蒞任部一
◆蒞任部一
總論
投到任稟
發到任示票
入境
齋宿
受印
到衙門
出堂規 式附
看須知
繳憑
謁廟行香
發各告示
設內外號簿
定買辦
○總論
諺云、新婦看進門、新官看到任、又云、官看吏一七、吏看官三日何也、葢觀其始。即可以槩其終也夫官之性情、有寬有嚴、政事、有精有忽寬則易親。而可以漸行其術嚴則難犯而不敢輕干其法。精則經營必密而奸無可施。忍則計慮多疏而弊因從八故善藏其用者。恒示人以不可測而喜怒不得窺其端。善謀其務者恒予人以不可欺而事為無所投其隙然后奸胥猾吏與地方豪惡之徒戢然改行回心。而不敢恃親而行術。輕犯而干法。然此要皆于下車之始。而有以征之。至其用其謀雖守之終任去官而有如一日于是因時制事。因事制宜無在而不憚其嚴。無往而不見其精矣。然蒞任之初、所有應行事宜。或因其成例、或更出新規、務須咸理曲當振飭無遺雖為新政之一班。實即良法之可久。銓次其條、列之于左、愿 司牧君子、于三日新官而加之意可也
○投到任稟
如省郡附郭縣邑將到任數日前、用稟帖稟知本府及軍糧等廳、其稟只報明到任日期詞貴簡要無事浮冗、 【稟帖式附】
稟帖式
△稟帖式
新選某省某府某州縣知州縣某謹
稟卑職一介庸材、謬叨劇任、星馳載道、戢羽非遙、幸
帡幪之可托冀弘
宇庇之恩、喜
云日之方依、彌切葵傾之愫、卑職謹擇于本月某日到任、
合先期具稟、俟受事后即虔趨
謁伏惟
慈鑒、須至稟者、
右具
稟
年 月 日
○發到任示票
將到任三五日前、先發上任紅告示、即發一牌、催取到任應用夫馬等項、 【示牌式后】
紅示式
牌式
△紅示式
新任某州縣正堂某姓 為除授官員事照得
木州縣新□
簡命來蒞茲土的于某月某日吉時上任所有合屬官吏師生里老人等至期一體參謁毋得違錯特示 【朱判實字于下○吉時吉字亦朱判】
年月 【朱判日】 日給 【實貼署前】
△牌式
新任某州縣正堂某姓 為公務事照得本州島縣的于某日 【朱判】 某時 【朱判】 上任所有應用夫馬合先遣牌知會為此仰役前去著落該房吏書照依后開夫馬轎摃名數一一喚備用過領給工價毋得遲悞取究未便須至牌者 【判實字】
計開
轎幾乘 馬幾匹 摃架幾副
凡鋪兵吹手傘扇夫皂并執事各役悉照舊規俱在于某處伺候 【朱直】
右牌仰兵房各吏書準此
年月 【朱判日】 日
定限上任 【朱限】 日繳
近來到任紅示、俱系前任或署篆代出即新官家眷、多系蒞任后至署、應用夫馬、臨期出票、備辦迎接無庸遣牌、其前列示牌二式、存之備覽可也、
○入境
新官到任、乃士、民觀聽之始凡所舉動須因其利弊緩急而張弛之。地方疲瘠、先之以撫恤。民俗刀悍、先之以法令。士風澆漓、先之以禮教。胥役作奸、先之以刑罰貴有以快人心而孚眾望使刓敝之習。渙然更始。而精明譽聞巳著于下車之日矣。然非經綸素具胸有成竹其何以立中肯綮乎。夫心知其故。競絿寬猛。方其入境時亦可因事而畧露一班。然此葢為上乘說法。倘見有未到。尤宜潛心熟察然后措諸施行。庶不致有剛柔倒置之譏既入境相隨家屬、暫停別館、俟上任事畢、方傳入署、于上任前一日、或前三日、至城隍廟齋宿、謂之宿三該房開具上任儀注、呈送詳閱、照以舉行、或禮有未當莫遽改易恐左右未■〈女間〉。反致臨時錯亂。倘執事人役、偶有小失未可輒加杖責。示人以褊急。無寬容之度也
