關鍵詞:排架法;同類書區分;館藏信息處理
摘要:館藏文獻排架體系的建設是圖書館館藏文獻管理以及讀者服務工作的重要組成部分。建立一整套科學合理、方便快捷的排架體系不僅是為讀者提供優質高效服務的重要保證,也是推動圖書館長期可持續發展必不可少的條件。本文從排架方法、同類書區分以及網絡編目環境下館藏處理方式三個方面對主流排架體系進行了比較分析,以期為圖書館等信息管理及服務機構建立適合自身的、科學便捷的文獻排架體系提供一點借鑒。
中圖分類號:G253.5
文獻標識碼:A
文章編號:1003-1588(2009)02-0049-04
1 引言
館藏文獻的排架是將圖書館經過分編加工并入庫的文獻,按一定的規則,系統、科學、有序地排列在書架上,在內容或形式上使文獻相互之間保持一定的聯系,以便文獻的檢索、利用和保管。科學合理、方便快捷的文獻排架體系是圖書館有效進行自身館藏管理及順利開展讀者服務工作的重要保證。在長期的文獻資源建設過程中,世界各國的圖書館都根據自身的特點和實際需要建立了適合自身館藏文獻管理的排架體系和排架規則。縱觀這些各具特色的排架風格,可以發現各館在設計排架結構和制定排架規則方面都遵循下述幾個基本原則:
1.1實用性原則。各館都從自身館藏數量、館藏結構、館藏特色等實際情況出發制定相關政策與規則。
1.2系統性原則。排架體系的設計要兼顧文獻類型、文獻數量、排架一致性等各方面的要素,使文獻排架既具有索取號檢索所必需的排他性,又要保持相互之間的一致性和連續性。
1.3用戶至上的原則。排架規則制定的出發點和歸宿點都是用戶對館藏文獻的方便獲取.因此索取號的設置應在保證唯一性的前提下.最大限度的方便讀者使用和理解。
1.4經濟性和可持續發展原則。排架體系設置的另一重要目的就是對館藏文獻進行科學管理.因此排架應有利于館員的管理和研究.并能為館藏數量的增長提供可持續發展的空間,盡量減少由于藏書的增加而造成的倒架和倒庫等人力物力資源的浪費。
在遵循上述原則的基礎上,排架體系的建設需考慮三方面的問題:首先是排架法的確定,即根據館藏文獻的類型和數量選擇適當的排架法,如分類排架法或固定排架法:其次是索取號結構的設計,即在確定了排架方法的基礎上.為每件文獻分配一個唯一的索取號,其中涉及的一個重要問題是索取號的區分問題:再次是館藏信息處理方式的選擇,主要涉及網絡編目環境下文獻館藏信息的數據庫管理模式,如嵌入式或分開式等。下面,本文就從這三個方面對圖書館的各種排架體系進行比較分析。
2 常見文獻排架法之比較分析
圖書館常見的文獻排架方法可以歸納為兩種基本類型,即內容排架法和形式排架法。內容排架法是根據文獻所闡述的主題和學科范疇進行排架.主要包括分類排架法和專題排架法:形式排架法是以文獻的形式特征為依據排列文獻.常見的有字順排架法、年代排架法、文種排架法、固定排架法、登錄號排架法以及文獻裝幀形式排架法等。
在內容排架法中,分類排架法是最常用的排架方法,適合于圖書期刊等文獻的排架。它是按文獻所闡述的學科門類,依據特定的分類法來組織文獻,以便將相關學科的文獻集中在一起。目前,在國外圖書館界使用最廣泛、影響最大的分類索取號主要有三種:杜威索取號(Dewey Decimal Call Numbers)、美國國會圖書館索取號(Library of Congress CallNumbers)和美國文獻管理索取號(Superintendent of Documents Classifcation System, 簡稱為SuDocsNumbers)。在美國,大多數的公共圖書館和中小學圖書館使用杜威索取號體系.美國國會圖書館索取號體系主要應用于高校圖書館和研究型圖書館,而美國政府出版物則通常依據文獻管理索取號體系進行排架。我國目前使用最廣泛的是中國圖書館分類法。
在形式排架法中,最常用的是固定排架法,它是指將每件文獻按入藏先后編制一個固定的排架號,以此排列館藏的方法。其排架號一般由庫室號、書架號、格層號和書位號組成。該排架法適合于永久保存的特藏文獻,如縮微資料、音像資料等。
館藏排架的最終目的是為了有效利用和管理館藏,館藏資源的多樣性決定了排架方式的多樣性。此外,每種排架法都不是十全十美的.各有利弊,采用何種排架法應依據館藏文獻管理的需要而定。筆者將對最常用的分類排架法和固定排架法的優缺點及適用性進行比較,其他排架法的比較不在此贅述。 2.1文獻集中依據不同。分類排架的依據是館藏文獻的學科門類及其相互間的親疏關系,從而使其成為一個具有內在邏輯關系的知識體系.具有一定的客觀性:固定排架依據的則是文獻入藏先后順序進行排架,按照文獻的館藏位置或其他外部信息人為分配一個唯一性的標識,帶有較強的主觀性。