湯 驊
(西華師范大學圖書館,四川 南充637002)
關鍵詞:全面質量管理;分類;圖書分類質量反饋體系
摘要:分類是圖書館最重要的基礎工作之一。圖書分類不但需要掌控分類過程中的質量,還需加強圖書分類質量的后控制,即圖書分類質量反饋體系。在全面質量管理思想指導下,重視和建立分類質量反饋體系,可促進分類質量得到進一步改進和提高。
中圖分類號:G254
文獻標識碼:A
文章編號:1003-1588(2010)02-0099-03
1 常見圖書分類錯誤類型及影響
1.1 書次號取法不規范:人物傳記,在以責任者取書次號的情況下,有時被傳者(特別是歷史人物)有字、有名、有號。由于工作人員的學識限制,不能將以不同名或字或號出現的同一被傳者,歸于同一人,使得同一被傳者的圖書被分散。如孫中山的傳記,書名有時以孫中山出現,有時以孫逸仙出現。如不知這兩者是同一人,其書次號取為兩個號,那么有關孫中山傳記的書將會排架在不同的地方。這就體現不出分類排架的優越性,使性質相同的書不能聯系在一起,達不到為讀者提供優質服務的目的。
1.2分類標引深度不統一:同類書標引深度不同,例如《朱自清講國學》、《章太炎講國學》,分別分在2126和2126.77,同類書分在不同的地方,容易引起讀者思維的混亂,懷疑圖書館工作人員的專業水平,引發 不信任感。
1.3 機讀數據與書標數據不符:這種情況可分為兩種表現形式:一種書標是計算機打印的,原因是程序不規范:另一種書標是手寫的,是書寫錯誤。
程序不規范:造成這種情況主要有兩種原因,其一是編目工作流程有誤,有時由于工作人員進程快慢不同,編目完成之后,未經校對,就進行了打標簽,貼書標的階段。后經總校發現分類錯誤,只單純地修改計算機中的錯誤,未告訴后面貼書標的同志,書就送到流通、閱覽等地。第二種情況是在流通、閱覽過程中,發現分類有誤,經分編同志將計算機中數據修改后,由于圖書放錯位置,或者書被借出,未及時修正書上標簽,時間久了這事就忘了,從而造成計算機中編目數據與圖書打印標簽數據不符。例如《侵占犯罪定罪量刑案例評析》(臧冬斌等)編的這本書,書標打印的分類號為G924.355.而計算機器內顯示的該書分類號為D924.355。
書寫錯誤:這錯誤不是編目部門產生的,是在流通、閱覽中出現的。圖書使用過程中,書標簽脫落工作人員重新補圖書標簽時,誤將D書寫為O,或者把B012中的0漏掉.使重新書寫的標簽分類與原來的分類相差甚遠。如《性愛的性文化》周作人,山西人民出版社。計算機中數據為B823.3(戀愛道德),后手寫的標簽誤為D823.3 (D823邊界問題,并無D823.3)。讀者雖然在計算機中查到該書數據,即使書未流通出去,但在書架相應位置上也找不到該書,使其成為死書。
1.4同書異號,異書同號:這兩種結果都是由于分類人員不負責任的態度造成的。同書異號是沒有嚴格按照分類程序對圖書進行書名查重工作,直接對圖書進行分類.造成圖書的二次分類而導致同書異號現象的發生。第二種情況是圖書分類之后沒有進行分類號查重,造成異書同號。
1.5標簽張冠李戴:由于工作人員的疏忽大意,沒有認真核實圖書與標簽是否是一套,將兩本書甚至多本圖書標簽貼錯,發生連環錯誤。導致幾本書都無法正常使用。
1.6有書無數據,有數據無書:這種情況,一般發生在建館時間比較長的圖書館.在回溯建庫時產生的。以前的分類工作是手工操作,其結果是卡片式目錄。在建立計算機書目數據庫的轉化過程中,數字化的書目數據一般都是依照卡片式目錄或書袋片錄入的。雖然在建庫之前,工作人員進行了大量的前期工作,但由于工作量巨大,有時仍不能保證達到書片一一對應。有的圖書在架,而目錄片遺失,從而就造成了有書無數據:有的圖書遺失,目錄片未能及時剔除,造成有數據無書的現象。當然這種情況產生是有歷史原因的,但它的修正也還是屬于編目部門,所以也歸于問題之一。
當然還有由于學識水平限制,歸錯類耳。或者在計算機上按錯鍵造成誤錄入的情況:如將分類號O誤錄成阿拉伯數字的O,或者將分類號D誤錄為O,沒被發現而直接進入流通、閱覽環節的。造成一本書利用計算機檢索從分類途徑查找不到。