○齋宿
齋宿例于城隍廟、如不便就宿公館、于行香時詣城隍廟亦可、先一日預擬誓文、端楷書就、授禮生俟謁神時禮生展讀焚化、○按誓文、所以明吾志。且藉之自警、不敢有所違背以干神。譴也。若以誓為故套欺人瀆神不如弗用之為愈耳、
○受印
交代印信、各處規矩不同、大抵近日、無論前官署篆及府廳帶掌、俱于新官入境日、委本州島縣佐貳官、同吏房送至公館、設案居中、奉印案上、新官肅立眼同佐貳官吏房、送匙驗封啟 伏驗封開鎖啟匣、請印驗封呈印詳。看背面篆文四角及柄如有嵌補缺損。記明幾處。照舊封固。同印匙親受訖隨取吏房眼同某官、驗明嵌補缺損若干處甘結存案 【其甘結存宅內以妨日后上司查驗或印信模糊繳部更換留難交收倘補處甚多跡涉可疑詳明上司庶免貽累○其印文、尤須詳驗是否本州島縣之印、】
○到衙門
上任日、照擇定某時、穿吉服、 【或穿朝服省謝恩再換】 詣城隍神前、行祭禮、牲帛照例備辦、禮生贊唱行獻禮后、禮生宣讀誓文、讀畢、并帛焚化、禮畢、乘輿執事鼓樂前導、至衙署大門內下與、祭儀門、土地祠畢、從中道步至香案前、望 闕謝恩畢與僚屬拱手上堂、諸色人役、俱于儀門外伺候、新官升公座、僚屬照位次坐、陰陽生報時、皂隸稟排衙、值堂皂隸請書案、吏書以次書押畢、吏房吏稟書公座、先首領佐貳而后印官、書公座畢、吏房承送到任文書僉押、該吏逐一指點、直印吏稟開印請匙、 【其匙用小匣盛貯判封封定隨印帶上堂置案前以備開用】 將所僉文書用印畢、封訖、或前官或署篆持帖送倉庫監獄城門等鑰匙、該經承吏當堂逐一驗明交割訖吏房吏率各房投逓縣志縣圖須知、書門皂快各人役、依次參謁畢、佐貳官謁賀、堂前行交拜禮、首領等官滴水檐行庭參禮、禮畢、送佐貳中階下乘馬出、再揖首領官由東階步出、掩門、乃退、直印吏承印前導、門子捧匙匣、印牌、各鑰、隨進交內衙、○本日前任官營官、來拜、候上堂開門、大堂相會、儒學迎入后堂待茶、俱送至階前、升輿馬出、○紳衿亦有本日謁賀者、有三日行香后者、祭宅門、宅灶、有謝恩后即祭者、亦有公座畢祭者、所行禮有各處不同、惟照開送儀注行之、此亦不過舉其大畧耳、○進衙門日、周視閣署垣墻門戶、有迎外不謹之處、傳工房改塞、其幕客所居、務與宅門轉斗相遠。以避嫌疑。不獨妨作弊也
到任祭城隍文附
祭儀門文附
到任祝文附
△到任祭城隍文附
惟神正直、造福蒸黎、于昭在上、善惡是司、某來宰邑、黽勉厥心、克殫厥職、無愧鑒臨、爰采溪澗、肅將藻蘋、神其聽之、來格來歆、
△祭儀門文附
惟神陰陽合德、司其闔辟、惟善與否、莫逃出入、某來宰邑用懷怵惕惟神默相、終始葉吉、
△到任祝文附
某蒙皇上鴻恩、天曹銓選、叨宰茲邑、深愧疏庸、材不足以牧眾、道不足以濟民、勉赴職守、是日履任、用修芹獻、敬迓明神、默相陰扶、始終吉慶、
此通套所用、無甚關系、仍之可也、
○出堂規 式附
新官蒞任、諸事不無更始、各有意見取裁、難以畫一、但愚謂堂規者、祗就公堂臨政。并各房科人役、逐日承辦之事而立規程。使知遵守。至刑名錢、累紙難盡、另有條晰論示茲不必紊入
堂規式
△堂規式（此鴻到郯城任者）
為申飭堂規以一遵守事、照得本縣新蒞茲土、惟孜孜以培養凋殘厘剔奸骩為務欲求清絕弊源。尤必法行自邇除一應事宜、另行通飭外、所有堂規、合先曉諭爾各役知悉、共宜恪守、毋輕蹈三尺、須至堂規者、
