王 瑛
(湖北工業大學圖書館,湖北 武漢 430068)
關鍵詞:土木工程;學科館員;學科服務
摘 要:在全國百所“211“重點大學中,設立土木工程學科館員只有12所。在學科館員服務中存在一些問題,如學院師生對學科館員缺乏了解、學科館員專業化程度不高、缺乏信息資源保障等,通過大力宣傳學科館員制度、建立土木工程專業學科教研網站、舉辦專題講座等方式來提高土木工程學科館員的學科服務水平。
中圖分類號:G251.6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2010)03-0118-02
1 對重點高校土木工程專業設置學科館員情況調查
在全國百所“211”重點大學中,開設土木工程專業的共有51所,筆者通過查看網頁方式進行調查,最后選擇其在圖書館或大學主頁上所公布的學科館員定義描述及院系劃分、人員名單為統計對象。其中設立了土木工程類相關專業的學科館員共有12所,僅占24%,可見比例并不高。在學科服務成員中,只有清華大學、中國農業大學、江南大學、同濟大學4所大學成立了由學科館員和土木專業的圖情教授聯合服務體系,其他8所只設立了學科館員(見表1)。
從各高校圖書館設置的學科館員工作職責來看大體相同。學科館員的服務內容幾乎囊括了整個圖書館所有業務部門。主要包括宣傳和推廣該學科的館藏資源、建設和優化館藏學科資源、了解和保障對口學科信息需求、提供個性化的學科信息服務、舉辦學科用戶教育和培訓。土木學科館員都有具體的聯系方式和電子郵件,值得一提的是中國農業大學推出了學科館員與院系師生的交流平臺“圖院之窗”。
從學科館員的人員來看,一般來說,學科館員的人數應該與該學科的重要程度和圖書館的人力資源、人員素質、研究實力有關。但筆者發現這并不是絕對的:有些綜合性重點高校,土木工程專業為重點學科,該專業的學科館員配置比例很低,如武漢理工大學不僅沒有圖情教授,土木專業學科館員與負責院系的比例為1:5。由此可見,學科館員數量的多少體現了圖書館對該學科服務的認識程度和重視程度。
2 土木工程學科館員服務現狀調查分析
2.1 土木工程學科館員應具備的服務特點
2.1.1 熟悉土木工程學科
土木工程學科館員首先要熟悉土木工程專業,目前許多學科館員的服務主要是針對高等院校專業課題研究開展。從課題研究前期的論文選題,課題報告和可行性方案調研,到全面開展定題服務,進行信息檢索、課題追蹤、新文獻通報、定題資料選編、用戶信息反饋等服務活動,學科館員可以利用自身的學科知識為土木工程學科理論研究來發揮知識向導的作用,加快科研進程。另外,在協助土木工程學科理論研究的同時,學科館員在對知識深入加工的過程中也在不斷自身充電,因此他們的專業水平不應低于該學科領域普通學者的水平。
2.1.2 學科聯絡員
土木學科館員應協助采訪部門優化本館學科文獻信息資源的采購和建設工作,主要工作應包括對本學科及專業學術專著、專業學術期刊、學術會議文獻、光盤數據庫、學科網絡信息、學位論文信息、土木工程研究動態信息的推薦工作及建設指導,及時向該專業領域的師生宣傳圖書館新增加的文獻信息資源。另外,深入土木學院,及時將該學科師生的建議及信息需求反饋回圖書館。
2.1.3 文獻信息采集員
在網絡環境下,各種載體文獻信息源的無序分布,很大程度影響了文獻信息的有效利用。土木工程學科館員應對該領域的文獻信息資源進行組織開發,以利于有效利用。利用現代信息技術對土木工程學科及其相關的信息資源進行搜集、篩選、整序,對其內容和來源作簡要的揭示和評介,并用鏈接的方式在圖書館的主頁上建立目錄式的土木工程資源數據庫,為本學科用戶提供專業信息資源導航,使龐雜的網上信息資源變無序為有序,變分散為集中,極大地方便本專業用戶查詢和利用網上專業信息。
2.1.4 學科咨詢員
現代信息技術的發展為網絡服務提供了強有力的物質基礎和技術支持。土木工程學科館員應充分利用網絡的交互性、開放性以及資源豐富等優勢,網絡條件,積極開展作品導讀、論著推薦、在線咨詢工作。依托校園網絡和豐富的虛擬館藏資源,建立土木工程專業資源學術信息咨詢網站,解答各種學科信息問題,以方便用戶迅速、快捷、方便地利用網上豐富的信息資源,及時了解和掌握學科前沿及最新學術動態信息。也可以直接從網上與學科用戶進行交互咨詢解答、或以電子郵件的方式與學科用戶共同探討有關問題。值得一提的是,學科館員有必要為科研提供新穎性檢索報告,提示該課題當前的研究水平、熱門課程、被過多重復研究的無價值領域和理論空白,以避免過多重復的科學勞動,并精簡科研過程,提高科研質量。