蒞任部三
◆蒞任部三
謹操守
忍性氣
戒躁怒
遠博飲
承事上司
待紳士
交接寅僚
謹僉押
清號件
酬荅書札
待游客
文移諸式
○謹操守
夫為官之道、必以操守為先而州邑為尤要。其疲瘠之區、民貧財匱、自無可取、其富饒之地、原有歷來常規、然當規之中、亦宜酌其可取者而取之、苦其斂怨而嘖有煩言者。亦當革除以收民與。在胥役每以此阿媚不官、以為無害不知官取一而吏取其十矣。究其有害、首歸于官。惟錢糧羨耗、乃眾擎易舉、積少成多之具、官亦藉以養廉、而應酬公費、似難槩蠲、但較前稍為輕減則闔邑不即歡聲載道乎至于詞訟、乃民間曲直所關、自應從公剖斷以示神明若夫賄囑之事、直者惟憑理勝、豈肯行求、曲者昏夜夤緣、必期絀彼、官稍利其財。而違心聽斷。使直者抑郁無伸。彼豈甘心而不上司告理耶。夫有司之貪廉。上司自有耳目。或密加訪聞、或被害鳴控、仁恕者。尤先之以切責。冀其改過。嚴介者。遽登之以白簡。頓喪身名。若夫黷貨居心。視為奇貨如狼虎之噬人不盡其皮骨不止是已之嚴刑酷法而聚之彼則傾囊倒篋而吞之矣其民之深仇積恨。不歸之已而歸之誰耶。又每見貪夫、百計吸民、彼地脂膏、盡肥私橐動輒四五十萬鴻竊私計之即歲浪費萬金猶可足五十年之揮灑何意未及數載。而盜刼火焚消磨殆盡且繼以身死。閨閫之中有不忍言者。是豈非冥冥之中有鬼神播弄于其間哉嗚呼今巳付之無何有之鄉而怨聲穢跡傳之千百年而弗替其孰得孰失不大彰明較著矣乎。故縱免王誅。難逃鬼罰。與其負虛名而身嬰實禍。曷若甘淡泊而福遺子孫。至于懸魚塵甑之風。小民有口。茹蘗飲水之操大吏有心。其尸祝于鄉而薦剡于朝者。且旦暮幾之矣。寧獨享榮華于奕世。膺富厚于無窮也哉。
○忍性氣
夫州縣官、遇地方公事如鄉鄰釋爭宜平心靜氣以處之稍或不耐則相助為鬬。而釋爭者反受其傷矣。然此皆由于任事太真疾惡太甚不知天下大奸大惡。多于狼虎。其奸惡之蠹國嚼民。與狼虎之噬人食物。何處無之。若必因奸惡之蠹國嚼民。而馮凌暴怒。恨不寢其皮而食其肉。則上天亦宜怒狼虎之噬人食物而雷霆下擊早巳除其兇而絕其類矣故善釋爭者。心如衡然。使權與物。適相當而止勿使有所偏欹。則兩家之意氣平。而欣然聽其處矣。善為政者亦然凡地方大奸大惡騙害鄉民侵蝕國賦在彼視為常事。而官長一且扶其良懦。彰其憲典。大呼而亟殄之彼其素所桀驁恣橫之氣豈肯俯首輸心甘就三尺以快為其魚肉者之志將必反而思所以制其官長矣是則與釋爭者。不能平心靜氣以處。又相助為鬬。而受其傷者何異哉。然此皆不能自耐。而任事太真疾惡太甚之過也。如鴻在郯、有劣衿某者、以本社民糧百余金、悉為包攬、飽之溪壑者二十余年、歷任不敢過問、里社徒受追比、迨鴻至、令里長開報欠戶、拘訊之、唯叩頭號泣而不敢言、欲責之乃言惡矜劣狀并所以包攬拖欠之故鴻聞之不勝眥裂發指、立命補牘公舉、與諸欠戶對簿、彼憤眾遽敢攖鋒、乃起而批舉首之頰、鴻遂大怒、立請教官、褫其衣杖之于庭而通申各憲、時大中丞嚴批本縣究擬、學使者仰學除名招報、而某之父亦憊衿也曰撫軍某公新任將至彼乃列鴻多欵、令伊親某生示鴻欲為其子求寬而坐誣眾戶鴻笑而卻之曰、鴻果獲罪地方。