一本縣內衙、黎明擊云板七聲、外傳頭梆、該役領城門鑰匙、各書房齊集公廨辦擊云板五聲、外傳二梆、各房齊集二堂、依次領僉押、各役齊集、按班伺候、擊云板三聲外傳三梆承印吏一名、門子二名、至宅門俟候、再擊云板一聲、把門皂隸請論匙開宅門、承印吏入、捧印箱門子入、捧卷匣儀門各鑰匙升堂、
一坐堂時承印吏站立堂檐之左、門子站立堂檐之右、各房科俱依科伺候、把堂皂隸二名、站立堂下左右、該班皂隸、各于東西皂隸房伺候、該班快手、各于儀門外伺候敢有攙雜。及非奉呼喚。擅自上堂者。定行重責、把堂皂隸責同、
一廵風人役二名、專司驅逐閑人、東西角門皂隸二名、門首把定除辦事衙役外、一槩不許放入、違者重責、
一早堂、各役回風畢把儀門皂隸、領鑰開門、先抬領文牌、將一應申覆公文、應付原役領回者、應發鋪司傳逓者、該房次第唱名分發、次抬投文牌、用長桌一張、把堂皂隸抬置當堂階上、投文人等由東角門進、親自跪投桌上、仍退立東階下、聽候、堂吏至桌前逐張點名訖俱魚貫西角門而出、次抬稟事牌、稟事人等俱要寫明白稟折呈閱、或緊急、機密、口稟、須挨次至堂口跪稟、毋得攙擠喧雜有人犯拘齊驗到者、原承行吏、赍卷上堂、點名畢原差押出、即日掛牌候審如要犯不到原差究責、嚴限補拘、
一本縣放告、以三六九日為期、其余日、止收投文、不得槩行混擾、倘有真正人命、盜賊逃人、及關系地方重大事情、許不時抱牌告
一詞訟人犯、拘齊掛審后、該承行、將原被告狀訴稟詞匯齊粘連卷宗送閱午堂審日、仍候三梆坐堂、照牌次序喚審、審時止許招書一名、在堂口左側詳口供挨次寫錄毋得錯落原供潦草字跡門子一名、在堂檐右側站立、聽候執簽、原告照牌跪于儀門內左階下、被告照牌跪于儀門內右階下、干證跪于儀門內中階下、靜聽喚問不得擅起上前喧稟違者重責、審畢、招房即將口供呈堂判日、封繳案上、候出審語、發房存案、如奉上司批詞、審畢、照例畫供送卷、候出看語詳細敘招送閱如敢錯擬罪名及私改口供查出定以作弊重究。
一凡出牌票、該承行務將原案同號簿送僉如有牌票無案有牌票無號簿者重責、
一凡承票差役、俱于某日該承行、執差號簿、逐名查比、如過限不銷究責。臨比不到差拿。如比日該房不稟比以作弊責究其銷差之時該差同原承行、持號簿當堂照號回銷原票附卷、如稽留一票重責二十板、
一奉 各上臺文到發房、該經承、細查有無前案星夜料理應回者速回。應結者速結。倘有一時難結之事。須具折稟明。以便申請寬限。如敢任意躭延沉閣以致差票提催。定行解究責革。
一凡申詳 上臺文冊、俱于前一日送稿案放行謄真、次日送印紙張宜堅白。字畫務端楷不許錯落潦草洗補至各項日行文移牌票亦于先一日未刻各房匯齊僉套送宅、以便檢閱、違者重責
一凡 上司差承、候堂事畢、把門人、先行稟明、以便傳見、
一堂上公事、及審理詞訟、如有 尊客賜顧、聽事吏須婉詞回復。候堂事畢傳稟、其封口書函、一槩不得傳稟、違者重責
一本縣諸事、俱系親裁、并不假手左右、如有吏役無故擅近宅門影射作弊哄騙愚民者立究重懲、把門人役、不行扭稟、并究、
一本縣每日所用薪米蔬菜等物逐日登記買辦簿朱筆點過俱系現發紋銀。時價平買。并不用票賖取一物敢有指官強買。短少價值者。除追償外、重責枷示革役、
