鄭雪榮
(聊城大學體育學院，山東 聊城252059)
關鍵詞：資料室；建設；新思路
摘要：分析了高校體育院系資料室的作用和目前存在的不足，提出要發揮其重要作用必須運用新的思路進行資料室建設。包括加大資料室建設的資金投入，拓展其功能，完善管理措施，提高管理人員素質，科學管理現有資料，擴大管理人員業務范圍。
中圖分類號：G252
文獻標識碼：A
文章編號：1003-1588(2010)02-0126-02
高校體育院系資料室是高校圖書館的延伸與補充．是體育院系師生獲取信息、交流信息和增長知識的平臺，也是高校體育教育的重要組成部分。資料室對體育院系教學與科研工作的順利進行意義重大，它不但要為院系師生提供最新的體育相關信息，而且要為師生進行教學和科研工作起到導向作用．并為師生能力的提高、知識的增長等起到輔助作用。同時要與圖書館配合，突出自身優勢，共同為高校教學、科研工作服務。然而，隨著時代的變遷、網絡的興起，高校體育院系資料室在管理、服務、設施、功能等方面越來越不能滿足師生的要求，發揮不了其應有的作用。所以，要對高校體育院系資料室重新定位，拓展其功能，使其真正成為師生增長才干的加油站。
1體育院系資料室的作用
1.1 資料室是圖書館的延伸和補充
高校圖書館藏書眾多而龐雜，服務對象是全校師生。圖書館能夠提供讀者豐富而多彩的圖書、期刊、報紙等情報資料，但不能全面地滿足讀者對本專業信息的需求。而各院系資料室置身于各院系之中，以自己特有而專門的文獻資料服務于本院校師生．較好地彌補了圖書館的不足。體育院系資料室專門收集編制了本專業的文獻資料、學術會議資料、各類體育圖書和報刊雜志及其體育類期刊，方便了體育院系教師的科研、教學工作及學生提高本專知識技能水平。它是圖書館的延伸，是全校文獻信息資源重要的組成部分。
1.2資料室是師生信息交流的平臺
資料室不但具有藏書功能，而且還具有閱覽室和討論室的功能。體育院系師生在資料室中可以查閱圖書資料，同時進行閱讀和討論。這樣方便了教師之間的學術交流，促使彼此學術水平相互提高。學生也可隨時向教師請教問題，豐富了學生的知識和信息。現代社會各項工作大都需要分工合作．科研工作尤其需要科研工作者們相互配合．才能共同完成某項科學研究。由于體育院系教師沒有專門的辦公室，教師之間、師生之間難以相互交流的機會．因此資料室的作用就尤其重要，成為師生交流的主要陣地。
1.3資料室為體育教學、科研工作指明前進方向
資料室不能僅僅滿足于相關體育情報資料的收集和整理，還應該對這些信息進行深加工，了解各學科的最新動態和發展方向。現代科技日新月異，教師要把握科技動態，了解體育科技最新的發展方向，才能更好地服務于教學和科研。教師除了教書育人之外，還要進行科學研究．如果資料室服務人員能夠為他們提供最新的科研、教學動態．無疑能夠使教師們節省了大量的時間。另外．對科研動態進行分類處理也是資料室服務人員的專長．因此資料室能夠發揮自身的資源優勢。
2體育院校資料室存在的不足
2.1 投入資金不足，資料更新慢
由于校院領導對資料室建設重視程度不夠，導致投入資金不足，影響了體育院系資料室的藏書質量和規模。有限的購書經費往往只能滿足于購買科研期刊，而要購買體育教學和科研相關書籍就捉襟見肘了，更不用說增添電腦、打印機等現代設備了。資料室藏書更新較慢，文獻資料老化現象嚴重，藏書質量達不到師生要求。
2.2功能單一
體育院校資料室不能僅僅滿足于體育資料的收藏和借閱，而應該起到引導體育教學與科研前進方向的作用，并且為教師之間、師生之間提供交流平臺和增長才干的陣地。就目前體育院系資料室的情況來看，功能較單一．僅僅完成了體育書籍的收藏和借閱以及報紙和書信的收發，其它功能沒有很好的開發。
2.3 管理與服務不到位
管理與服務是資料室工作人員的主要工作。管理是對圖書資料和工作人員日常事務的管理，服務是對院系師生的服務。管理方面的不到位主要表現為沒有明確的管理目標、管理方法和管理條例，往往導致教師借書不能及時歸還，圖書存放較亂而不易尋找，購置新書沒有明確的目標，資料室工作人員日常工作沒有明確的規劃等。服務不到位表現為不能為師生提供科研和教學方面的最新動態，不能提供國家相關部門對教學和科研工作的政策、指導意見，不能為師生增長才干提供有力平臺等。