陳錦波
(廣東藥學院圖書館,廣東廣州510006)
關鍵詞:圖書館;數字資源;整合系統
摘要:館藏數字資源整合是當代數字圖書館發展的必然產物,它的目的是為圖書館的數字資源建立統一檢索平臺,為用戶提供一站式檢索。文章闡述了館藏數字資源整合的必要性,介紹了數字資源整合系統的構建方法和步驟,力求為用戶提供快捷的館藏數字資源利用途徑。
中圖分類號:G250.76文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2012)01-0096-03
作者簡介:陳錦波(1968-),廣東藥學院圖書館館員。
1前言
當前,國內圖書館已基本進入數字化時代,許多圖書館都加大對數字資源的建設和利用,比如創建館藏文獻書目數據庫、自建各種特色數據庫和購買各類型文獻數據庫等。這些數據庫由于來源不同,系統之間彼此獨立、數據存儲結構、信息組織方式和查詢方式等都各不相同,用戶若要查找、利用館藏數字資源,必須分別進入各個數據庫系統,在熟悉每個數據庫的檢索方式下才能獲得所需要的數字資源,這給用戶利用信息造成一定程度的困難;為了使用戶能快速地利用圖書館數字資源,有必要對館藏數字資源進行整合,建立圖書館館藏數字資源整合系統。
館藏數字資源整合,是指依據一定原則與規定,借助數字資源無縫鏈接等技術,把不同來源和不同通信協議的信息系統相互兼容,使不同類型、不同格式的數字資源實現無縫鏈接[1]。館藏數字資源整合系統是一個跨平臺、跨數據庫、跨內容、多層次的數字資源體系。
2館藏數字資源整合的必要性
2.1館藏數據庫資源存儲格式不同,給用戶利用館藏資源帶來不便
當前我國對數字資源的存儲格式沒有統一規定,數字資源的存儲格式由數字資源研制機構自己決定,比如,圖像文件可選擇JPEG格式、GIF格式或TIFF格式[2];文本文件可選擇PDF格式、TXT格式、SGML格式、HTML格式或XML格式;音頻或視頻文件可選擇AVI格式、MPEG格式、WAV格式或MIDI格式。這些不同的存儲格式,決定了各個數據庫擁有相對獨立的管理系統、檢索界面和檢索方式;由于各個數據庫的檢索設計規則和檢索字符等互不相同,用戶必須先后進入各個數據庫中進行信息檢索才能從各個數據庫中獲取所需要的信息,這給用戶利用館藏數字資源帶來了很大的不便。
2.2館藏數據庫的內容存在著一定程度的交叉重復,降低了用戶對信息的查準率
館藏文獻數據庫內容重復使用戶必須花費大量的時間和精力對數據進行篩選,從而降低用戶對信息的查準率。比如中國期刊數據庫、維普中文期刊數據庫,它們都是收錄國內的期刊論文、會議論文和學位論文;一篇普通的論文,既被中國期刊數據庫收錄,又被維普中文期刊數據庫收錄,從而造成中國期刊數據庫和維普中文期刊數據庫的收錄內容交叉重復。超生電子圖書數據庫和書生電子圖書數據庫,它們收錄的對象都是國內出版的圖書,這使它們所收錄的圖書數據,有很多條目的內容是相同的;這些相同的信息,不僅增加圖書館的收藏成本和運行成本,還增加用戶對館藏資源利用的時間成本,從而降低用戶對館藏數字資源的利用效率。
2.3檢索途徑與檢索界面不同
各種數據庫對信息資源采用不同的描述方式和組織架構,使它們的檢索途徑各有特色,從而導致它們的檢索界面迥然不同[3];此外,各種數據庫中還存在著大量的附件,它們以DOC、PPT、PDF等文件形式存儲在服務器上,僅僅在檢索界面上保留了附件的標題、年份、作者等信息,用戶難以通過簡單的標題、年份、作者等信息來辨認該條信息的具體內容。
2.4網站代理登錄
網站代理登錄系統是指圖書館在購買商業數據庫的使用權后,在圖書館的網站建立該商業數據庫的登錄鏈接。由于商業數據庫網站創建的時間和采用的技術不同,其檢索方式也存在著差異;用戶若需要利用這些數據庫資源,必須不斷游走于各個數據庫網站,從而降低用戶對信息的利用效率。
為解決館藏數字資源因數據描述方法和組織方式不同、信息存儲格式差異和數據庫內容交叉重復,方便用戶對館藏數字資源的利用,有必要在圖書館構建數字資源整合系統。
陳錦波:館藏數字資源整合系統構建探究
3館藏數字資源整合系統的構建