一聽差各役、俱要正身伺候、毋許雇替頂名查出重究、并有呼喚不到者重責、
年月 日示
堂規押
○看須知
須知、乃一州縣之政事大綱節目不備載以其開卷可一覽而得其槩也、各房務要照款詳開冊面簽、注明某房科造完、某件須知冊、冊尾注明某年月日某房科某人以便查覽、
○吏房經管吏書官屬、及本治候選官員等項、如本衙門吏若干名、書手若干名、某某于某年、報納著役、所屬官攢若干名、某官于某年月日到任、任內有無薦罰委署、及升遷空缺、某攢□。于某年月日報納著役有無役滿出缺懸缺、監貢舉進某年中式援納、曾否考職、于某年月起文赴部、有無在籍丁憂事故、曾否申報、僧道陰陽醫官若干名、
○戶房經管應征解給、夏稅秋糧、丁差徭役、雜課等項 【亦有戶房止經管田糧丁口其雜課另設戶雜科者】 如地畝若干應征銀糧若干、有無某年蠲增人丁若干內除優免、應征額銀若干、地丁應起運若干、存留、若干、應支款若干、某年起運支給若干、有無未解未給及有無未完民欠、每歲額銷鹽引若干、牛驢牙雜田房契稅當鋪等稅若干、自某年起、及卸事止、某某年月日征收起解若干、有無未完若干、每年捐積谷若干、有無動支、實存倉若干、及每年經收錢糧總書里長倉書收、役花戶等冊、
○禮房經管春秋祭祀、賓興**、鄉紳學校、慶賀旌表、先賢祠墓古跡等項、如文廟社壇額編兩季祭祀銀若干歲科盤費銀若干舉進牌坊銀若干、修理龍亭歷日榜紙銀若干、各項有無支領起解、每年學租若干、有無支動現存若干、名宦鄉賢幾位、先賢某某祠墓幾處、坐落何所、系某朝人、有無出仕何官、有無后裔、系何色目人、義夫節婦孝子順孫幾人、系某某朝、有無現在、于某時旌表、鄉宦現任幾人、致仕幾人、系何出身、歷仕某某任、現在封君幾人、是某鄉宦之父、系何出身、舉人貢監若干、有無考候選干、文武生員若、境內寺觀若干、所坐落何處僧道若干人
○兵房經管門軍皂快民壯鋪司兵驛逓夫馬等項、如門軍若干名、某某派守某門、是否經制支給何項工食、皂快民壯若干名、某某系經制有無重役過犯革逐、鋪司兵若干名某某系經制、某某在某地方、送某處公文、道里遠近、管驛驛書、開造驛逓夫馬、本治共有幾驛、某驛額設馬若干、匹牌子馬夫若干名、現在行差馬、有無缺額、轎摃青白夫若干名、有無經制、本治有無水驛、額設某某、船若干只、水手若干名、有無額設工食、供應何路何項差使、每年額設買馬銀若干、工料銀若干、每馬支給若干、馬牌夫等每名支給若干、獸醫藥材每年支給若干動支何項錢糧、船只打造修理、是何年限工價作何支給、何項動用開銷、勘合火牌每員名廩給口糧若干、自到任之日止、某項支過若干、有無透□未支
○刑房經管人命、盜逃、詞訟、保甲、捕役監倉禁卒等項、如某命案、為某事、某人打死某人、原告某人、或謀、或毆、有無審報具 題完結、某盜案、為某事、失主某人呈報、某年月日被劫、強盜某某人、伙黨有無拿獲、真贓有無起認、申報某衙門、曾否具題完結、某逃案、為某事、干某年月日、或逃人自首、或地方稟報或捕壯拿獲、干某年月日申報某衙門、有無批示、或又有某案奉某衙門行提、曾否起解、某詞訟、或 欽件或憲件、為某事、于某年月日、奉某衙門批審、曾否詳覆批示、本治四鄉共幾保、每保所管鄉長某人、保長某人、某鎮集村長莊頭某人、壯丁某人、共若干名。捕役若干名。禁卒倉夫若干名、經制幾名、從前有無過犯革逐、現今在監命犯若干名、盜犯若干名、逃犯若干名、在倉人犯若干名、每年罪贖銀谷若干、現貯某倉某庫、應解某衙門、曾否報解、有無完欠
