廖愛姣
（湖南文理學院圖書館，湖南常德415000）
關鍵詞：書目數據庫；維護；業務流程
摘要：印刷本期刊是圖書館重要的紙質資源，其書目數據庫維護的好壞，體現了一個圖書館的基礎業務水平。從期刊處理業務流程的角度分析館藏期刊書目數據庫的維護，有利于理清期刊數據維護頭緒，掌握期刊數據庫維護關鍵所在。
中圖分類號：G254文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2012）05-0066-02
收稿日期：2012-09-12
作者簡介：廖愛姣（1976—），湖南文理學院圖書館館員。
就期刊數據庫而言，館藏期刊處理一般有四個業務流程：建立期刊書目、現刊記到、過刊裝訂、典藏管理維護。筆者依照期刊數據庫處理的流程順序，分塊著重分析，對每個業務流程容易出現的問題，提出對應解決辦法，供同仁參考。
1所建期刊書目數據維護
1.1進一步核對期刊分類
期刊分類問題主要表現為兩種情況：一，期刊分類不準確；二，類目細分標準不統一。第一種情況，讀者按分類途徑瀏覽檢索時，造成檢索結果不準確、不全面，讀者檢索效率低下。解決辦法：檢查期刊的分類正確妥當與否，及時改正不正確的分類號。這就要求一方面在數據庫中修改期刊書目記錄分類號，另一方面對書庫中實體裝訂過刊相應改正書標，重新按順序上架。第二種情況，有的期刊僅分到一級類目，有的分到四、五級類目，分類標準不一，隨心所欲，造成同類刊物架上位置不集中。解決辦法：以連續出版物的分類著錄標準為基礎，根據本館自身情況的不同，結合業務實際需要，制訂適合本館工作實際的可操作標準，建議根據圖書館規模大小、期刊的種類及數量的不同、讀者利用的方便程度等的不同，把握類目的細分程度。
1.2規范期刊書目著錄
期刊書目建庫時，一定要規范著錄期刊書目MARC字段，包括011、091、092、200、210、215、225、300、326、440、690、711、905字段。有的圖書館對期刊書目機讀目錄著錄十分簡單，只著錄了郵發代號、刊名、分類號、索書號。不規范的期刊書目著錄，使檢索書目麻煩，相仿期刊比較、核對困難。解決辦法：期刊書目著錄不全，要盡量補全，著錄過程中嚴格按連續出版物的著錄細則進行編目著錄，保證每條書目記錄信息準確完整。準確完整的MARC字段，能為讀者提供如刊名、刊名拼音首字母、ISSN號、國內統一刊號、郵發代號等多途徑檢索；能有效比對相仿期刊，增加新裝訂記錄。實際操作中，每次追加新裝訂記錄時，建議核對該刊的詳細篇目信息，不斷補充與完善期刊書目信息［1］。
1.3合并重復書目記錄
分析期刊數據庫，發現存在重復書目記錄。如，同種期刊建立了多個書目記錄，按年代的過刊裝訂記錄被分散在不同書目記錄下，比較MARC信息，發現實為同種期刊。重復書目記錄產生原因在于，書目檢索途徑單一，查重不到位，或編目員工作疏忽，重復新建書目。解決辦法：利用本館的圖書集成管理系統，導出全館期刊書目數據，按刊名排序，提取疑似同種期刊的多條記錄，進行MARC書目記錄一一比對，比對結果確實為同種期刊，可將兩條書目記錄合并。一般的圖書集成管理系統都具有期刊書目合并功能，選定一種書目信息為準，將多余的書目信息合并到這條書目記錄，相應的采購記錄、裝訂記錄、館藏記錄也隨之更改鏈接異動到了所需的期刊書目，多余的空書目刪除即可。
1.4及時更新書目數據
期刊作為連續出版物，其刊名、地址、責任者、刊期、郵發代號、ISSN號、國內統一刊號等著錄款目，都有可能隨著刊物發展，發生部分變更。為便于讀者檢索與查找，期刊書目著錄時應及時體現這些變更。解決辦法：刊名變更時，將更名后的期刊作為一條新的記錄重新著錄，將更名前的原刊做終結著錄，將原刊和新刊的相互聯系在各自的440和430款目連接塊中給予反映。此外，停止出版的原刊要在215文獻總量字段@a著錄出版總期數［2］。期刊責任者變更時，應在711字段中將當前責任者追加著錄，著錄時選擇有意義的編輯機構作為第一責任者。刊期變更時，需在機讀目錄326字段給予添加，同時給前一出版頻率注上終止時間，讓讀者全面了解該刊出版變化情況。期刊代碼標識變更時，重復著錄ISSN號011字段、統一刊號091字段、郵發代號092字段，將最新的ISSN號、統一刊號、郵發代號添加并排列至首條。