楊立社
(遼寧師范大學音樂學院資料室，遼寧 大連 116029)
關鍵詞：音樂文獻；文獻保護；風險防范
摘 要：針對音樂院校圖書館館藏特點，提出音樂文獻存在的風險問題，指出對音樂文獻的保護以及風險防范的實施：建立科學的音樂文獻管理辦法，改善保管條件，延長使用壽命，建立音樂文獻數據庫和完善的檢索系統。
中圖分類號：G250
文獻標識碼：A
文章編號：1003-1588(2011)02-0119-02
普通院校圖書館一般以紙質文獻為主要收藏對象，音樂院校圖書館除了收藏圖書、樂譜等紙質文獻外．音響音像文獻也是主要收藏對象。在音樂院校圖書館，音像文獻的館藏占整個館藏的百分之五十以上．這些音樂文獻的管理和使用，與一般圖書館有著明顯區別。
1 音樂院校圖書館的館藏特點
作為一個比較特殊的專業，音樂院校圖書館的館藏文獻是根據音樂專業教學和科研的特殊需要而設置的，因此有著不同于其他學科的館藏特點。
1.1 文獻載體的多樣性
音樂是表現藝術，其文獻除了有理論、樂譜，更多的是表現“聲、形、色”的音響音像文獻。這些音樂文獻記錄在各種不同裁體上，如幻燈片、唱片、錄音帶、錄像帶、CD光盤、VCD光盤、DVD光盤、移動硬盤、MP3、MP4存儲器等。不同裁體的閱讀方式不同，所表現的內容和形式也不同。
1.2音樂文獻內容的多種表現形式
音樂表現有多種形式，即使同一音樂作品，也會有很多表現形式，如歌劇，既有整部歌劇表演，也有個別唱段演唱以及歌劇序曲及經典樂段的器樂演奏等。樂曲、聲樂作品一般通過錄音帶、CD光盤、MP3播放，觀賞影像則需要DVD、VCD、MP4等播放。
1.3音樂文獻的閱讀需要使用特定設備
音樂文獻是記錄原始信息圖像、聲音的文獻，是必須借助一定的專業設備進行視聽的文獻，尤其是隨著科技的發展，大量數碼產品的出現，閱讀設備更是種類繁多。因此，要有相應的配套設備，否則讀者無法實現閱讀。
2音樂文獻面臨的問題
由于音樂文獻具有一定的特殊性，管理和使用相對復雜，對管理和使用的要求也比較高。目前各圖書館都存在很多問題。
2.1保護環境比較差。音像文獻對存置條件要求比較高，環境條件如：高溫、潮濕、灰塵、磁場等，這些都能對文獻造成很大損害。使用條件如：磁帶類文獻隨著使用次數增加，音質畫質都會下降。設備條件如：選用設備的好壞，直接影響文獻壽命，如磁頭磨損磁帶，機械損傷碟面等。另外隨著存放時間的增加還面臨老化、磁粉脫落、消磁等問題。
2.2音樂文獻載體的材質問題。出版商為降低成本而使用廉價材質，使文獻壽命縮短，直接影響館藏質量。
2.3人為損壞。由于讀者不懂操作或意外損壞，以及個別讀者素質較差造成的損壞。
2.4音樂文獻多是孤本文獻。圖書資料可以做到一種多冊．而音像文獻一般一個版本只有一件，即使用再好的設備進行復制、翻錄，也會使音像質量下降。
2.5 載體更新設備落后或設備更新載體落后。隨著現代技術的不斷發展，原有播放設備淘汰或損壞無法維修，有些播放設備已經不再生產，使很多音樂文獻失去播放條件。
2.6受網絡病毒攻擊。許多文獻是通過計算機網絡軟件播放，經常會受到病毒侵害，而使文獻遭到破壞、丟失。
2.7人力、設備、資金投入不足，以至于管理工作不能進行。與圖書相比，音樂文獻的管理繁瑣復雜，對文獻的保護、挽救等更需要一定的設備和資金，相反就只能眼看文獻流失。
2.8 管理人員的素質、管理能力不夠全面。由于音樂文獻載體多、種類多，管理復雜，使管理人員較難做到面面俱到，因此也造成了音樂文獻管理不到位的現象。
3 音樂文獻風險防范的策略
3.1 探討一整套行之有效的音樂文獻管理辦法
音像資料管理是一門知識面廣、專業性強的學科，盡管它是以圖書管理理論為基礎，但因其特殊性，對管理方法、使用方式等有更高的要求。所以必須從實際出發，針對館藏實際，有步驟有計劃地實施。
(1)保證文獻收集質量。市場上盜版音像資料名目繁多，在資金允許條件下要盡量選購正版音像資料，以保證音質畫質，達到長期使用的目的。
(2)設備專管專用。市場上的各種播放設備“行貨”、“水貨”、“山寨版”等等種類繁多，功能各異。選擇質量好、信譽高、售后服務有保障的專業設備，同時安排經過專業培訓的專業人員使用和管理設備．定期維護保養，是保證文獻館藏質量的關鍵。