○工。房、經管修造、及置辦軍需等項、如察院公館幾所、坐落某處、椅桌鋪陳執事摃箱等件、見存若干、舊□作何置辦、鋪舍橋梁津渡幾處、坐落何地方、系何孔道、有無毀壞坍塌、本治正佐衙門舊例作何修理監倉作何補葺、置辦軍需槽■〈算刂〉車船等物于某年月日、奉某處明文、動何項錢糧、應付過若干、有無開銷領給未完、 以上須知、有者詳晰開造未經列出者照款開造、如有朦混不合式者、判日發出、限三日改造、并原發冊送繳、如有遺漏不造、查出一并責究、 丞簿尉廵驛使倉閘等官、經管某事、有無未完、本官衙門經制夫役幾名、每名工食若干、何項支給、亦著該房造送、本縣官役俸工、額支若干、支領過若干亦著經管該房開造送覽
○繳憑
上任之日、即將部憑、照例申繳該衙門、轉申布政司司詳撫院、咨繳部科查銷、○其憑須細加檢點仍照式謄寫一張收存、日后有所稽考、○憑限不得過一月、在一月以內者勿問、
申繳文憑式
△申繳文憑式 【年月照式填】
某官某為除授官員事照得本職年若干歲某省某府某縣人、由某行于某年某月日除授今職、領到 吏部某字號文憑一道、原限某年月日到遵依于某月日到任受事外、所有原領文憑、理合具由申
憲轉繳施行、須至申者
計申送
文憑一道
右申
本府 【如縣屬州統轄亦有送州者照往例行】
年月日某省某府某縣縣丞某 知縣某 典史某
○謁廟行香
舊例到任三日、或次日、謁 文廟、及 城隍廟諸常祀、新官吉服乘輿、執事鼓吹前導、詣 文廟東紅門外下輿、步至丹墀下立、禮生贊禮、如行漢禮、唱跪興四拜、行滿禮、唱三跪九叩頭、禮畢、門外乘輿、詣儒學、廣文僚佐相揖里、升明倫堂中坐、僚佐廣文序坐諸生行禮畢、門斗捧簽筩跪稟掣簽講書然稟而不必掣聽善講者講書一章、存其典例而巳、講畢、禮房呈驗紙筆、送講書生員、新官離坐、至階下揖別廣文登輿、詣 城隍各祀行香畢、回衙、每有刁憊之區、諸生于講書后、遂逓呈詞者、或條陳地方、利弊、或指摘衙役遇犯、其間、假公濟私。希圖報復者多。官惟命左右收之不必更置可否。仍記明姓名張數以防左右抽換帶進內衙觀其詞而察其情近理者、訪其所事、從前有無病民、徐為斟酌行止、為私者、存而勿論可也、俱不必掛牌批示如所指衙役、訪其果有奸蠹實跡須另事究革不必據呈施行、以長學校囂競之氣、如系有侮辱斯文、事干切巳未經斷懲者應掛牌示、許被害本生于告期呈控、如此、懦衿之屈忿當伸。而假公者亦不得遽逞其志矣、
○發各告示
新官行事為闔境所觀仰而其大旨亦多見之文告、此遠鄉百姓不得見新父母而得見新父母之言。以為欣幸。寧獨執事在公者、知所遵守哉故一切因革事宜貴定之于始始法既定。而按程課效。則游刃有余矣。凡諸曉諭、宜明白簡切勿以詞華是炫。所謂婦人童豎。皆可知之者也 【示式附○按到任告示頗煩今姑載數式于左至千錢谷刑名保甲諸條散見后各部中者皆可舉為文告、故不多贅】
頭門告示 門樓更夫附
二門告示
宅門告示
賓館告示
關防告示
△頭門告示 門樓更夫附
