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搜商在圖書編目工作中的運用 http://www.liqianming.com http://www.liqianming.com/LunWen/2017-02-02/99217.html 李美紅(廣州大學圖書館,廣東廣州510006)關鍵詞:搜商;圖書編目;編目員;互聯網摘要:搜商是人們借助工具獲取新知識的能力。搜商的運用可以貫穿編目工作的全程,如快速獲取MARC數據、主題分析、厘清圖書關系等。搜商的運用直接影響編目工作的速度與數據質量,因此與讀者服務工作質量密切相關。編目員必須加強學習基礎知識及專業技能,了解網絡資源以及搜索技巧等,才能不斷提高個人的搜商。中圖分類號:G254文獻標識碼:B文章編號:1003-1588(2012)03-0034-03為保證編目數據的質量,編目員必須涉及非常

搜商在圖書編目工作中的運用


  • 時間:2017-02-07 13:41:12
  • 來源:本站發布
  • 作者:李美紅

李美紅

(廣州大學圖書館,廣東廣州510006)

關鍵詞:搜商;圖書編目;編目員;互聯網

摘要:搜商是人們借助工具獲取新知識的能力。搜商的運用可以貫穿編目工作的全程,如快速獲取MARC數據、主題分析、厘清圖書關系等。搜商的運用直接影響編目工作的速度與數據質量,因此與讀者服務工作質量密切相關。編目員必須加強學習基礎知識及專業技能,了解網絡資源以及搜索技巧等,才能不斷提高個人的搜商。

中圖分類號:G254文獻標識碼:B文章編號:1003-1588(2012)03-0034-03

為保證編目數據的質量,編目員必須涉及非常廣泛的知識。任何個體能夠掌握的知識總是有限的,更何況新的知識一直在層出不窮。這對廣大編目員的學習能力提出了嚴峻的挑戰。幸運的是,現代科技在加速知識增長的同時,也為我們提供了更強大的知識獲取的工具。例如,互聯網已成為人類最大的知識庫,搜索引擎已成為人類獲取新知識最有效的手段。搜商理論應運而生。充分利用搜商,成為海量信息時代編目員的工作利器。

1搜商理論與編目工作

1.1搜商的概念陳沛認為,人類有一種未被認識的能力叫搜商,是人們借助工具獲取新知識的能力,即搜索智力。該概念的另一提出者黃泰山,則認為搜商更多的是通過搜索技能解決問題的能力[1]。兩者稍有出入,但有一個共同點,就是肯定搜商的本質特征是搜索。狹義的“搜商”概念僅指人們運用搜索引擎的智力。廣義搜商的概念是指運用物質性工具進行搜索的智力。這里強調了搜索的工具性,但是“工具”的含義并不局限于搜索引擎,還包括諸如圖書資料、目錄索引。

1.2搜商計算公式SQ=K/T(C)(SQ=搜商,其中K=knowledge知識,T=time時間,C=搜商指數(社會平均知識獲取能力))[2]。可見,搜商理論更加注重時間和知識的比值。也就是說,搜商關心和解決的問題是智商和情商不能度量的問題——效率。

1.3編目過程中利用搜商的必然性在當前海量信息及計算機網絡技術日益發展的環境下,讀者對編目數據的質量與時效提出了更高要求。編目員在保證編目數據的質量控制及規范化的同時,還須保證相當的工作效率,光靠傳統的工作方式是無法保證的。如果編目員能夠針對不同情況,采用不同的搜索路徑及手段,快速搜索、確定、獲取編制書目數據所需要的各種信息,則可在保證編目數據質量的同時,達到較高的工作效率。此編目工作過程,就是搜商成功運用的過程。而編目工作效率的提高,對讀者服務工作質量的提高具有良好的促進作用。

2搜商在編目工作中的運用編目員

善于利用搜商,可以隨時了解編目規則及編目工作中須遵循的條例、獲取各種MARC數據;可以了解陌生的學科領域,幫助準確完成主題分析;可以獲取責任者的相關信息,以確定完善、規范的責任者標目;還可快速完善對圖書主題內容的深度揭示等。另外,在編圖書與已入藏圖書之間存在復雜關系時,搜商可幫助館員迅速厘清,快速作出判斷。搜商的充分利用,可幫助編目員達到游刃有余的境界。

2.1利用搜商編制MARC記錄的方式

2.1.1直接搜索,獲得所需數據。在編目日常工作中,針對MARC數據的搜索是最頻繁的。找對合適的網址,即可在搜索到目標數據后進行瀏覽、下載。如高校圖書館最常用的CALIS數據中心。通過Z39.50協議下載數據,可使編目套錄輕松不少。而Z39.50未下載到的數據,則可在某些圖書館的聯機書目檢索系統(OPAC)上搜索,查獲后可逐條拷貝,輕松編目。這是編目工作中運用搜商的最基礎形式,前提是編目員對常用網址比較了解。

李美紅:搜商在圖書編目工作中的運用李美紅:搜商在圖書編目工作中的運用2.1.2首次搜索未果,則調整檢索途徑,進行二次搜索,搜索有某些共同點的圖書MARC數據,修改生成新書目。(1)圖書存在不同版本時,可用題名或作者為檢索途徑,搜索其不同版本的編目數據,下載后稍作修改,便可生成新書目。同樣,處理影印版外文圖書時,在通常利用的數據庫如CALIS沒有搜索結果時,可改變搜索地址,上當今世界最大的聯機編目中心OCLC查找,下載相對應的外文原版書目數據,再修改相關字段,即可輕松生成新書目。處理存在不同版次的圖書,選擇題名作為檢索途徑是關鍵。(2)搜索有共同主題的相關圖書MARC數據,修改生成新書目。圖書主題涉及地理區域時,可擴大、縮小甚至更換地理區域,進行二次搜索,充分利用主題接近的圖書數據。例如,在編圖書《廣州市越秀區第二次全國經濟普查年鑒(2008)》,搜索后沒有結果。拓寬檢索詞中的地理概念,將題名中的“越秀區”字樣刪除,進行二次搜索,可獲得《廣州市第二次全國經濟普查年鑒(2008)》的MARC數據,下載、套錄后,對相關字段稍作修改,即可快速生成對應的新書目。同樣,編制《廣東省第二次全國R&D資源清查資料匯編》的MARC數據時,在網上第一次搜索數據未果后,可將檢索詞中的地理概念拓寬,即刪除“廣東省”字樣,進行二次搜索,可獲得《第二次全國R&D資源清查資料匯編》的MARC數據。更換相關的地理區域,也能達到事半功倍的效果。例如,在編制非正式出版物《廣州市黃埔區國民經濟統計資料》的MARC數據時,可將檢索詞中的“黃埔區”更換為廣州市的其他區,比如用“廣州市天河區國民經濟統計資料”為檢索詞進行搜索,在本館的中央數據庫中可獲得MARC數據,復制后只需稍作改動。

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