楊一凡
（河南教育學院圖書館，河南 鄭州 450046）
關鍵詞：期刊條碼；ISSN條碼；期刊管理
摘要：該文通過對期刊條碼結構的分析，探討了用期刊條形碼對期刊的管理和借還。介紹了使用過程中存在的問題與解決方法。
中圖分類號：G253
文獻標識碼：A
文章編號：1003-1588(2010)04-0121-02
1 期刊條碼的來歷及結構
1.1期刊條碼的來歷
國際期刊ISSN/EAN條形碼是EAN條形碼的一個子系統。它是由國際連續出版物數據系統(ISDS)國際中心和歐洲商品編碼協會(EAN)協商建立。國際期刊條形碼的主要作用是將期刊的國際刊號(ISSN)和期次號等信息轉換成EAN的條形碼形式，最終達到閱讀器聯機輸入處理。
據了解，我國于1993年開始將條碼技術應用于出版物標識。1994年1月1日起，新聞出版總署要求所有使用中國標準書號(ISBN)和國際連續出版物號(ISSN)的出版物，包括圖書、期刊、音像制品和電子出版物均應使用條碼標識。新聞出版署條碼中心在各省、自治區和直轄市設有分中心，各分中心負責對應省、自治區和直轄市出版、印刷、發行行業條碼技術的應用工作和條碼制作工作。凡國內公開發行的期刊，必須在申辦其刊物的國際標準刊號(ISSN號)后，在向分中心申辦條碼。期刊每年出版幾期，就申辦幾條條碼。
1.2期刊條碼的結構
中國國家技術監督局1997年5月26日頒布，1998年3月1號實施的GB/T16827-1997國家標準，規定了中國標準刊號(ISSN部分)條碼的代碼結構、條碼符號技術要求和印刷位置。期刊ISSN/EAN條形碼是由主體部分和附加部分組成。
1.2.1主體部分
主體部分由期刊前綴代碼，期刊的品種號、條形碼的期號和校驗碼四個部分組成，其具體結構是：
(1)期刊的前綴碼3位數字977。977是國際物品編碼協會(EAN International)指定給國際標準刊號(ISSN)專用的前綴碼。也可以說它是期刊的代名詞。
(2)期刊的品種號-7位數字，即ISSN國際標準刊號除校驗碼之外的7位數字。
(3)年份碼-2位數字，標志期刊的出版年，以公歷年份的最末2位數字表示，表達方式為00-99。
(4)校驗碼-1位數字，其值是由前面的12位數字通過計算得出。其計算方法如下：
代碼位置序號：代碼位置序號是指包括校驗碼在內的，由右至左的順序號（校驗碼的代碼位置序號為1）。
計算步驟。校驗碼的計算步驟如下：
a、從代碼位置序號2開始，所有偶數位的數字代碼求和。
b、將步驟a的和乘以3。
c、從代碼位置序號3開始，所有奇數位的數字代碼求和。
d、將步驟b與步驟c的結果相加。
e、用大于或等于步驟d所得結果且為10最小整數倍的數減去步驟d所得結果，其差即為所求校驗碼的值。
1.2.2附加部分
附加部分兩位數字，表示該刊的當期期次號或月次號。表達方式為00。
附加碼用于識別刊期和出版時間。月刊每年每期的附加碼為OI，02，……12。雙月刊按出版月份而定。單月出版附加碼為01，03，……11，雙月為02，04，……12。季刊要在出版月份上加01，如3，6，9，12月出版，則附加碼為04.07，10，13，依此類推。規定將條碼印在期刊封面（而不是封底）的左下角，與書脊和封面底部邊緣的距離為1厘米。如上述位置有特殊要求，也可選擇封面的其它位置。
2期刊條碼在圖書館管理中的應用
2.1 在期刊訂購中的應用
全世界幾乎所有的期刊被注冊上ISSN號．納入了ISSN號系統。這就是說．ISSN號能為每一種正式出版的期刊確定一個固定的數碼，其編輯者、出版者、裝幀等期刊元素能明顯地得以辨別，便于圖書館書刊采購人員了解信息，對他們準確地選購書刊都有幫助。
正是由于ISSN號所具有的這種世界唯一性．使它成為圖書館文獻檢索中簡便而又有獨特意義的檢索點，在世界書刊市場上，機讀的ISBN(ISSN)號成了人們樂于接受的確認、訂購書刊的合適的系統，它可以方便地使用ISSN號或條型式的ISSN號碼來確認、訂購書刊。其優點是控制重復書刊的進館．而且有利于節約經費。
2.2在期刊記到中的作用
期刊來到圖書館后，都要進行記到管理。記到時必須首先查到該刊的目錄，查找的途徑很多，可以從刊名、刊號等方面檢索，但最快的方式莫過于用條碼閱讀器掃描期刊條形碼，由閱讀器轉換為國際刊號或直接用條形碼號進行檢索。檢索的速度快就可以提高記到速度和工作效率。至于是否轉換取決于書目數據庫中存入的是ISSN號或是ISSN條碼號。若是ISSN號就需要轉換，若是ISSN條碼號就不需要轉換。