田秋頤
（常州紡織服裝職業技術學院，江蘇常州 213164）
關鍵詞：高職院圖書館；文獻采訪；現場采購；讀者參與；優化館藏
摘要：文章闡述了高職院校圖書館圖書采訪環節摒棄傳統的訂購為主模式，轉向以現場采購為主，嘗試讓各類讀者參與圖書現采，以及穩定現采隊伍的措施。從而達到優化館藏結構，提高圖書利用率的目的。
中圖分類號：G253.1 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588(2010)06-0086-02
高職院校圖書館近幾年來為了評估達標，在文獻資源建設方面都下了功夫。據筆者了解，常州科教城的五所高職院校，自2004年以來．各校圖書館以每年進3—8萬冊圖書的速度增加館藏。如何使所購圖書既滿足讀者的需求，又符合館內收藏體系，這幾年我們在不斷地摸索中。
1 高職院校圖書館圖書采購現狀
常州科教城的幾所院校由于地理位置靠近，館際之間得以經常交流，互相提出存在的問題和解決的辦法。一致認為圖書館目前的紙質圖書采購工作存在下列問題：(1)藏和用的關系問題。各館都有自己的藏書體系，都制定了本館的采訪策略．是強調文獻的內在價值和藏書的系統性和完整性，還是最大化地滿足讀者的需求。這幾年有一個逐步轉變觀念的過程。(2)采訪人員不足和知識的局限性問題。高職院校大都是從本世紀初由原來的中專學校升格而來，由于新館面積的擴大，人員十分緊張，采編部人員也一再精簡，采訪人員圖書情報學專業的居多．他們不可能對本校各專業知識都了解，更談不上精通。面對圖書種類的多樣、繁復，采訪人員難免偏向于選擇自己熟悉或喜愛的學科種類圖書，對于不熟悉的內容則往往很難把握其質量和需求。
決定圖書館服務水平高低的關鍵因素已經不再是館藏文獻數量的多少，館藏文獻利用率以及讀者需求滿足率才是評價圖書館服務效益最重要的指標。高校圖書館應順應時代發展，在采訪策略方面進行重大調整，采訪工作的目標不再是試圖建立系統完整的文獻保障體系，而是最大限度地滿足讀者的文獻需求。
2 近幾年來圖書采訪工作的發展變化歷程
2.1 采購圖書從以訂購為主轉向現采為主
隨著圖書供應商招標制度的完善，中標的書商會提供圖書現貨目錄，根據學院各系部的專業設置情況，先行會將我院未設的專業圖書剔除，優先提供我院主要專業圖書，比如紡織印染、服裝美術等。根據中標合同，書商每年必須提供一定次數的圖書現采機會．可以是對國內影響較大的各種書展，如每年一度的全國書市、中國國際圖書博覽會：也可以是書商自己組織的書展；還有本市新華書店門店現采等。通過一段時間的實踐，我們發現現采有以下優點：(1)明確圖書內容，在看得見實物的情況下．可以瀏覽圖書內容，在完全了解圖書內容的前提下進行采購，增強了采購圖書的針對性。(2)對圖書的外觀一目了然，可避免購買過大或過小的開本、散頁、大碼洋等不適合本館收藏的圖書。(3)現場采購過程短，圖書上架速度快，可以很好地緩解圖書館一直存在的圖書訂購慢、上架遲緩的現象。
2.2讓兩類主要讀者群體，參與圖書現采工作
高職院校圖書館的讀者主要由兩類人組成：教師和學生。他們占到讀者群的90%以上，是圖書館的服務主體，滿足了這兩類讀者的需求，就能使圖書利用率較大幅度地提高。讓教師和學生參與圖書現采，我館作了不少的嘗試。
2.2.1 教師現采人員的組織
根據《普通高等學校圖書館規程（修訂）大全》第九條：高等學校應設立圖書館工作委員會，作為全校文獻信息工作的咨詢和協調機構：圖書館工作委員會的成員以教師為主，吸收學生參加。學校主管圖書館工作的校（院）長擔任主任委員，圖書館長擔任副主任委員；圖書館工作委員會應定期召開會議，聽取圖書館長的工作報告．討論學校文獻信息工作中的重大問題，反映師生的意見和要求，向學校和圖書館提出改進圖書館工作的建議。自2004年起，我校成立了首屆圖書情報工作委員會，委員，由各系主任擔任。因系主任基本上是各學科帶頭人，對自己的專業是行家。在開年會的同時，讓他們對書目進行鉤選。委員們對本系所需圖書認真地打了鉤。然后采訪人員進行查重，查重的結果是80%以上的鉤選圖書館內已經收藏。
采編部工作人員要做的工作是：聯系書商確定現采時間和地點：請各系委員讓他們組織本系各專業的現采人員：對現采人員進行采集器的使用及相關采訪知識培訓：在現采時跟蹤教師隨時解答提問和為他們服務；將教師們現采的數據瀏覽一遍，篩選掉不符合本館收藏的圖書：對讀者所選圖書的類別進行統計、歸納和分析，掌握讀者的喜好和需求。