〖摘要〗本文結合少兒圖書館電子閱覽室管理實踐經驗,從內部環境布置、管理制度制定、硬件設備管理、網絡控制及程序安裝、電子資源建設、人員管理與定位、活動開展、日常開放管理八個方面探討如何科學管理少兒圖書館電子閱覽室。
〖關鍵詞〗 少兒圖書館 電子閱覽室管理
電子閱覽室的建設已成為少兒圖書館現代化的重要標志之一,如何管理好少兒圖書館電子閱覽室,充分發揮其為少年兒童服務功能,已成為一個重要的研究課題。本文結合合肥市少兒圖書館電子閱覽室管理現狀,從以下幾個方面來闡述如何管理少兒圖書館電子閱覽室:
一、 內部環境布置
良好的內部環境是電子閱覽室必不可少的條件,讀者走進閱覽室,希望能感受到幽雅、文化氣息濃厚的環境,工作人員也希望閱覽室布局合理、便于管理。所以,電子閱覽室應盡量選擇光亮、寬敞、通風、整潔、安靜的位置,盡量避免變動。電子閱覽室作為一個特殊的場所,計算機比較多,會散發出比較多的熱量和X射線,讀者長時間面對電腦熒光屏,容易引起視覺疲勞,保持通風既可以使計算機及時散熱又可以保證閱讀者大腦氧氣的供應,從而使讀者增強記憶效果。另外,讀者上機時也需要時常查閱書籍,如果光線不好,閱覽起來就會很吃力,因此在照明設計上要考慮周全。同時在室內裝飾上,也應選擇顏色鮮亮、活潑的天花板和墻紙,配以孩子們喜愛的圖案和裝飾物,使其顯得更加溫馨、童趣化。一些提示語也必不可少如:“今天你的作業做完了嗎?”、 “上網不能太久,要保護眼睛呀”、“遇到困難,歡迎你向工作人員提問”等等。這些提示語既能很好地拉近孩子們和工作人員的距離,還能對孩子們進行善意地的引導,營造和諧、溫馨的氣氛,還可在室內設置電腦操作知識小書架,擺放一些與電腦操作、上網學習有關的通俗易懂的書刊,方便小讀者及時查閱、學習。
二、管理制度制定
嚴格、科學的管理是電子閱覽室正常工作的保證。如果沒有一套完善的制度,就可能發生讀者不遵守上機上網規定、惡意更改系統參數、登陸非法網站、工作人員服務水平低等情況,因此,制定《讀者守則》和《工作人員崗位職責》是十分必要的。這兩項規則的主要內容大體如下:《電子閱覽室讀者守則》① 上機須出示上機證并詳細登記;② 服從值班老師管理,按指定機號上機;③嚴禁瀏覽涉及暴力、色情、反動政治傾向等不健康的網頁;④自帶軟盤、光盤等必須在值班老師的幫助下使用;⑤嚴禁擅自更改CMOS設置和重起計算機等內容;⑥上機過程有問題應請值班老師解決;(7)每次上機不能超過兩小時。《電子閱覽室工作人員崗位職責》:①電子閱覽室工作人員嚴格按照讀者守則對上機者進行監督管理;②耐心解答讀者提出的技術咨詢等問題;③發現計算機故障及時找出原因,準確排除故障,確保計算機正常運行;④加強對讀者用機情況的監控,發現問題及時糾正,對故意破壞者進行批評教育;⑤ 嚴格按照操作規程工作,每天檢查機器運轉是否正常,發現問題隨時記錄,及時診斷,快速解決問題。
三、硬件設備管理
安裝硬盤還原卡是一種方便、安全、快捷的電腦軟件系統恢復的方法,同時也可更好地保護電腦硬件。它可以對電腦硬盤的不同分區進行寫保護或允許寫操作,可在重新啟動電腦或手動還原后使電腦恢復至最初設置狀態。如管理員需要更新軟件系統、安裝新軟件,可在輸入正確的還原卡密碼后解除硬盤的寫保護,設置完成之后可重新保護。有的硬盤還原卡還具有硬盤對拷和網絡復制功能,可以方便地進行大批量機器的安裝與更新;強大的硬盤還原保護能力,可以及時防止病毒感染和破壞硬盤中的重要資料,無需再安裝其它的殺毒軟件。
同時,為了更好的管理硬件設備,以下幾個辦法也比較可行:第一、在實際工作中可以制定一張日志表格,將每臺機器的型號、配置、硬件、軟件、經常出現的問題及解決方法等情況記錄在案,以便在以后的維護中更為方便,如果其他人接手管理工作也不需要再從頭做起。第二,定期檢查網絡線路,及時更換有問題的網線,保證線路暢通。第三,有條件的圖書館應配備一個延時較長的UPS電源,以免因突然斷電無法正常關機造成數據的丟失和機器的損壞。