控之宜也。若使挾余枉法。舍有罪以誣無罪。雖增官益秩。吾不為也。況棄職而辱身乎。比撫軍入境、乃父遂以奇貪異酷一詞致控矣、撫軍心疑之而未有以發也到任三日后、看司道、因從容詢及有司賢否、方伯泰瞻施公、乃首舉即墨合朱君、及鴻為山左循良冠而臬憲何公、各道錢公等。復交口稱鴻并歷舉治行之所知者次日、方伯施公進見、撫軍以某生狀示之、施公笑曰、憊哉某氏父子也。因舉其子積惡。攬戶抗糧為本縣所申。前案具在。今復捏詞誣控。以圖反噬耳。撫軍遂檢牘視之、乃大批切責不準、而其子竟坐流、嗚呼當時非施公等相信之深。極為稱說。其不中于奸誣者幾何矣。使鴻當日聞花戶之言、乃召某生切諭之、曉以禍福利害、以歷年之逋欠速為早完如再玩延開單牒學令門斗共兼催再或不遵、則縣與學交申之、而眾花戶。亦責以擅從包攬之罪。彼某生者。畏 朝廷之法。而逋抗自清。聞花戶之懲。而憤恨自平。逋抗清、憤恨平、而里社無追比之累。官長亦相安于無事矣。夫何計不出此。乃任事太真。疾惡太甚。反遭狂瘈之噬。幾蒙不白之誣乎。迨鴻繼補東光、有劣衿某、平日把持衙門、包攬賦稅、無異彼生、其本邑更名地糧花戶半歸劣手、而勛之更名糧獨多、鴻乃僉劣姓為催頭、劣一日登堂、面求更僉他姓、鴻不許、劣爭辯良久、詞色頗不遜、鴻怒填胸臆輒欲掀案撻之因創疇昔彼生之事。屢遏而止。乃好言慰之出。而催頭卒不更。是后更名糧、卒如額全完。及鴻離任之日、邑鄉紳士民、攀轅泣送者、相望于道、而此生昆弟。亦復攜壺榼。飲餞于郊。情頗戀戀鴻乃悟地方事但當就地方斟酌了之何必以巳之喜怒置乎其□而反滋擾攘故鴻愿 司民牧者、以鴻二事為鑒。處地方公事。如鄉鄰之釋爭。使兩家之意平。而欣然聽處。馭大奸大惡。如上天之生狼虎。不必雷霆下擊。輒思殄絕。但使咆哮跳梁之氣無逞施。彼將斂足戢尾而退。則善矣。
○戒躁怒
夫居官之處事接物、所憑者、惟理與情而巳理所應執則據理以用法而法不為濫情有可原則因情以屈法而法不為枉何也一如其事物所當然而初無所庸其心也譬鏡之照物。其為妍為媸。隨所自形而與鏡無與也若事物之來。稍參喜怒于其間。則理與情。皆有所偏用。而不能無濫與枉之弊夫與其濫而近于苛毋寧枉而近于恕恕猶不失為慈祥苛則未免流于慘刻矣鴻在東光時、奉文修浚莊村墻濠、責令保正莊頭等、董理其役、及報完之后、鴻親行查勘、至東鄉、保正趙某者、為之前導所過莊村、多托故繞避、不為引視、鴻心疑之遂趨騎往查、則皆頹塞如故喚莊民詰之始知趙某之受賄而思幸免也鴻怒其欺詭、且私斂民財、命杖之、而他保正環跪、固請免、乃愈激鴻怒、遂重杖三十、未逾月而趙某身故、鴻召其子詢之、云染寒疾不治鴻竊意其杖瘡釘結而其子不便明言也為惻然者久之。因賞銀三兩、以助殯葬之資、且免其一丁、迄今去東邑十有八載每一念及未嘗不追悔之無從也因思為民上者、凡接物處事惟酌其理與情而用法慎毋騁一時之躁怒而流為慘刻以深他日之悔則庶乎其可矣
○遠博飲
