關健詞：聯機編目：書目數據：套錄數據；建議摘 要：目前在聯機編目環境下，廣泛采用套錄編目工作方式，提高了分編工作效率。然而，套錄數據的標準化和規范化等方面仍然存在一些問題。本文針對中文圖書套錄數據的有關問題，進行了分析并提出相應的對策，以合理利用套錄數據，提高書目數據庫質量。中圖分類號：G254
文獻標識碼：A
文章編號：1003-1588(2009)05-0034-02
套錄編目分完整套錄與部分套錄。這兩種編目方式．同原始編目相比，減少了許多不必要的重復勞動，減輕了各館編目人員的工作量，節省經費，實現了共享編目成果，提高了編目效率，促進了各圖書館編目工作的標準化和規范化。就數據質量而言．作為權威機構的國家圖書館聯合編目中心．相對于別的編目機構，數據質量較高，不僅著錄內容完整，而且能夠做到編目數據與圖書同行．在國內獲得較好的聲譽和較高的參考價值。聯機套錄編目雖然有上述諸多優點，但套錄數據的標準化和規范化等方面仍然存在一些問題[1]。各單位執行標準的詳簡級次和理解的不同，具體操作會產生不同的處理方式。如僅以外來數據作為套錄的依據，其數據質量的好壞，必然影響本館數據質量[2]．以至影響整個聯機聯合目錄數據庫質量，對其他成員館的數據質量也將產生不良影響。1 套錄編目存在的問題及應對措施1.1 套錄的信息源存在著格式不統一，著錄不規范
各館編目原則的不統一．造成了同一類型圖書分類不一致，組配不統一。一些著錄信息所歸字段不統一；多卷書、叢書的“集中與分散”處理不一致，如對多卷書的著錄，正題名相同的上下冊書．有的集中編制為一條記錄，有的分別編制為兩條記錄[，]：叢書題名與分冊題名混淆或合并、副題名與正題名混淆或合并：責任者的信息源不同時選取不一致，有的按版權頁選取，有的則以題名頁為準：譯著原文題名著錄字段也不統一等問題。各館著錄都有自己一套處理方式，如原樣復制，會造成本館著錄數據不一致。因此，套錄編目絕不是簡單的照搬照抄，應結合本館編目的細則進行判斷分析．對套錄數據和所編圖書進行核查，認真審核字段名稱及內容準確與否．保留適用的．增加必要的．剔除無用的，對不符合本館的著錄規則的字段及內容要進行修改，保證套錄數據與本館著錄規則一致。1.2以舊充新、套錯數據問題
對于題名相同的圖書，容易出現不同版本、不同印刷次數及相同題名的不同種文獻下載錯誤。由于忽略其出版時間、出版者、裝幀形式等特征，而籠統地作為一種書處理[4]。套錄主要依據的是文獻本身，如果不認真審讀原文獻，盲目下載，所產生的新記錄就可能混雜其他版本的數據．甚至出現張冠李戴的嚴重錯誤。因此，下載數據時要仔細檢查版本、責任者以及出版時間等特征，保證套錄數據與在編文獻內容相符，避免套錯數據。1.3 套錄數據查重問題
查重是圖書分類規范統一化的關鍵環節，也是書目質量控制的一個主要手段。通過查重不僅發現館藏復本圖書．還可以使不同版本的同種書集中在一起，使先后進館的多卷書著錄統一，標引一致，通過查重還能及時發現已編數據的差錯，及時更正。1.4錄入錯誤與著錄字段的殘缺
書目數據出現文字錄入錯誤及字段著錄不完整等問題較多見，如330字段內容摘要缺漏，特別是檢索字段的錯誤和缺漏，是導致讀者漏檢、誤檢的重要原因，直接影響書目數據庫檢索的查準率和查全率。因此．套錄數據時不應全盤照搬，應詳細核對下載數據中各著錄項目內容是否完整和準確，認真進行檢索字段的審核，防止遺漏，并盡量利用3-字段附注說明，完整揭示文獻特征，確保本館編目質量，防止著錄錯誤蔓延和對他人套錄數據造成誤導。1.5分類標引問題
分類標引是一項繁瑣而細致的工作．需要花費大量的時間和精力，在圖書館的基礎業務工作中一直占有非常重要的位置，文獻標引的深度和質量．直接影響到書目數據庫的質量。由于編目員對分類標引的理解與運用上的差異，分類不夠準確、合理，甚至錯誤時有發生，導致讀者出現檢索失敗的現象。因此，套錄數據時應特別注意仔細審核分類號是否正確．如內容理解有欠缺，分類有不當之處應進行修改。對于多學科、多主題、邊緣學科、跨學科的文獻，若只給一個分類號，往往不能完整揭示文獻的內容及學科屬性，從而影響數據質量。因此，應拓展標引的廣度和深度，適當添加附加分類號，提供多途徑檢索，以提高文獻檢索的查準率和查全率[5]。