岳秉月,常忠榮
(大慶油田文化集團圖書館,黑龍江大慶163458;大慶油田設計研究院,黑龍江 大慶163458)
關鍵詞:科技情報信息;d息服務;企業發展
摘要:新形勢下,科技情報信息在企業的發展中起著極為重要的作用,而企業對情報信息的需求也極為迫切,本文就如何搞好企業科技情報信息工作及科技情報服務的內容等方面進行了闡述。
中圖分類號:G35文獻標識碼:A
文章編號:1003-1588(2010)05-0113-02
1 科技情報信息在企業發展中的作用
1.1情報信息是企業戰略決策的依據。在市場經濟條件下,市場情況瞬息萬變,企業要生存和發展,就必須及時采集各方面的科技信息,并對所收集到的信息進行科學分析。同時,還要及時掌握企業內、外的所有信息,及時調整產品結構和開發產品的各種策略,及時協調和控制整個企業生產經營活動,以便科學地做出生產經營決策。
1.2情報信息是企業提高競爭力的前提和關鍵。當今世界已是高科技的時代,如何掌握和利用科技成果已成為企業存亡的關鍵,這就需要企業經營者進行深入的市場調查,收集同類產品的市場信息,利用最新的科技成果,進行技術革新,用先進的生產工藝,低價位的成本,生產適銷對路的產品,及時推向市場,占領市場,加強自己在市場中的競爭力,取得最大的經濟效益。信息作為一種技術能直接為企業創造財富,避免因決策失誤而造成損失。因此,在當前我國市場經濟的激烈競爭中,一個企業要想立于不敗之地,就必須收集大量的、真實的情報信息作為決策的依據和基礎,必須不斷強化科技信息的管理。
1.3情報信息是企業發展賴以生存的重要資源及有力保障。在影響企業技術進步的諸多因素中,情報信息起著至關重要的作用。可以說,控制了信息,就控制了企業的命運,失去信息就失去了一切。因此,人們力求最大限度地以信息的投入來替代材料和能源的投入,從而取得倍增的效益。運用法律手段,有效地保護屬于自己的知識產權.還可以利用科技情報信息網絡進行廣泛的信息交流,運用網絡,企業還可以參加行業的一些學術研討會,直接參與技術市場競爭,進而將企業全面推向市場。
1.4情報信息是企業產品開發的先導。靠新產品占領市場、參與競爭,已經成了大多數中小型企業成功的秘訣。產品開發前需要了解市場需求,進行可行性分析,解決有關技術性問題,生產出合格的產品,這些都離不開信息的支持。所以說,不注重信息搞開發,生產出的產品是沒有生命力的。
1.5 情報信息是提高企業生產力的強大動力。信息是重要的社會資源,是生產力的重要因素,它滲透在生產力的三個基本要素之中,使勞動者智力水平迅速提高使勞動工具不斷得以改進使勞動對象的開發和利用更加有效,從而對生產力發展產生推動作用。
2企業對科技情報信息的需求
情報需求,通俗地講是一種特定的文獻需求,是情報用戶在情報系統中存在的顯在需求和潛在需求。顯在需求指當前用戶很好地利用情報服務而得到滿足的需求。潛在需求則指應當利用情報系統卻沒有利用的潛在用戶的需求。
企業在經營中產、供、銷所需主要是市場,企業管理決策中的中長期規劃也必須根據市場制定。國家政策法規、市場行情通報及專利文獻等都成為企業最重要的新型情報源。尤其是在經濟增長方式由粗放型向集約型轉變和建立社會主義市場經濟體制的過程中,企業的生產經營活動以市場為導向,企業與社會的交往越來越多,企業對市場的依賴程度越來越高,企業對情報的需求也越來越迫切。企業的決策管理者需要情報,以使決策和管理更加科學合理,企業的科技人員、生產人員需要情報,以保證企業的生產科研活動處于最佳狀態。在知識經濟社會,企業間競爭日趨激烈,每個企業為謀求自身的發展,都需要既能把握市場動態,又能了解企業經營狀況的專業部門為企業的發展進行長遠規劃,確定其經營戰略。所以,對企業來說,最好的選擇是有一個專業的信息機構為其進行戰略規劃。
3科技情報信息機構要面向企業做好信息服務工作
科技信息機構要把為企業服務作為自己的重要工作內容,應該認識到現代信息服務在知識和信息的接收、傳遞以及應用方面所起的關鍵作用。信息技術的發展已經給人類經濟和生活方式帶來質的變化。高質量的信息服務是繁榮任何一種經濟體制的催化劑,它不僅對成熟市場導向的經濟體制是這樣,對于轉軌的經濟更是這樣。因此,高質量的信息服務,對于優化資源配置、激發國民經濟增長將起重大的作用,可以說,現代信息服務是以市場經濟發展需求為依據的。情報信息又促進了市場經濟的發展,二者是互相依存,互相促進的。成熟市場經濟的根本條件和表現之一,就是成熟的現代信息服務,反之,沒有成熟的現代信息服務,就不可能有一個成熟的市場經濟。