夫有司統理一州一邑之刑名錢谷、舉凡百姓之利弊。政事之張弛。靡不躬親計慮。以期無疏畧闕失之憂。是則朝、久之夢寐飲食猶未遑安飽而況博奕之戲杯觴之宴樂乎夫敲枰鬬楮。乃消日之閑情。飲酒賦詩。乃遣興之逸致。留心民事者。方且惜寸陰之莫挽。勞鞅掌之為疲。又有何暇適而為此山林隱逸之具耶。說者謂、游刃之余、奚妨于對局、簿書之倦、亦解于銜卮、初于公務未嘗有礙也、然而爭贏較勝。頓忘白日之西沉。暢飲酣歌。未覺金壺之漏盡不知一朝之曠補之數日而未能一夜之酲洏以屢晨而弗醒豈不得謂之廢時失事乎哉故鴻愿 司民牧者。效坡公之不奕棋。師大禹之惡旨酒可也。
○承事上司（到任參謁附）
屬吏之所以事上官惟在敬與勤而已敬則傲慢不敢生而參見之必恭必慎。儀節之必時必周。勤則怠忽不敢萌而奉行之必詳必速。諮請之必婉必誠。所云參見、州縣到任、必謁上司、或途次先由省會、或同城抵治次日、或治境距省稍遠皆不宜遲緩。上司樂見屬員。覘其才品。屬員亦樂見上司識其性情。惟相見之儀、詢之禮房、訪之寮寀揣之時勢、毋過謟毋不中度語寒暄則先后有序。稟公事則詳切有要或蒙詰問。觀喜怒而委曲致對。或同寅共見上司向他語。勿攙雜而更置巳詞。容止跪拜。進退疾徐。宜嫻之干平日。凡有啟事。書之袖褶。臨時省覽。免致遺忘。此則恭慎之謂也其饋送士宜、悉照舊規 【禮數一增、即為成例、未免取怨后官、】 務于先期躬親簡點 【過期而送上官以為慢已、故宜早辦幣帛恐有霉跡物色恐有低假封簽字跡恐有污斜錯悞、故必一一親細點看】 勿露吝形致見揮斥。所謂時而周者非乎每有下僚、外飾貧儉、自炫孤高、一切儀文、出之淡薄、若非真正清廉、上司見諒未有不惡其矯詐而披摘瑕疵者矣。至于奉到上行審度輕重 【凡上司來文須親手開拆、先看封套有無擦損封面開內幾件、封內何注語、年月、遇有釘封即系機密待進、衙、拆看計定然后發行、毋先輕泄】 登號發房宜詳始未 【要看是否特行如有前案須查此案原委。有無回復毋得前后矛盾胡涂了事使上司視為昏庸】 立即申覆尤加親閱 【用印時須將回文詳看紙張堅白字無洗補筆畫端楷再看年月小日、及封面件數官銜】 切勿朦混草率以示疏 【發行時、命該吏對面點明、入封粘實以防夾帶改寫如緊要文書或封付來差、遣要役馳送以防停閣拆看之弊】 或因要務應修稟牘。 【凡事有委曲未便見之詳文、即宜用稟聲說亦宜于見上官時、將要事用稟、預先稟明、】 更須悉白情事 【將此事原委說得透徹應行應止說得動情可聽上官未有不首肯見信者】 切勿虛詞巧飾以示欺此詳與速婉與誠之兼盡也。然又有旌節經臨、騶輿按部、廚傳供帳豐盛宜加 【凡上司經過或公事特臨、往來橋梁道路預飭地方平治公館鋪設俱宜親身科理凡系需用、不可有缺小飯坐司務要鮮潔不可聽衙役之言用示荒涼窮苦】 冊籍仗儀、整齊具備 【如系查勘、即將所勘事宜料理齊備勿致臨時倉卒經承取責本官體面不雅一應伺候執事俱要鮮明、供役諸人、俱要老成省事上司所臨之處預飭地方及差能事衙役廵邏毋許藏留棍徒于村頭市尾曠野荒郊呼冤喊告】 若頒行文告、務須張掛通衢 【上司告示或系禁止申飭應刻榜者即遵示列榜、應貼某所者、即貼某所恐上司經過親見或差人探看以為藏匿有心、疑其行止也、】 奉遣差承亦視等差接待。 【如系上司專差、須看事之大小所差人之浮實以定所待之厚薄總宜待之以禮不可怠慢。恐彼不悅。致生毀謗也。】 此皆以卑奉尊以下事上之正軌也。然非敬勤居心、又烏足以語此耶、
