何鋒
(中國政法大學訴訟法學研究院,北京100052)
關鍵詞:研究基地資料室;圖書資料;信息服務
摘要:本文著重對國家建立的研究基地資料室的存在價值進行了詳細的論述,通過對研究基地資料室的特點和在科研工作中的優勢作用及存在的問題進行了歸納和分析,并提出了解決問題的建議和途徑。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2012)02-0115-02
收稿日期:2012-02-10
作者簡介:何鋒(1963-),中國政法大學訴訟法學研究院副研究館員。
1研究基地資料室的重要性
研究基地的發展直接影響到與之相關的其他學科專業是否具有適應性、競爭力和生命力, 關系到能否培養高質量人才, 創造高水平成果, 更好地為國家經濟建設和社會發展服務。為了促進研究基地的發展,使其在教學、科研中起到龍頭作用,并帶動和促進其他學科的發展, 國家設立了研究基地的資料室。因此,研究基地資料室的設立,是學科高度和深度發展的保障和推動力量。一方面,研究基地資料室利用其集中性和專業性,為專業的權威性發展起到了保障作用。另一方面,專業資料室也具有靈活性,具有時代意義。因此,做好研究基地專業資料室的規劃、建設與發展,具有深遠的意義。
2研究基地資料室的特點
隨著研究基地的日益發展和知識經濟時代的影響,研究基地資料室的功能不斷發生變化,并呈現以下特點:
2.1專業性
研究基地資料室從采購、到分類、編錄及典藏,均具有很強的專業性。研究基地資料室通過購置專業性的圖書資料、訂閱專業核心期刊及電子信息資料,為本專業科研人員提供專業的資料信息服務。研究基地可利用有限資源購置高品質圖書資料,從而使研究基地的資料室向權威性及科學性的方向發展。
2.2前沿性和前瞻性
研究基地前沿性的地位決定了研究基地資料室的前沿性,其在國內具有領先的科研地位,研究成果水平居于榜首,所獲得或所利用的資料具有權威性和前沿性。此外,研究基地資料室在訂閱信息、搜集信息和加工信息等方面,也應凸顯其前瞻性特征。
2.3對資料員的服務水平要求更高
研究基地資料室的資料員需具備較高的綜合素質和一定的專業理論水平。研究基地的資料員,不僅需要具備對資料進行采訪、編目、流通、閱覽、典藏、上架、裝訂、參考咨詢等一系列管理技能、還需具備該研究領域的一定專業知識,從而更好地為基地研究提供有力的資料保障支持。此外,研究基地資料室的工作人員還需對本研究基地的科研人員提供參考咨詢服務。一般而言,研究基地資料室的工作人員需定期依據研究基地訂閱的期刊、報紙,搜集相關專業的論文及信息,并分門別類地整理、存檔,供專業人員查閱,既保障了資料信息的前沿性,又促使科研人員產生新的靈感及科研思路。
根據以上對研究基地資料室特性的分析可以看出,研究基地資料室具有專業性、前沿性及資料館員高素質等特點,他的建立給科研工作者提供資料保障,在科研工作中具有重要地位。
3研究基地資料室在科研中的作用
3.1信息資源保障
研究基地資料室為科研工作完整、系統地搜集和保管本專業的資料文獻,達到動態性強、覆蓋面寬、多載體化等特點。同時,研究基地也需做好科研資源規劃工作,確定科學研究文獻資源收藏的數量和范圍,做好中文和外文資料的配合,以及中外核心期刊的收藏,購進相應的科研所需專業數據庫光盤、磁盤及聲像資料,為科學研究提供信息資源保障。
3.2收集科研發展最新動態
研究基地的科學研究,應以堅實的學術理論作為基礎,具有獨特的學術風格,開創性的學術創新和技術創新思想。因此,研究基地資料室需協助收集高層次的科學研究課題及相關學術成果,并關注該學科發展的前沿動態,促進學術研究不斷創新、不斷突破。
3.3傳播并追蹤研究基地科研成果
研究基地資料室同時也搜集并傳播本單位的科研成果和科研信息,把本基地科研成果傳播給同行的研究人員,并使研究成果在各專家之間共享和討論。
4研究基地資料室存在的問題
4.1資金不足、經費短缺
何鋒:研究基地資料室功能價值探析
由于研究基地資料室資金不足,一方面,導致研究基地資料室在最新資料的獲取方面受到較大的限制。另一方面,導致資料室閱讀空間狹窄, 必要的硬件設施跟不上。原有的經費撥款方式,導致資料購置不及時,尤其是外籍圖書的購置不及時,從而導致資料供給不配套、不及時。另外,由于經費不足, 導致資料室閱讀空間狹窄, 必需的硬件設施不配套,無法給研究基地提供優良的借閱環境。其根本原因是經費短缺制約研究基地資料室發展、提高服務質量的瓶頸。