示諭把頭門皂隸知悉、凡本縣升堂不許擅放閑人進門。每晚起更以后、即行封鎖。一槩人等不許出入。其鼓樓更夫、每晚派定五人、輪更交替、每更鼓點俱要按定時刻分明直至黎明攢點。毋得混亂不清疾徐任意。如把門皂隸及更夫貪睡違怠不遵。或查點不到定行重責、
△二門告示
示諭把二門皂隸知悉、照得本縣升堂、凡一應人等不許在門外圍立擁擠窺探該班快手、在二門外聽差、遇有上司來差到門、俱合暫止俟本縣堂事畢、先行稟明傳見、如系緊差、應即見者、亦須稟明傳入、敢有違悞、定行重責不貸
△宅門告示
示諭、把守宅門皂隸知悉照得川堂逼近內衙、務須嚴肅、不許容放一人后堂站立窺聽如吏書傳送僉套、或緊急文稿許擊梆從轉斗內投進。凡稟請簿籍文卷、俱要寫具稟單。以憑查發不許口請。其衙役回話、務要擊梆高聲傳稟。不許附耳低言。事完即出。違者責究、門役早晚伺候、不得擅離亦不許他人代替如違責革、
△賓館告示
示諭陰陽生知悉、賓館系 尊客光臨之地、每日打掃潔凈陳設坐椅不許閑人混入污穢作踐倘蒙 尊客賜顧、請賓館端坐、俟本縣堂事畢、持帖進稟、以便肅迓。如本縣公出、當婉覆登簿、俟回衙答拜、毋得違慢、取究不貸、
△關防告示
為關防詐偽以肅法紀事、照得本縣世業詩書、家訓純謹、從無親族子弟、在外游學、即本縣捧檄茲土、素性狷介、不聽一情、矢志氷蘗、不愛一錢、諒為朋舊所稔知、其見訪抽豐、自應絕跡、或有無籍棍徒、指稱本縣親友宗支、潛藏境內、招搖誆騙、誠恐鄉愚墮其術中、理合曉諭、并嚴行禁緝、為此示仰合邑軍民人等知悉如有前項奸棍許即首報以憑拿□、倘寺觀旅店容留、鄉地知而不舉、查出一體治罪、不貸、須至關防者、 【按關防敘述各有不同、此其大畧也、列之以備一體、】
○設內外號簿
衙門各房承行、例有號簿登記事件、可無煩贅及、但荒僻州縣、雖有號簿、未免簡畧雜亂。非每件填記。則遺漏悞事非逐項立簿則頭緒不清倘遇煩劇匆忙之際。亟欲查閱、何以按籍而即得乎。凡上司公文、各房稿案、與一應差票、必先宅內掛號放行用印而后發該房則內號較外號為尤重矣。到任后、宜預飭該房、每號簿、各置一様二本送印、一本發房登號、一本留宅登號庶號件內外登銷。無有遺錯。而該房遲延沉捺之弊亦易于稽查矣至于內衙應行事宜、經管之人、亦每項設簿、逐件登填、庶查閱為便、 【號簿并式附】
上司公文簿 【各房簿式附】 上司批審詞狀簿 【各房簿式附】
自理詞狀簿 【各房】 上司詞狀差簿 【各房】
自理詞狀差簿 【各房】 雜差簿 【各房】
吏書花名冊 【吏房】 實征冊 【戶房式見錢谷部】
征收錢糧總簿 【戶房式見錢谷部】 流水日收簿 【戶房付收役】
比較錢糧簿 【戶房錢糧外另有別項倉口各設簿】 催糧經理花名冊 【戶房】
印發串票簿 【戶房】 印發滾單簿 【戶房】
印發限單簿 【戶房】 摘拿欠戶差簿 【戶房】
拿欠糧經里差簿 【戶房】 收糧日報簿 【戶房】
拆封簿 【戶房】 起解錢糧簿 【戶房庫吏】
錢糧庫收簿 【庫吏】 支領官俸簿 【戶房庫吏】
支領工食簿 【戶房庫吏】 支領孤貧口糧簿 【戶房庫吏】
支領驛站工料簿 【戶房庫吏】 典坊牙雜稅銀簿 【戶雜房】
收典坊牙雜稅銀簿 【戶雜房】 領換牙帖簿 【戶雜房】
支領壇廟祀銀簿 【禮房庫吏】 支領師生俸廩簿 【禮房庫吏齋夫門斗工食附后】