○待紳士
本地鄉紳、有任京外者、有告假在籍者、有閑廢家居者其交際之間宜待之以禮用刺相覿。悉照舊規。其有切已事或兄**侄、橫罹意外。亦必周全體面。所以重衣冠而扶名教也。至于學校中有文章品行之士特加優遇貧寒不給者或分廉俸資之膏火非惟賢父母政體應然而賢者聞風知勸。益加自愛。不肖者返衷自愧亦爭事詩書。其于風教默化潛移正自不小且從來草茅謳頌。本出肺腸。縫掖春秋。多憑口吻。一念懷嗔。可使展禽作跖。微疵偶染頓令尺澤生波。為仕者曲意逢迎而避謗固為繞指之羞有心**而**亦涉過剛之忌惟禮所當存儀循分及。法難輕縱。責亦必加。庶乎可矣。語云、事其大夫、之賢者、友其士之仁者、詩曰、柔亦不茹、剛亦不吐、其斯之謂歟。
○交接寅僚（營官附）
僚佐朝夕共事、凡印官舉動、無不周知、欲其恪供乃職、必須持巳以正巳既正。而寮屬無不凜承矣。然秩卑祿微、諸惟仰賴堂尊宜恤彼勤勞憫其貧乏有功則舉之以示勸有急則周之以示恩才不稱事。多方指示而毋為苛責。守或偶渝和顏開導而俟其改圖。若稍不留意徑情以行則怨隙從此生矣至于鄰封、均屬寅誼、尤宜聘問以時意氣相投者。固合深相結納。凌厲自異者。亦為折節周旋。凡屬公事關連、務必互為照應我克施之于先。彼自報之于后。否則情非素洽。事莫通聞。倘有逃人忽扳住址。盜伙別供鄰案。一經依詞解部。據招詳憲。則料理彌縫。尚遺余力乎。 【鴻昔任郯以丁艱卸事、赴省辭謝上臺、值撫軍生辰、留州縣飯俱齊集官廳凌令某與平原令某語、平原色甚倨、凌艷然未幾凌獲逃人、供窩在平原、凌竟據供解部平原遂落職鴻繼任東光有鄰邑交河、與山左樂陵接壤樂陵欽案盜獲贓供自交河行刼某者樂陵竟詳東撫具題交合以諱盜刊職一以倨傲取怨一以失交鄰誼遽捐功名。此鴻所目覩者書之以為前鑒】
凡州邑俱有營弁駐防、大約非守備則千把總也、從科目出身者、未免輕覷營官、而營官亦恃管兵、未免銜憤州邑每遇兵民相哄各自護持。而民往往為兵所欺凌。或值地方偶警。戒先混報。而地方往往為弁所騷擾。此皆文武不和之故也故營官無論大小俱宜優禮相待歲時筐篚見遺。樽罍相招。所以申情欵。即間有干請。于情理無大關礙。不妨聽允。所以佐饔飧。至于隊長進見。慰以甘言。兵丁跟隨犒之酒饌。則合營上下。未有不感悅者矣。于是營官因悅生敬。兵目因感生畏凡地方有故。必先商確而后行。卒伍相安。不敢倚強而生事。州邑之百姓受福多矣。此又非文武和睦之明效也歟
○謹僉押
僉押關系、惟在標朱用印吏書作弊、亦惟在騙得一朱。偷得一印。便是嚇鬼之符。支錢之票。故舊例、早堂僉押在川堂、各房挨次看僉用印。袛因官府一時疏虞。非執票混標。即乘間竊印所以后來防弊、止在內衙朱印方發但上下文書、用印原有定式須諳練者主之。庶無錯誤。凡六房每日應行事件。先日具稿、并原案送宅斟酌放行、次早發之謄清送僉有牌票不登僉簿者此即欲騙朱偷印。私行嚇詐者也。定應重究、如有牌票、不同差簿、送標及在堂有緊急差票不送宅掛號驗發者。俱以作弊重責。 【在堂僉票該房送宅掛號訖宅內即于票上用一掛內號訖小戳送堂、驗發、始無遺匿之弊○凡差票槩掛內號照限查比、衙役自不敢作奸弊矣】
