[摘要] 地方文獻是公共圖書館藏的重要組成部分,也是公共圖書館建設具有地方特色館藏的重要體現。本文從地方文獻的內涵和外誕、地方文獻資源征集和開發等幾個方面進行簡要論述。
地方文獻資源是文獻資源體系的重要組成部分,它是一個地區政治、經濟、文化、教育、科技、歷史、民俗等方面發展狀況的重要載體,因其具有濃郁地方特色而成為各公共圖書館資源建設的重中之重,是公共圖書館館藏特色建設的重要內容。搞好地方文獻館藏建設是公共圖書館為本地區社會、經濟、文化發展提供信息服務的重要內容。
一、地方文獻的含義
地方文獻是不同于其他文獻的一種特色文獻,它充分體現著地域特色,是反映本地區的社會、歷史、地理、政治、經濟、軍事、文化、風俗、人物、名勝古跡、物產資源以及人文活動等內容的一切文獻。地方文獻,有“廣義”和“狹義”上的兩種含義。“廣義”上的理解是:地方文獻包括地方出版物、地方人士著述、地方史料;“狹義”上的理解是:地方文獻即指地方史料,指內容上具有地方特征的區域性文獻。地方史料是指不管文獻的出版地和出版形式,也不管文獻編著者的籍貫和文獻的載體形式如何,只要內容與本地有關,無論是涉及本地的地理位置、建制沿革、名勝古跡、風俗人情、物產資源、語言文字,還是涉及政治經濟、文化教育等,都可視作地方文獻。地方史料以文獻內容是否具有地方特征作為劃分地方文獻的唯一標準,使地方文獻更能體現出地方特色,也更能發揮地方文獻“資政、勵志、存史”的作用。所以,“狹義”的地方文獻概念更能揭示出地方文獻的本質特征——地方區域性。我們在確定地方文獻的資源建設時應該綜合地方文獻“廣義”和“狹義”的概念。以“狹義”的理解為主,即以文獻是否具有地方特征作為劃分地方文獻的主要標準。
二、地方文獻資源建設的意義
地方文獻資源建設是公共圖書館資源建設的重要任務。今天圖書館的工作中心已經從保存文獻資料向組織開發文獻資源,為社會提供各種信息服務的方向轉變,但是作為服務基礎的文獻資源建設仍然是圖書館工作的重點。在滿足現實讀者信息需要的同時,公共圖書館同樣肩負著以全國文獻資源體系的完備或基本完備為目標的文獻資源建設的任務。由于地方文獻在整個藏書系統中的地方性,在追求藏書的特色化和個性化的今天,加強地方文獻資源建設是公共圖書館資源建設的重要任務,也是開展特色建設和服務的重要環節。
地方文獻資源建設為地方經濟社會發展的提供智力支持。地方文獻記錄著某一地區人們從事社會實踐、生產實踐和科學實踐的各種史實和經驗,是人類共有的精神財富。它是“一方之全史”、“一地之百科”,是在連綿不斷的歷史進程中不斷延續和生產著的重要的史實性文獻資源,是了解與研究地方狀況的重要文獻依據。后人借助它,可以不斷地認識、改造社會和自然世界。當今經濟社會的發展,既依靠物質基礎又要借助科學技術,同時還需要通過深入研究地方經濟社會和文化,掌握本地經濟社會發展的規律,然后制定相應的規劃。這就要求科學、充分地利用地方史料。對于一個地區的發展來講,地方文獻具有不可估量的史料價值與現實意義。一是為地方各行主領導決策提供可靠的依據。二是為地區經濟提供重要信息資源,促進現代化經濟社會建設。三是地方文獻還應用予研究地方史、民族史、文化史、文物考古、文藝創作等;為編史修志、文藝創作提供資料和素材,繁榮文化事業。四是為愛國主義傳統教育提供教育材料,促進精神文明建設。五是有利于保存地方文獻資料,弘揚地區民族文化。
三、地方文獻的征集和管理
圖書館應該結合自身的地位及實際情況確立符合自身基礎、可操作性強的地方文獻的征集目標和管理辦法。一般來講,公共圖書館應該是其所在地區規模最大、資料最全的地方文獻收藏、研究中心,比如一個省級公共圖書館就應該是所在省的地方文獻收藏、研究中心。因此,凡是具有地方特征的文獻,能夠反映一個地區的歷史、地理、政治、經濟、風土人情、名人軼事、古跡遺址等各種形式、各種載體的信息資源均屬地方文獻的集范圍。為實現自己的地方文獻征集目標,各級圖書館均應從人力、物力、財力以及政策上給予傾斜。