上司禮節簿 【禮房送禮內記不填發】 保甲煙戶冊 【兵房冊式見保甲部】
保甲壯丁冊 【兵房冊式□保甲部】 保甲鄉保等花名冊 【兵房】
本縣四境地界冊 【兵房】 守門軍花名冊 【兵房】
拿獲私鹽人犯冊 【兵房】 私鹽驢變價冊 【兵房】
皂快民壯等花名冊 【兵房】 上司贓罰簿 【各房】
自理贓罰簿 【各房】
以上該房內宅一様二本
內雜差簿買辦簿送禮簿收禮簿
書啟簿
以上惟內宅用
按號簿之用頗多、不能盡記、此所定者乃日所常需、其余因事而設可也。經管房科、各處稍有不同、茲分注其下、亦大畧舉之耳、至于逃盜乃害民之蟊蜮、且愿終任無之、故簿名不載、
上司公文簿式附
上司批審詞狀簿式附
△上司公文簿式附
簿形方面背用綿料堅厚青殼、中貼紅長簽、書某年某月日 【日本官墨標】 立左畔用紅方簽、大書上司公文簿內用潔白棉連約若干張、裝釘整固送印、 【后記若干張用印若干顆】 遇有公文至即書、 一件 某月某日奉到
某衙門某字號公文一角 憲牌內開
為某事 【將牌內畧節載明】 下注 【差某人或鋪逓】
前件 【看事結之難易難結留空白半頁以便□填】
于某月某日回文訖下注 【交原差或發鋪司某或差某班某】
如事巳完結者、該承粘浮簽書完訖、俟本官比號件時、朱書完訖比畢、將簿送內宅與內簿對同、于內簿前件上打對同銷號訖小戳
△上司批審詞狀簿式附
一件 某年某月某日奉到
某衙門某字號公文一角內詞狀一紙
告為某事 【將狀內節畧記明】 下注 【差某人或鋪逓】
原告某 被告某 干證某
前件 于某月某日差某人拘于某日投到某日審訖于某日具 【由詳冊招批解】 訖 下注 【交原差某或發鋪逓或差某人】
上司批允照批語填注 按掛號列此二式余大略同
○定買辦
買辦一事、雖為末節、然官與民通財。最易招謗。亦易見好。葢行戶、多非土著、而商賈又系遠方、毀譽之聲捷于風雨故今上臺保薦、必以不賒取行戶為清廉之事實。尤不可不慎。法宜置買辦簿一扇、托親信老成人經管將明日需用菜蔬、先日晚開寫簿上、送本官驗明朱□發買辦、照簿買進、某物下注用銀若干計本日買價、未行共結一總。其買辦之人、亦著該班頭役選擇樸實勤儉者十日、或半月一輪上班之日、本役具價領、朱封紋銀若干同頭役面給其領粘卷、名曰買辦領銀卷買完之日、將用過價銀若干、存剩若干、具一結狀、開寫明白。及并無賒取戶行。短少價值字様與剩銀同繳經管人查明、將結狀并附卷、如遇沖途、供應過差、用印票發買、本行戶當堂具領即照時給價銷票內宅人等斷不許一人出外買物致滋影射。如此則買役無所侵克。而行戶亦羣相感悅矣。
△附買辦告示式
附買辦告示式 【此鴻在東光時示○買辦簿前面頁復節書數語其意畧同】
為曉諭事、照得本縣素性澹泊最厭奢侈但每日所用薪米蔬菜、勢不得不買之民間因念爾鋪行或攜貨遠來貿易、或挾資冀獲錙銖豈忍以地方官而反討客商之便宜。即小本生意、皆系窮民、日撰數文一家糊口又豈忍以父母。而反奪百姓之微利。故一絲一粟。俱發現紋照市價平買并不賒取鋪行虧短價值倘本縣偶需布帛器用等物亦即開明實價當堂具領給發絕不遲留減少以昭誠信如買辦人役敢有借端強行賒取。及擅使低銀。掯短物價。許被害實時扭稟。以憑重責枷。革爾行戶等、勿得瞻狥自悞以負本縣體恤肫切之意、特示、
福惠全書卷之二