○清號件
上司公文牌票非催攢案件即拘提人犯各該經承須嚴立限期完結。如空文可覆者、限三日、催起解錢糧、批審詞狀者、先具文申覆寬限、俟即解報、亦限三日。其皂快等承票下鄉、量離城遠近立限。大約三十里限次日、六十里限三日、九十里限四日、或五日、遇有機密緊事、另差馬快、星馳回繳不在此限其限期既立。必須照限查比逾限不銷。必須照逾限久近責懲使彼有所儆懼。而不敢怠玩然又有地雖近、而事難立銷者。若逾限不責。是自爽其法。故于近地又當酌事之難易以少寬之。未可過于、拘泥也。其清號日期一月六次、擇定空日查比、早堂事畢責成該吏、喚各房及差役聽比、如比日、該吏不稟、即以延捱作弊重責、其銷過廢牌、即勾抺存署內以備查考、
○酬荅書札
本治鄉紳投書、多是說情、陰陽生不得傳進、著候堂事畢、陰陽生先稟著來使當堂親投如鄰邑同寅、鄰紳遠友、差人投書、著柬房置簿、挨次登號、先具稟單討示、其號簿、注明某月日某處差 【衙役家人】 投、書一封、后列前人、如發回書、即于前件下注某日發回、書訖、上用銷號小戳、其內衙收掌書札之人置、簿掛號、亦同如有禮物、注明收璧、某件書中云云注明畧節如系來辭聽允、有關錢糧戶土、須照會管理幕友以便留意。毋使回書既允。及其發落矛盾。大招怨尤。其來書封面于掛號時并記某年月日某人札、遂發起草之人、問明荅意。具草送閱。方發寫人謄正。謄完并原書送覆閱、方用圖章、封實應付柬房者付柬房、應付來使者付來使、其來使或應送下處、送米面下程或應留住內衙或應送路費相其尊卑親逖而斟酌待之回書臨發、仍登號仝前、其來書每月一朿粘掛票簽、記明月分收貯、其回書藁、著寫人匯收、仍置簿挨順謄錄以便查看每年終或管理人更換、原書并草藁錄冊俱宜送官內查收免落人手以為把柄倘機密書札來使親投。不必經由柬房掛號。其覆稿、宜自繕或有疑難與心膂有識人相商其原書內收不必發出仍置袖珍。自為登記以備遺忘 【書啟或散文或四六照來函裁復】
○待游客
吾輩既叨微祿、不特貧親友、有所希望、即偶逢一面亦思叨潤余波、安能阻其絕跡不來若地當沖境、便道經過、祗費寸箋半刺。彼何憚而不一見邦君。至于夙稱朋好。及素荷解推。情誼應敦。又非所論于游侶也。各州邑四門設有看守門軍宜曉諭門軍、凡有往來游客、進城拜州縣門軍須問明某官銜、某姓名籍貫、或特來、或便過、住何人家、婉言荅覆請回寓所即寫報單傳稟。隨先往拜、親送下程請啟、視如前項何等之人下程、酒席贐儀俱酌定上中下三等。亦視地方之美惡及居恒之進入以定三等之豐嗇次口送贐不過三日、周旋起身在彼無久稽之怨在我免多客之擾。若其素矢清操百姓有口游客有耳彼雖貪掘藏而來亦可諒飲氷而去但未宜漠置弗問。任厥淹留。斧資告竭。進退維艱則恨極謗生毀言橫出賓主體面兩有所傷矣
