關鍵詞:高校圖書館;隨書光盤:光盤管理:光盤利用:電子出版物摘 要:本文介紹了隨書光盤的種類及分析了當前各種管理方式的特點,探討了高職院校圖書館在隨書光盤的編目、管理和利用等方面的問題,使之更好地為讀者服務。中圖分類號:G255
文獻標識碼:A
文章編號:1003-1588(2009)05-0091-03l 引言
近年來,隨著計算機技術、信息存儲技術、多媒體技術的迅速發展,憑借物理體積小、信息容量大、感觀性強、檢索方便等優勢的電子出版物的大量涌現,許多文獻在出版紙質印刷品的同時,會附帶一張或幾張對其內容進行圖文聲像的說明、解釋和演繹的光盤,它們共同構成一個整體的信息表達。因此高職院校圖書館應把隨書光盤與紙質文獻、電子出版物進行系統化集成管理,建立科學、合理、便捷的管理系統,全面向讀者提供利用服務,滿足讀者需求。2隨書光盤的類型
區分隨書光盤的種類.是對它進行管理和利用的基礎。到目前為止,隨書光盤的分類沒有統一的標準或規定。筆者認為從光盤與圖書內容的聯系程度可將其分為如下類別:2.1 附件型:這是目前的主流光盤。通常與圖書有最為密切的聯系,光盤的內容往往是圖書內容的延續、說明和理解,操作性極強。光盤離開圖書就失去使用價值,而圖書離開光盤便顯得欠缺、不足。如語言類的光盤。2.2獨立型:光盤能夠獨立使用.其所涉及的內容書中都已經提到,光盤的內容常常是一些能夠獨立運行的軟件、程序或文本。如計算機類的光盤。2.3并列型:光盤內容是圖書的電子文檔,在內容上二者完全一致.只不過是提供了別的載體和利用方式,需要專門的閱讀工具來閱讀。2.4主件型:這類光盤往往比圖書顯得更重要,而圖書卻變得是次要的。2.5綜合型:圖書內容基本完整,但隨書光盤補充了書面文字不能提供的效果.使之對文字的理解更深刻、更透徹。2.6交互型:以學習型光盤居多。圖書內容與光盤環環相扣,讀者通過電腦可以實現人機交互的目的。3 隨書光盤現行管理模式的比較
通過對高職院校圖書館隨書光盤管理模式的調查和網上收集得知,隨書光盤大致經歷了三個過程。初期階段,書和盤一同入藏,一同外借。分離階段,書和盤分別人藏相關部門。加工利用階段,將其內容數字化,存放于圖書館專用服務器上,供讀者使用。3.1 書盤合藏合借、合藏分借
光盤和圖書作為一個整體,同處一室,有些館不把光盤從書中剝離,直接隨書上架;有些館則把貼有書標的光盤集中存放在流通前臺,讀者在借閱圖書時都可實現同步借閱,還書時一同歸還。這種模式管理起來較簡單,適應讀者正常的文獻借閱利用習慣,不涉及版權問題。但也存在明顯不足,一是不利于光盤的保護和長期保存.從而影響其他讀者對光盤的利用:二是光盤缺少防盜措施,加上歸還時管理人員不易發現問題,也會人為造成財產上的損失;三是光盤不能單獨借閱,館藏也不易統計。3.2書盤分藏分借
圖書和隨書光盤有相同的索書號,這樣書盤可以聯系起來,便于查找利用,在進行統一加工編目后,分別進入典藏流通。隨書光盤進入多媒體閱覽室,由其負責管理、開發與利用。讀者可根據書名頁上的“本書附X張光盤”的提示,來選擇是否外借光盤。此模式降低了光盤的無效流通和損耗,附盤能單獨辦理借閱手續.且能借助良好的防濕防塵的硬件環境來保存光盤,方便管理。但是由于書盤分處兩地借閱,會存在有書無盤或有盤無書的現象,降低了輔助學習的作用,導致利用率的下降。同時也受到了地點、時間的限制。3.3 網絡共享
隨書光盤的網絡化管理一方面符合網絡時代人們從網上獲取、閱讀信息的新思維方式,同時也是圖書館利用網絡資源開展信息服務,改善服務質量,提高服務效率的新舉措,同時更是圖書館以人為本的服務概念和服務意識的更新、轉變和提高。另一方面它減少了光盤外借周期長造成的信息效用滯后。目前比較先進的是將光盤的數字化資源放置于存儲設備(如FTP服務器、Web服務器、光盤網絡鏡像服務器等)上,形成光盤的信息數據庫,并實現與圖書館OPAC的鏈接.供讀者在知識產權允許的范圍內在線瀏覽或下載。它的優勢在于一次安裝可多次重復使用,實現信息共享,保證館藏的完整性,提高光盤使用率和服務效率,讀者可不受空間、時間、地點限制。可是該模式前期的拷貝量很大,對資金、技術、設備方面要求較高。4 隨書光盤的管理對策