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(南華大學圖書館,湖南衡陽421001)
關鍵詞:虛擬圖書館;信息的采集收錄;信息的組織管理
摘要:虛擬圖書館是圖書館現代化建設的新產物。它是通過計算機信息網絡技術實現的具有傳統圖書館的基本功能的網絡實體,可以實現跨地域跨時空的信息采集和管理。虛擬圖書館要對收集的信息進行分類、編排等合理組織。虛擬圖書館的主要工作內容為:信息采集和信息組織管理,即一次文獻的采集和二次文獻的組織管理。
中圖分類號:G258.6
文獻標識碼:A
文章編號:1003-1588(2010)02-0118-03
1 虛擬圖書館的定義和特點
“虛擬圖書館”又稱“無墻圖書館”、“無紙圖書館”,它實際上是一種基本摒棄了紙質印刷信息體而通過各種網絡獲得信息的圖書館。虛擬圖書館是信息時代館際之間實施協調合作的一種形式,由若干有著共同目標的圖書館結成網絡聯盟,為共同開展服務、共同開發信息市場而實施全方位合作的一種虛擬運作模式。Intemet的出現對圖書館的發展產生了深刻的影響,使“虛擬圖書館”的理想成為現實。圖書館業務發展至今,配合電子技術、多媒體以及網際網絡的結合而形成虛擬圖書館。虛擬圖書館是更具特定的目標,選定信息資源的學科領域,對有關的網站網頁進行搜集和整理,加以鑒定核實.并對核實后的網址進行合理組織,為有關網址進行特征描述,編制或采用一定的軟件以供信息存儲與檢索,并實現對網頁網站的鏈接,對數據的不斷維護與更新,使之能夠提供檢索、瀏覽和鏈接的信息集合。虛擬圖書館從本質上講是一個專業性的搜索引擎,一般是采用人工著錄的方法。它將互聯網上某一特定領域中的網頁收集起來.作為一次文獻,然后對其進行標引和著錄,著錄的結果形成以款目的形式構成的中央數據庫,在中央數據庫的基礎上抽取有關著錄項目形成相應的倒排擋。用戶檢索時,輸入檢索式,在相應的倒排檔中進行匹配,根據匹配后的結果調出中央數據庫中相關款目.顯示在計算機屏幕上,供用戶進一步瀏覽一次文獻。
虛擬圖書館的出現改變了藏書建設的概念、理論和方法:改變了圖書館藏書建設體系結構與內容;拓展了圖書館信息資源的空間和服務模式.使多館協作、資源共享不再是空想;使圖書館成為信息高速公路上的重要節點。
與傳統圖書館相比,虛擬圖書館具有以下特點:信息資源數字化。所有聚合在虛擬圖書館的信息資源不管它是圖書、文獻,還是圖片、音像資料,都必須經過數字化存儲在一定的載體上;傳遞網絡化。虛擬圖書館的信息資源都要通過國際互聯網——局域網——單位或個人計算機這樣一種網絡通道的傳遞,才能完成存取、檢索與下載的過程;存取自由化。網絡用戶都可以自由存取網上資源,而不受時間、條件與數量的限制;操作計算機化。虛擬圖書館信息資源的傳遞、存取、檢索、咨詢與復制都是通過計算機實現:資源共享化。凡是網絡用戶,不分國家、地區、部門和單位,都可以共同使用網絡信息資源,實現資源共享。
2虛擬圖書館信息資源的采集和收錄
虛擬圖書館是伴隨著因特網的產生而出現的概念.其完成的主要功能是將某一學科或領域的相關網絡資源的線索匯集之后,以主題樹或數據庫方式結合超文本鏈接提供給網頁瀏覽者。因而對于虛擬圖書館,信息的采集和收錄尤為重要。虛擬圖書館的信息采集和收錄可分為選定專題和搜集網站網頁兩個步驟。
2.1 虛擬圖書館的選題
虛擬圖書館選題的基本依據是用戶的需求與因特網上信息資源的現狀相結合.用戶需求是推動虛擬圖書館建設的原動力。縱觀因特網上存在的虛擬圖書館,每一個都是用戶需求驅動的直接結果。另外,因特網上所選專題信息資源的多寡構成了虛擬圖書館選題的另一個依據。如果信息資源過少,就失去了建立所選專題的虛擬圖書館的必要性。從選題內容角度來講,虛擬圖書館都是以學科專業或專題作為選題對象的。與其他網絡二次信息系統(如搜索引擎)相比,虛擬圖書館的選題內容都比較狹窄。從選題來源來講,虛擬圖書館的選題來源一般有兩種:其一是單位機構的信息資料中心(圖書館、資料室等)選題,這在大學圖書館的網站中比較普遍。許多大學圖書館選擇本校的重點學科專業、特色學科專業以及重大課題項目建立虛擬圖書館,以滿足有關用戶的信息需求。其二是專家學者個人選題,以此來構建虛擬圖書館,上傳到因特網上的WEB服務器,供廣大網絡用戶使用。