○文移諸式
凡本衙門、及上司各衙門、文書往來、自有一定體式、惟遵照舊例但凡州縣所常用通套文移、雖或各處稍有不同、而大 亦不過如是、故特列式于左、以備參考是亦巨細弗遺之意云耳
申文式
牒式
故牒式
牒呈式
關式
移會式
札付式
帖式
付子式
批式
用印式附
賢否冊式
揭帖式
憲綱冊式
吏書勤惰冊
△申文式 【申報上司用申文○詳文加書冊一本須查對字跡。與申文無異。文不用書冊。】
某省某府某州縣為某事蒙據某憲牌呈報前事云云蒙據此云云合行申覆詳報
為此某官今備前由 【詳文加另書冊四字通詳者加除詳某衙門外】 擬合具 【詳申】 憲臺伏乞
照 【詳驗】 施行須至 【詳申】 者
右 【詳申】
某上司衙門銜
年 【某事印】 月日某州縣某某佐貳某
某首領某
背書吏某或缺
△牒式 【州行判縣行主簿用牒】
某州縣為某事蒙據某 【上司人呈】 為前事云云等因到州縣合移牒
貴廳解即煩照牒文內事理施請勿遲延須至牒者
右 牒
某 【廳主簿】
年 月日
△故牒式 【州縣行儒學用故牒】
某州縣為某事蒙據某 【上檄人呈】 前事云云等情到州縣擬合就行為此除外合行故牒前去即便照牒備去事理施行毋致遲悞須至牒者
右故牒準此
年月 日
△牒呈式 【州判主簿呈堂儒學呈縣用牒呈】
某衙門為某事據某人具呈云云等情到職切照云云為此合行具牒呈請伏乞云云施行須至牒呈者
右牒
呈
某衙門
年 【某事】 月 日某官 【押】 背書吏某 【押】
△關式 【州縣往來同州與同縣與丞州縣與都司用闕文縣與掛名州同亦有與掛名州申文者】
某衙門為某事 【蒙據】 某 【上檄人呈】 前事云云等情到州縣合行備關貴某請照關文內備去情由請勿遲滯施行須至關者
右關
某衙門
年 【印】 月墨判日
關 【押】
△移會式 【武官副將以下平行用移會手本○與關同但右關改右移會年月后不用關字并押】
武官副將以下平行用移會手本○與關同但右改右移會年月后不用關字并押
△札付式 【知照下屬用札付】
某衙門為某事準某處咨呈前事云云準此擬合就行札付某衙門該管吏即行云云繳報施行須至札付者
右札付某官準此
年 【印】 月日給
札付 【押】
△帖式 【催取下屬用】
某衙門為某事照得本州島縣所屬某事云云等情顯系該官吏視為泛常以致違限本應云云姑再行催為此合仰該官吏作速云云毋得再遲取究未便須至帖者
右帖下某處準此
年月 日給
帖 【押】
△付子式 【交受事件用付子此系房付房或有用印官付者】
某衙門某房為某事于某月日某人呈前事云云今蒙某衙門 【憲牌】 開前事云云事隸某房合行移付 貴房并案歸結煩為查照施行須至付者
年月日
付 【押】
△批式 【申送管解迎接□用批迎接用紅批】
某衙門為某事除外今差本役管赍后項公文定限本月某日 【朱標】 前赴
某衙門臺下告投守候批回須至批者
計管赍公文一角 【于角左側朱寫一封字畧開朱寫空白二字如系解銀批于逐項銀數上用印】 右批差某人準此
年月 【朱填小日】 日
如結狀、實收收管等式、冗不悉載、
△用印式附
