摘 要：通過對電子文獻和紙質文獻優點與不足的總結和對比，闡明了電子文獻和紙質文獻在２１世紀將呈現互為補充、彼此共存、逐步調整、共同發展的新局面。
關鍵詞：電子文獻；紙質文獻；圖書館；信息服務
中圖分類號：G255 文獻標識碼：Ａ
隨著科技的進步，圖書館的文獻結構正在發生迅速的變化，電子文獻的崛起打破了紙質文獻長期一統天下的局面，形成與紙質文獻平分秋色的態勢。盡管情況未必像有的學者提出的“今后電子文獻將取代紙質文獻”，但毫無疑問，新型的載體取代舊的載體是歷史發展的必然趨勢。電子文獻將越來越多，其使用會越來越普及，越來越受讀者歡迎。在相當長的時期內電子文獻與紙質文獻將各顯特色，優勢互補，共生共存。
１ 電子文獻的優點
１．１ 具有多媒體信息存儲和傳遞功能
電子文獻內容豐富，既可表達文字等靜態信息，也可以是集圖、文、聲、像為一體的動態信息，各種數據借助計算機實現任意組合編輯，可多次反復進行。形式多樣，生動直觀，便于讀者對文獻信息內容的理解和吸收。
１．２ 數據具有通用性和易復制性
在網絡環境下電子文獻可被多人同時訪問，人們可不受時間、地域的限制，足不出戶就能十分方便、快捷地查詢、檢索和獲取網上的信息，即使眾多讀者對一種期刊的某一篇文章有共同需要，也可以互不干擾，同時通過網絡進行瀏覽、下載，是一種共享性的信息資源。復制有兩種辦法：可把網上的數據拷貝到機器的硬盤或軟盤上，也可以點擊操作平臺上的打印按鈕進行打印。這兩種復制都比紙質文獻的復印要快捷、方便、低廉得多。
１．３ 檢索方便
電子文獻由于具有全文數據庫的結構和相應的檢索軟件，通過數據庫、索引文件、超文本等技術，使得信息可以按自身邏輯關系組織成相互聯系的網狀結構。讀者利用某些軟件，可以從“篇名”“作者”“機構”“關鍵詞”等檢索字段入手，通過計算機自動檢索出所需的內容，大大方便了用戶檢索，提高了檢索效率。
１．４ 傳播速度快且范圍廣
電子文獻應用的一個特點就是通過因特網進行遠距離、高速度的傳輸。世界上任何一個地方的用戶在網絡環境下只需幾秒鐘便可得到所需的文獻信息。網絡上的信息，只要是與網絡連接的用戶，就不分國家、區域、民族均可利用，真正實現了信息資源的共享。
１．５ 信息存儲容量大
電子文獻體積小，但存儲容量大。一張７．６２ ｃｍ（３ ｉｎ．）軟盤可容納７２萬個漢字；一張ＣＤ－ＲＯＭ光盤可存儲６５０ Ｍｂ，相當于３０萬漢字的圖書１ ０００冊。存儲《全國報刊索引》１９９３—１９９９年全部內容，只需一張光盤，解決了圖書館空間緊張和用戶查檢利用的困難。
２ 電子文獻的不足
２．１ 使用條件要求較高
電子文獻存儲信息的形式是數字代碼，所以必須配備與因特網相連的電腦，技術含量比較高，使用者須懂得有關計算機硬、軟件方面的知識和具有相關軟件的應用技能。否則面對一份文獻，就無法知道它是用何種軟件編輯而成，以致無法打開，更談不上利用。此外，電子文獻雖然購買價格低，但是加上配置設備費、維修費和網絡的使用費，在價格上沒有太多優勢。
２.２ 信息可信度較低
由于缺乏統一管理機制，單純的電子文獻出版不像紙質文獻那樣經過嚴格的編審制度，文獻質量得不到可靠保障，因而在學術評價中還不能與紙質文獻相提并論。在科研考核、職稱評定中也得不到認可，使人們對電子文獻的可信度大打折扣。
２．３ 閱讀習慣問題
長期以來，人們習慣于紙質文獻的閱讀，對紙質文獻有一種文化的依賴，認為其攜帶方便，隨意性強。此外，在計算機上看電子文獻，長時間近距離注視，易造成眼睛酸痛、疲勞。計算機的輻射，會導致某些身體疾病的發生，其閱讀舒適性比不上紙質文獻，因而大多數讀者只在計算機上進行專題檢索和簡單瀏覽，而不是仔細品讀。據有關資料表明，即使在美國、英國等圖書館自動化程度較高的國家，多數讀者依然習慣于閱讀紙質文獻。因此，在短時間內讀者還很難完全適應和接受電子文獻。
２．４ 知識產權保護問題
紙質文獻在知識產權和版權保護方面已有較完備的法律法規，而電子文獻通過數碼代碼方式，在網絡環境下，不僅使各類作品之間界限模糊、相互滲透，而且使作品復制、修改變得非常容易，影響了知識產權的保護。