陳群
（浙江省上虞市圖書館，浙江上虞312300）
關鍵詞：信息技術；圖書館；信息管理系統：問題；對策
摘 要：隨著互聯網技術和信息技術快速的發展，不斷更新圖書館信息管理系統是社會發展的必然產物。圖書館信息管理系統的建立是要依據系統工程和軟件工程相結合、網絡為基礎、最新的信息技術為手段、適應圖書館服務功能的變化、滿足讀者的各項要求。本文主要對我國圖書館信息管理系統存在的問題及對策進行分析和探討。
中圖分類號：G250.7
文獻標識碼：A
文章編號：1003-1588(2011)02-0086-03
信息管理系統(Management Information System，MIS)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、圍護和使用的系統。管理信息系統能實測企業的各種運行情況，利用過去的數據預測未來，從全局出發輔助企業進行決策，利用信息控制企業的行為，幫助企業實現其規劃目標。
1 我國圖書館信息管理現狀
中小型公共圖書館占我國公共圖書館中的絕大多數，在公共文化服務體系、圖書館服務體系中處于承上啟下的樞紐地位，發揮著關鍵性作用。近年來，中小型公共圖書館以高度的社會責任感，始終面向基層群眾，始終堅持公益性方向，堅持讀者利益和服務至上的宗旨，加強自身建設，不斷提高服務水平，為保障人民群眾基本文化權利，為創建學習型社會，推動國家經濟社會發展，做出了積極的努力，同時在機遇與挑戰并存的環境中，中小型公共圖書館也在不斷地尋求新的發展模式。圖書館信息管理系統實現了圖書館日常工作從人工管理轉變為計算機管理。現代圖書館正朝著開放和合作的集群模式方向發展。目前大部分圖書館信息管理系統是實現了網絡環境下多館之間聯合協作和資源共享。在保證圖書館全部業務功能相對獨立的情況下，實現了各館之間的統一檢索、聯合編目、通借通還等資源共享和業務協作功能，提高了管理員的工作效率，并且拓展了圖書館的服務能力。
我國圖書館信息管理系統落后于發達國家的圖書館信息管理，信息管理系統還存在一些問題。
2圖書館信息管理系統存在的問題
2.1 建設規劃和總體目標不穩定
新的圖書館信息管理系統需投入很大一部分資金，而每一次圖書館信息管理系統的操作使用，都會是一次管理變革，需要一定的時間與之相適應．因而需要很長的一段時間才能產生它的效益，因此，不少圖書館信息管理系統的建設不到位。
2.2缺乏健全的信息管理體系
圖書館信息管理系統建設成功的前提就是良好的信息運行機制。信息的標準化、規范化是建立合理的管理體制、科學的管理方法、完善的資料來源等的重要基礎和前提。如果圖書館信息管理系統在開發前沒有做好這項工作，那么最終開發出來的圖書館信息管理系統就不可能使用信息的不確定性和經常變化的客觀存在。
2.3 系統建設缺乏統一的標準
隨著信息化的不斷發展，我國各圖書館都相繼自行研發本館的管理信息系統。研發出的圖書館管理信息系統雖然功能相類似并且能夠實現，但是沒有統一的研發標準，其代碼編寫、數據庫創建都存在一定的問題，如通用性差、兼容性差、標準化水平低等問題，使得系統資源共享無法實現。
2.4管理信息系統結構不完善
圖書館信息管理系統一般包括6個子模塊。但我國大多數的圖書館這些子模塊并不健全，基本上只有圖書館業務子模塊，其他的子模塊并沒有應用到，致使圖書館信息管理系統強大的功能不能完全發揮出來。圖書館管理中的數據處理、預測、計劃控制、決策優化等都沒有完全的發揮出來。
2.5 圖書館管理員的計算機應用水平有待提高
圖書館信息管理系統的建立使得圖書館管理員工作強度減小了許多，并且提高了工作人員的工作效率，但是這些前提就是工作人員會靈活的應用圖書館信息管理系統。如果不會使用此系統那么此系統就無法發揮其強大的功能，無法完成其建設的目的。
3 建立完善的圖書館信息管理系統的重要性
由于我國圖書館信息管理系統的建立起步晚，開發較遲．導致了我國圖書館在這方面與美國、西歐等國家存在較大的差距。隨著人世，我國圖書館信息管理系統所呈現出來的狀況，迫使我國圖書館必須加緊建立與完善現代圖書館信息管理系統。多年的實踐證明．圖書館信息管理系統有必要進行完善與重建。毫無疑問，做到這一點，將對圖書館的各項管理工作起到十分重要的作用。面對圖書館界來說（包括高校圖書館在內），實現圖書館現代化信息管理系統的并沒有多少。因此，其管理的深度與廣度并不盡如人意，尤其是對館內人力資源管理、信息資源管理的建設方面并沒有多大起色，由此而導致圖書館的辦館特色、人員結構、繼續學習、規章制度、計算機管理等各方面的落后與停滯。