用印、各處亦微有不同、然正用斜用、上中下番用、之處、大約無異、總之該房送印時須貼浮簽于當印處注明斜正等式。庶無錯用。凡上行文書、鈐縫處用印、須在番面半中正用。上行下文書簿冊、鈐縫處在上半正面斜用。平行、則稍下正面正用、年月印俱系正用。凡私條記在年月右側用。封套年月亦然。至上下封口、俱當中用。此平行下行皆是、若上行文稟、另用小鈐記、在職名上用。
△賢否冊式
凡上司行票、取下屬賢否如州縣佐貳首領儒學等員正印官例得開送、冊內分年政才守四柱其填年青政敏、才長、守潔者、為甚優。后注考語或四字、或二句、俱接寫、若上司薦舉、又必開列事實填寫用印俱在內衙不落房科未便先漏泄也。 冊陰面寫起、冊格式紙、每行二十字、
某省某府某州縣
呈為某事今將本州島縣并所屬官員備造履歷填注事實考語合行開呈須至冊者
計開
本衙門官
某府某州縣知州縣某人年若干歲系某省某府縣人由某行于某年月日除授某官某年月日升授今職于某年月日到任
事實
一卑職云云 以下逐項并列○本官不便自填考語只開事實。其佐貳屬官、俱填考語。每一官另起一頁、 【陽面寫起】
某佐貳官某年若干歲某省某府縣人由某行于某年月日除授今職于某年月日到任
守 【清平等字隨用】 才 【長平等字隨用】
政 【勤平等字隨用】 年 【壯中等字隨用】
事實
一本官某事云云 【大約佐貳不外清廉愛民勤慎盡職儒學不外課士端教等事】 考語
云云 【要從事實內勘出】
△揭帖式
用潔厚白全一個外寫揭帖二字上葢印一顆內開即用原注語、下云蒙取某官劣跡、所有劣欵、開列于后、次行低、寫計開、又一行開列一某官云云、逐欵另起一行并寫去、年月用印、外加釘封鈐印如某官實無劣跡、當即密稟回復并不可輕泄
△憲綱冊式
某省某府某州縣
為申送文冊今將本州島縣所屬憲綱事理依例繕造理合申送須至冊者
計開
一官屬
掌印知州縣一員 【凡有職官挨次造入】
一貢賦
征條銀若干 【丁糧本色挨次查入】
一鄉紳
某人 【或現任某官或原任某官挨次造入】
一舉人 【文武各造】
某人 【某科中式己未考揀挨次造入】
一貢生
某人 【某年某項貢己未考職挨次造入】
一監生
某人 【己未考職挨次造入】
一生員
共若干名
一節孝
某人 【孝子節婦挨次造入】
一經制胥役
吏房吏若干名 【逐房逐班挨次造入】
一急鋪逓
某鋪鋪兵若干名 【挨次造入】
一驛站
某驛夫若干名
馬若干匹
夫若干名
驢若干頭
一河渠 【有則挨造下仝】
一橋梁
一壇廟
右 具
冊
年月日某官某
△吏書勤惰冊
某省某府某州縣
呈為某事今將本州島縣并所屬吏書年甲籍貫參充日期開列前件填注勤情緣由合行開呈須至呈者
計開
衙門六房經制吏書
吏房
司吏某人年若干歲某府某州縣人于某年月日著役
前件
【謹慎誠實小心平常勤慎誠謹無過亦勤新役等字隨用】
書手某人
【照前后仝無者填缺】
前件
典吏某人
前件 【逐房照造】
各屬書手
某佐貳員下
攢典某人
前件
書手某人
前件
某首領員下 【照前造】
右 具 【寫于另頁陽面】
冊 【陰面之中】
年月日某官某人
福惠全書卷之四