郭敏
(黑龍江大慶市林甸第一中學,黑龍江 大慶166300)
關鍵詞:中學圖書館;圖書館資料;固定資產;資產管理
摘要:中學圖書資料固定資產因為自身的特殊性而具有重要的作用,同時也面臨著一系列的問題。因此,中學圖書館須秉承有章可循、分工協作、定期盤點的思維對其進行改善。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2017)01-0071-02
收稿日期:2016-12-07
作者簡介:郭敏(1974—),黑龍江大慶市林甸第一中學館員。
中學作為行政事業單位,對資產的定義具有自身的特殊性。2014年1月1日,我國開始施行《中小學校會計制度》(財會[2013]28號),用以規范中小學校的會計核算,保證會計信息質量。在《中小學校會計制度》中,固定資產被定義為“中小學校持有的使用期限超過1年(不含1年)、單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產”。同時,中小學的固定資產被劃分為:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物與陳列品;圖書、檔案;家具、裝具及動植物等六大類。而圖書資料固定資產作為中學教育的輔助資源,在中學固定資產中占據著重要的地位。
1中學圖書資料固定資產的重要性
1.1幫助中學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀
中學生正處于學習的黃金階段和人生的成長期,具有較強的可塑性。中學生只有大量閱讀優秀的書籍,才能豐富自身的知識,拓寬自身的視野,增強對世界的認知。中學生暢游在圖書知識的海洋中,從而樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,而這正是中學圖書資料固定資產的價值所在。
1.2滿足中學生的求知欲
中學生正處于青少年時期,缺少豐富的人生體驗,對新鮮事物充滿好奇。中學圖書館除了具有輔助應試教育的相關書籍,還具有人文、地理、軍事、藝術等其他方面的圖書資料,中學生可以根據自己的愛好選擇圖書資料進行閱讀,從中尋找認知與共鳴,探索世界的奧秘。這不僅提高了中學生的閱讀能力,還拓寬了中學生的知識面,豐富了中學生的知識體系,進而達到中學圖書資料固定資產有效輔助教學的目的。
1.3促使中學生有效利用圖書資源
隨著網絡信息技術的發展,不少中學生沉迷于信息網絡,因此中學圖書館有必要對中學生進行有效引導[1]。如:中學圖書館可以通過開展圖書活動,為中學生推薦新書或優秀圖書資料,并組織針對中學生的圖書資料信息檢索技術培訓,激發中學生的學習興趣,滿足中學生的好奇心與求知欲,從而使中學生可以熟練掌握圖書資料檢索技能,能快速檢索出自己所需的圖書資料,進而有效利用圖書資源。
1.4調動中學生的學習主動性
中學圖書館的圖書資料比較豐富,除應試教育課程相關學科圖書之外,還具有其他中學生感興趣的書籍,而且為中學生提供了良好的學習氛圍。在圖書館環境的感染下,學生更容易自覺投入學習,調動了中學生的學習主動性。
2中學圖書資料固定資產管理存在的問題
2.1缺乏健全的中學圖書資料固定資產管理制度
圖書資料是中學學校的固定資產,中學學校為了保證會計信息質量,理應根據固定資產管理的相關標準建立有效的圖書資料固定資產管理制度。然而在實際工作中,不少中學圖書館針對圖書資料固定資產管理的規章制度未能達到應有的標準,內容過于簡化,缺乏具體的管理辦法,這導致圖書資料固定資產管理滋生漏洞[2]。如:在圖書資料采購環節,部分中學學校缺少專職負責人員,在驗收交付使用過程中對圖書資料固定資產缺少保管與保護意識,致使圖書資料固定資產嚴重損壞,且缺乏遺失追究的具體辦法,不利于中學圖書資料固定資產管理工作的有效開展。
2.2相關部門之間缺乏協調性
中學圖書資料固定資產管理工作的開展需要資產管理部門、財務部門及圖書管理服務部門的分工協作。其中,資產管理部門是對圖書資料固定資產進行實物管理的部門,財務部門負責管理圖書資料固定資產的相關經費支出及登記圖書資料固定資產數量,圖書管理服務部門負責圖書資料借還的相關業務。按照國家相關規定,圖書資料的固定資產實物數量應當與財務部門的賬載數量一致,但是在實際工作中,由于各管理部門業務出發點不同,如:財務部門傾向于圖書資料經費管理,而圖書資料管理部門傾向于業務管理,容易導致賬實不符[3]。