夏 楨1 王 朗2
（1.湖南大學圖書館，湖南 長沙 410082；2.長沙理工大學圖書館，湖南 長沙 410114）
[摘 要]構建可持續發展的本科論文資源收集、管理與利用機制，是本科論文資源化的關鍵。采取合適的合作框架、建設好區域性優秀本科論文全文數據庫具有重要的現實意義，而做好包括建設目標、合作框架、合作平臺、建設標準等主要內容的項目頂層設計至關重要。
[關鍵詞]學位論文 學士論文 資源化利用
[分類號]G250
1 本科畢業論文的資源化利用
目前，國內外已形成規模化的碩、博論文數據庫市場，各大知名碩、博論文數據庫已成為院校圖書館的常態化資源。就其利用看，社會科學人員達到35%~38%，自然科學人員達到24%~29%[1]。學士論文，也稱本科畢業設計（論文），是本科生綜合運用本學科基礎理論、專業知識和基本技能，按照科學的思維方法和規范化的研究進程，系統完成的一項具有綜合性和創新性的科研活動[2]。同為學位論文資源體系的組成部分，學士論文的資源卻保存迫于無奈、管理簡單粗放、價值受到忽視。
作為一種本科院校獨有、擁有自主版權的科技文獻資源和教育教學資源，數量巨大和質量參差不齊是學士論文不被重視的基本原因。僅2010年，全國各類本科畢業生就達3816993人[3]。海量的本科畢業論文中，也確實存在魚龍混雜的現象。但本科論文中，具有一定的新穎性、獨創性、學術價值、實用價值和文獻價值的，也不在少數。本科論文是學生、教師、學校共同努力的智慧結晶：對本科生而言，畢業設計（論文）是其創新歷程的開始，本科論文成為客觀反映他們科研工作起步水平的第一手資料；對學校而言，本科論文是重要的教學成果展示，其整體質量客觀反映學校的本科教學質量和管理水平，并在很大程度上反映出院校的人才培養質量和水平。北京大學圖書館曾做過相關問卷調查，得出如下結論：“學士論文特色明顯，不乏精品，富有啟迪作用”；“研究生學位論文不能代替學士論文”；“學位論文閱覽室收藏應全面，應包括學士、碩士、博士各層次學位論文”；“學士論文只收藏電子版，從閱覽角度說不方便、不現實；收藏學士論文很有必要、很有好處”[4]。北京大學圖書館的調查結論，從在校生需求的角度，較好地說明了圖書館收藏和開發利用本科論文的必要性。因此，本科院校圖書館在做好常規文獻資源建設和服務的同時，還應重視本科論文資源的收集、開發和利用。
本科院校圖書館要充分發揮學校科技文獻資源中心和教育教學資源中心的作用，必須重視校內本科論文的資源化利用。所謂“資源化利用”，就是針對“本科論文”這一對象，從“科技文獻資源”和“教育教學資源”的角度，建立科學、高效和可持續發展的收集、整理、開發、利用和研究機制，滿足本科教學工作和學生的多元信息需求，促進本科論文評價、交流與多元利用。建立和完善符合校情的、可持續發展的本科論文資源收集、管理與利用機制，是本科論文資源化利用的關鍵；建立校內本科論文集中管理機構，建設校內本科論文題錄庫、校內優秀本科論文全文庫、區域性優秀本科論文庫等，則是本科論文資源化利用的有效手段和可行方式。這些資源化利用的長效機制和有效手段，能夠讓本科論文資源發揮出更好的綜合效用。對學生來說，可以方便快捷地了解學科信息及相關學科研究動態、理論現狀與技術方法，直觀地了解本科畢業論文寫作與研究的信息，正確利用文中的數據、信息，有效借鑒他人的觀點和思路，從而開闊視野、獲得啟迪、提高效率。對教學管理部門來說，可以有效地發現和杜絕論文剽竊和翻版等不端行為，避免重復選題，督促指導教師提高責任心和加強指導，促使學生提高論文質量和水平。對圖書館來說，則可以利用本科論文資源拓展信息咨詢、情報研究等工作。
2 本科畢業論文資源化利用實踐
長沙理工大學于2006年開始本科論文資源化利用實踐。首先，學校發文成立本科論文閱覽室，明確其為全校本科論文收集、整理、管理和開發利用的綜合協調管理機構，接受學校教務處和圖書館的雙重領導；同時對各學院的支持配合提出了明確的工作要求。其次，明確本科論文閱覽室的管理對象包括論文紙本、論文電子版兩大主體文獻，同時也包括以學院班級為單位、著錄項目和格式統一規范的論文目錄材料（含紙本目錄和電子表格）。第三，圍繞“本科論文”這一對象，在經費、人力、建設和管理要求、工作機制等方面，理順了教務處、圖書館及各學院之間的關系，建立了本科論文（紙本和電子版）呈送、整理、保存、管理、開放等方面的規章制度，形成了校內本科論文資源化利用長效機制。目前，長沙理工大學本科論文閱覽室已收藏全校2005~2012屆本科畢業設計（論文）紙本4萬多份，自建了收錄完整、可供查詢的題錄數據庫，部署了清華同方TPI平臺，開始建設校內優秀本科論文全文數據庫等。