[摘要] 本文從地方文獻的采訪原則入手，對縣級公共圖書館地方文獻采訪工作的范圍、重點及方法進行分析，探討了加強地方文獻采訪工作的策略。
地方文獻是內容上具有地方特征的區域性文獻，是一個地方政治、經濟、軍事、文化和社會事業發展及風俗、民情、自然資源、人文景觀等的綜合反映。地方文獻記載的信息內容豐富多樣，具有鮮明的地方特色，是一個地區情況的縮影。地方文獻是公共圖書館館藏文獻中一種獨特的資源。隨著信息化、網絡化時代的到來，特別是出版行業的飛速發展，出版物日益增加，不同類型載體，不同出版渠道的地方文獻以及網上地方信息的出現等等，極大地豐富了地方文獻的來源，如何收全地方文獻，采訪工作至關重要。筆者根據多年的工作實踐，發現與縣級公共圖書館一般采訪工作相比較，地方文獻采訪工作具有很明顯的獨特之處。
l 地方文獻的采訪原則
地方文獻在縣級公共圖書館中，屬于重點藏書范圍。而在縣級公共圖書館的藏書體系中，地方文獻又具有相對的獨立性。因此，在文獻采訪工作中，應單獨制定地方文獻采訪原則及策略，使地方文獻的采訪工作既能堅持原則，又可靈活多變。
1．1 目的性和計劃性原則
地方文獻采訪工作者應有目的、有計劃地進行地方文獻的藏書建設。目的性即采訪的文獻必須符合館藏和讀者需求。除根據主要讀者或重點服務對象的實際建設重點藏書外，同時要從保存地方史料、開展鄉土教育的角度出發，建設一般的地方文獻藏書。由于受人力、物力、財力的限制，在實際工作時又要分清輕重緩急有步驟地逐步實現其目標，這就要求訂出科學的采購計劃，并力求實現它。
1．2 系統性和完整性原則
地方文獻的藏書建設要遵循系統性和完整性的原則，這主要體現在文獻內容的連續性和廣泛性上。為了滿足不同專業、不同層次的用戶需求，地方文獻藏書黻應全面反映地方自然環境和社會生活的各個方面．越是文獻較少的類目，越是要重視，否則的話，整個系統就會成為某幾項地方專題文獻的組合，而不是完整的地方文獻藏書系統。為了保持地方文獻藏書的系統性，除應保證大部頭叢書、多卷冊文獻和連續出版物的成龍配套完整無缺以外，還應隨時注意同一主題的文獻在內容上的連續性，如不同歷史時期編修出版的同一主題的方志、瀏覽指南、名錄等等。衡量—個高質量的地方文獻藏書體系，文獻內容涵蓋面之廣泛固然是標準之一，各類文獻內容上的連續性同樣是一條重要的標準。藏書的系統性、完整性是長期收集、系統積累而成的。地方文獻藏書體系的形成，更是要求較長時間的持續積累才能見效。因此，在地方文獻藏書建設中，要求采訪人員心中時時存有大局，有意識地注意積累，持之以恒，否則便會造成藏書系統的殘缺零散，失去其應有的價值。保持采訪人員的穩定，也是保障文獻系統性與完整性的重要方面。
2 地方文獻的采訪范圍與重點
2．1 采訪范圍
采訪工作是地方文獻工作中最重要的環節，它為全部地方文獻工作提供了文獻保證。地方文獻的采訪范圍應包括地方史料、地方人士傳記與著述及其研究資料、地方出版物三個部分。①地方史料：包括地方志、地方史、地方大事記、地方統計年鑒、區域經濟以及地方風情等。特別是地方志，是記載一個地區的資料總匯，具有地理上的區域性、時間上的連續性、內容上的廣泛性及史實資料上的可靠性。是本地區的經濟建設和科學研究不可缺少的珍貴資料。②地方人士傳記、著述及其研究資料：這里所指的地方人士，不應單純地以籍貫作為劃分標準，而應以人物對本地區的影響程度大小決定其取舍。他們的著述(包括文集、專著、論文、詩詞、信札、奏折等)、傳記(包括傳記、傳略、評傳、年譜、家譜等)以及有關他們的研究資料都應收錄在內。③地方出版物：指某一地區歷代刻印、出版、發行的一切資料，包括本地區的正式出版物和非正式出版物。它是反映一個地區文化水準的重要標志之一。同時，也能反映這個地區在文化、科學、經濟發展上的成就和地位。各市縣級公共圖書館已經注意到此，如浙江上虞市圖書館規定了地方文獻的收集范圍分古籍地方文獻、現代地方文獻和虞籍人士著述等，溫州市圖書館將其一個分館改為地方文獻部，取得一定成效。