張玉棋
（肇慶市圖書館，廣東 肇慶 526020）
[摘 要]主要采用實地考察法、訪談法和網絡調查法調查研究廣東省立中山圖書館、廣州圖書館、越秀區圖書館等15個市屬、區屬公共圖書館的贈書狀況及對贈書的管理。在調研分析的基礎上，提出一些問題和針對性建議。
[關鍵詞]贈書管理 贈書研究 公共圖書館 廣州市
[分類號]G253.5
本次調查的對象是廣州市公共圖書館，包括廣東省立中山圖書館、廣州圖書館、廣州市少年兒童圖書館、越秀區圖書館、黃埔區圖書館、海珠區圖書館、白云區圖書館、番禺區圖書館、荔灣區圖書館、增城圖書館、從化圖書館、天河區圖書館、南沙區圖書館、蘿崗區圖書館、花都區圖書館。
1 館藏贈書調查與分析
筆者通過實地調查、電話訪談方式，調查廣州市15個公共圖書館贈書情況，并對其做一些研究和分析。
1.1 廣州市公共圖書館贈書情況
本次調查主要目的在于了解和掌握各圖書館2000年至2010年的接受贈書情況，由于種種原因部分圖書館缺少完整的統計數據，調查結果如表1、表2所示。
通過分析研究表明，廣東省立中山圖書館、廣州圖書館、越秀區圖書館年均接受社會各界贈書的數量比較多。圖書館接收社會各界贈書量大致上呈增長的趨勢。增城市圖書館、荔灣區圖書館接收社會贈書數量也不少，而其他圖書館接收贈書數量則比較少。
1.2 廣州市公共圖書館贈書的來源及類型
通過調查研究表明，廣州市公共圖書館贈書來源主要包括兩個方面，第一是來自社會各界捐贈，主要包括個人和團體捐贈的普通書籍；第二是來自地方文獻征集，廣東省立中山圖書館接收到的地方文獻捐贈主要是廣東省省市縣的地文獻資料，廣州市則側重廣州市的地方文獻，各區市圖書館則側重本區市的地方文獻。贈書的主要類型是中文文獻、港臺文獻、外文文獻、地方文獻、非書資料以及其他資料。
1.3 廣州市公共圖書館贈書的特色與價值
通過對廣州市公共圖書館贈書調查結果的進一步研究發現，廣州市各個公共圖書館贈書主要有以下的特色與價值：①贈書的類型多種多樣，既有新書也有舊書，有中文書也有外文書，有今本也有古籍，有大陸出版的也有大陸以外的地區出版的書籍。②廣州市公共圖書館接受社會贈書歷年呈增長的趨勢。廣東省立中山圖書館年度獲贈贈書數量從2000年的7802冊增長到了2010年的17788冊；廣州圖書館年度獲贈數量從2004年的5060冊增長到2010年的0.9萬冊。③廣州各公共圖書館均建有地方文獻專庫，這些專庫極具本地文化特色，對于保存本地文化和歷史具有重要的意義。④廣州市各公共圖書館都有一定數量的港臺贈書。這有助于讀者了解港臺科學文化，并且能夠開拓本地民眾文化視野。
2 贈書管理調查與分析
筆者主要從圖書館贈書相關制度、贈書活動宣傳、贈書的獲取、贈書的接收、贈書的處理這幾個方面對廣州市公共圖書館贈書管理進行調查和分析。
2.1 贈書相關制度
調查發現，所有圖書館都會按照館藏發展政策的規定、國家有關政策對贈書進行篩選，以達到防止復本過量、控制贈書的質量以及避免接收觸犯國家法律法規書籍的目的。
2.2 贈書活動的宣傳和贈書的獲取
在宣傳方式上，主要有網站宣傳、上級文化主管部門發文獻征集通知、實地宣傳等方法。在宣傳資料的準備上，大部分圖書館都有《地方文獻征集通知》，部分圖書館發布《捐書倡議書》，在網站上主動發布捐贈指引。
2.3 文獻接收工作
廣州公共圖書館接待捐贈者的部門主要有流通部、辦公室、采編部、專門接收贈書的部門。廣州市公共圖書館都會登記捐贈者及其贈書信息、向捐贈者頒發贈書感謝狀，但是與捐贈者簽訂贈書轉讓協議書的很少。
2.4 對贈書的處置和利用
通過調查發現，廣州市公共圖書館對贈書的加工與普通圖書差別不大，首先是甄別書籍是否符合館藏條例，然后對通過甄選的書籍進行查重，之后進行著錄，最后分配入庫。部分圖書館給贈書打上贈書印鑒。各圖書館對贈書的流通利用主要有3種方式：贈書進入普通館藏流通、贈書進入特藏、贈書轉贈其他文獻收藏機構或作其他處理。
2.5 廣州市公共圖書館贈書管理的特點