李憲鳳
（商丘師范學院圖書館，河南 商丘476000）
關鍵詞：外包加工；編目員素質；數據庫建設
摘要：通過對館藏數據庫“文學大類”外包書目數據的檢索，發現外包分編的數據中存在著分類錄入錯誤、編目數據記錄、著錄、套錄等方面的錯誤，這些錯誤的存在直接影響著文獻的流通、讀者的借閱和館藏資源的再建設。外包加工是圖書館文獻加工的必然趨勢，數據庫質量的優劣取決于外包編目質量的高低，而外包編目員是其決定性因素。外包商要加強對編目員的培訓，讓其當好數據庫的當家人。
中圖分類號：G253
文獻標識碼：A
文章編號：T003-1588(2010)02-0044-02
館藏數據庫的建設是一個系統工程，它由各個子系統組成，其中某一個子系統出現問題，就會造成數據庫整體質量的下降。在多個子系統中，一般認為，分類的份量重于編目。目前，就網絡環境下的數據庫建設而言，分類、編目兩相比較，筆者認為，編目崗位的責任要大于分類。因為，不管是分類信息還是編目信息，凡輸人數據庫的各數據元素都是由編目員來完成的。數據錄入的準確與否，依賴于編目員所掌握的目錄學知識、機讀目錄著錄細則、分類學知識、對所使用的分類工具的熟悉程度以及文化素養，所以，在網絡環境下，編目員才是館藏數據庫真正的當家人。
1 錄入分類信息時產生的錯誤
1.1分類號錄入時手誤產生錯誤
例1：“I I247.5/281“紅都女皇”事件之謎”．多輸入了一個字母“I”；例2：“I S972.1/27主食花樣360種”，把第一個字母"T”錯輸入成了“I”；例3：“I820.9/4中國戲劇史講座”，把字母“J”輸入成了“I”：例4:1825.6/28冰心評傳，把字母“K”輸入成了“I”；例5：I0-53/1:1論文集，把數字“0”輸入成了字母“O”。以上錯誤稍加注意，就會避免。如果不能及時發現這些錯誤，當同一種圖書二次進館時，就會因編目信息不一致檢索不到復本而造成“同書異號”。
1.2錄入分類信息時不敢質疑釀成的錯誤
例如：“1207/83卡夫卡全集”。“I207各體文學評論與研究”是中國文學的類目，卡夫卡是奧地利小說家，他的作品應該入“I521奧地利文學”。外國的作品怎么能歸人到中國的各體文學評論和研究類目呢？有文學知識的明眼人一看就知道是分類錯誤．這還需要研究嗎？又如：“I307.6-61臺灣散文鑒賞辭典”，“I3”是亞洲文學的類目，臺灣文學是中國文學的一部分，怎么能歸入“I3亞洲文學”呢！再如：“I521/4和青年同志談談紅樓夢／李厚基著”，本書屬于中國文學的范疇，怎么能類分到“I521”奧地利文學里去呢？像這樣的例子還有很多很多。遇此狀況，即便是分類員給錯了分類號，編目員動動腦子，利用自己所掌握的知識，提出質疑，就能防止錯誤的發生。
2錄入題名信息時造成的錯誤
2.1 200字段$a題名項錄入錯誤
2.1.1 “$a”題名錯字
例如：“I246.7/120沒稽大師途卓呆”，題名項中錄錯了兩個字，“沒”字是“滑”字的錯字；“途”字是“徐”字的錯字。正確的題名是“滑稽大師徐卓呆”。又如“I246.5/11=2清官二年記：清官是的生活寫照”，題名中著錄的“是”字，是“中”字的誤字。再如“I247.5/1782醉蘿封印，蘭京著”，“蘿”字實際上是“夢”字的誤字。著錄題名時出現了錯誤，查復工作又從何談起！
2.1.2“$a”題名掉字
例如：“I247.5/2019=2我歌我泣：：一個下臺長的自白／宋渤著”，題名中多了一個“：”冒號，掉了一個“市”字。又如：“1206.09/11中國文學理論批評史教／張少康著”，題名中少著錄了個“程”字；再如：“I206.6/55李劫人品的思想與藝術”，正確的題名是“李劫人作品的思想與藝術”，數據題名中缺了個“作”字。題名中缺了字，讀起來就變了味，查重時就檢索不到復本。
2.1.3 “$a”題名增字
例如：“I226/12惠的歌風／汪靜之”，題名中多了個“歌”字：又如：“1222.742/93唐人選唐詩六種子選，（唐）殷瑤，蔡宛若注．”題名中多了“子選”二字；再如：1247.5/3095長沙情未央求／萬人嫌著，題名中多了一個“求”字。
2.2 “$a”題名項著錄錯誤
2.2.1 未按著錄細則著錄產生的錯誤
例如：“1512,44/68羅亭；貴族之家”，按照著錄規則的規定，凡并列題名的圖書，著錄時在并列題名之間空一格，除了題名本身帶有標點符號的要照錄之外，編目員不能隨意添加任何符號。題名中的“；”是編目員隨意添加的．這說明外包編目員既不熟悉也沒有掌握題名項的編目規則。