周青玲
（南陽醫學高等專科學校圖書館，河南 南陽 473003）
關鍵詞：大專院校；圖書館；書目數據庫
摘 要：文獻資源共享是圖書情報界多年來的追求，而書目數據庫質量的高低影響著文獻資源共享的可實現性和有效性。本文就大專院校圖書館書目數據庫存在的質量問題進行了探討，并分析了影響大專院校圖書館書目數據庫質量的內外因素，最后提出了改進大專院校圖書館書目數據庫質量的幾點措施。
中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2010）03-0071-03
1 大專院校圖書館書目數據庫存在的問題
盡管整個圖書館界已基本上實現了自動化、網絡化管理，書目數據庫建設也取得了不小的成就，但仍存在著不盡人意的地方。就大專院校圖書館來說，其書目數據庫的質量普遍不太高，存在大量的不完備著錄和錯誤著錄等問題。
1.1 不完備著錄
不完備著錄主要體現在對某些必備字段、有則必備字段或其子字段不予著錄。具體情況如下：
1.1.1 編碼信息塊（Coded information block）中，100、102字段及101字段中的$b、$c子字段常被編目人員所忽視。實際上100、101對所有的在編文獻來說，均為必備字段，而101的$b、$c子字段則為“有則必備”，102字段也是體現文獻重要著錄內容的字段，不能隨便省略。
1.1.2 著錄信息塊（Descriptive information block）中，缺少著錄比較頻繁的有：200字段中的$f、$z等子字段，205字段中的$a和$b子字段，225字段中的$f子字段等。200字段中，漏著最頻繁的是$f子字段中有關外國責任者的國別或中國古代著者的朝代；205字段中，多數記錄中只著錄文獻的版次，對于修訂本、增訂本、重印本以及手抄本、刻本、影印本等附加版本說明則未予著錄；而225字段中$f著錄內容在各館書目數據庫中很難找到。
1.1.3 附注塊（Note Block）中，由于大專院校圖書館一般對此塊中的有關字段未作具體的硬性規定，編目人員幾乎很少進行相關著錄。而實際上，諸如300一般附注、305版本與書目沿革附注、330提要或文摘附注等字段非常重要，都不同程度地對文獻的有關信息進行揭示，最好予以著錄。
1.1.4 知識責任塊（Intellectual Responsibility Block）中，701字段中的子字段通常只著$a、$4，而無$c（國別、朝代）、$f（年代）等相關內容的著錄，702字段也是如此。此外701、702均可重復，但編目人員經常沒有進行重復著錄，這使得第三責任者之后的其他責任者未能得到體現。
1.2 錯誤著錄
1.2.1 著錄格式方面的錯誤
（1）數字、字母、符號等字符的輸入狀態錯誤。如205字段中的版次應著錄為“2版”“3版”“4版”等形式，卻被著錄為“二版”、“三版”、“四版”。在數據錄入時，對于書名號、雙引號、分號等符號，則不太注意區分半角與全角。
（2）數據的著錄形式不一致。如010中的子字段$d，有的數據中著錄到元，有的則著到角如CNY12.5，還有的著到分如CNY39.00等；210中的子字段$d，有的數據中著錄到年如$d1987，有的則著錄到月如$d1999.4。
（3）語言的繁簡著錄不一。對于含有繁體或異體字的文獻，有的館采用簡化字著錄，有的館采用繁體字著錄，還有的館在實際操作中繁簡兼用，致使同書異名，不便于用戶的檢索與利用。
1.2.2 著錄內容的錯誤
（1）責任方式著錄錯誤。如“編著”著錄為“著”、“主編”著錄為“編”、“主譯”著錄為“譯”，更有甚者，把第一責任者與其他責任者相混，這種錯誤常出現在中譯本中，具體表現為將譯者著錄于200字段的$f子字段，而原著作者卻不予著錄。
（2）205版本項著錄錯誤。主要出現在中譯本的版本著錄上。比如有許多中譯本圖書是根據原版圖書的第二版翻譯過來的，但卻是中譯本的第一版，這種情況下，205字段不能著錄為2版。
（3）606主題和690分類標引錯誤。主題標引錯誤主要包括主題詞錯誤、不規范、子字段的指示符使用錯誤等，而分類標引錯誤主要體現為分類不到位、仿分復分錯誤等。
2 大專院校圖書館書目數據庫質量問題的影響因素
2.1 內部影響因素
影響大專院校圖書館書目庫數據質量的內部因素主要包括館內的人員因素、標準因素、系統因素和管理因素。
2.1.1 人員因素
人員因素，是影響書目數據質量的最主要因素。筆者所說的人員因素主要包括人才結構和人員素質兩個方面。
人才結構主要是指構成人才整體的各要素之間的組合聯系方式。包括要素的數量、配置以及在整體中的地位等。人才結構的合理與否，將影響人才整體功能的發揮。人才結構是否合理，主要取決于“量”和“質”兩個方面。人才結構的“量”主要指人才的數量，“質”主要指人才的配置。要使人才整體功能達到最大值，既要保證人才的充足，又要達到人才的合理配置，二者相輔相成，互相制約，缺一不可。對于圖書館來說，要想保證書目數據庫的高質量，首先必須保證一定數量的編目人員，不能因為人數的不足而降低書目數據制作的質量；另外，還應該做到編目人員的合理配置，各館應根據各自的購書情況、學科特點等，將不同層次不同專業的人員有效配置，發揮人才的最大效能。