摘 要：從手工檢索和計算機檢索的概念入手，論述了手工檢索和計算機檢索各自的優勢和不足以及二者之間的相互關系，認為手工檢索和計算機檢索將長期共存。
關鍵詞：手工檢索；計算機檢索；文獻信息
中圖分類號：G252.7 文獻標識碼：Ａ
１ 手工檢索與計算機檢索的概念
手工檢索（Ｍａｎｕａｌ Ｒｅｔｒｉｅｖａｌ）簡稱手檢，是人們在長期的文獻信息檢索實踐中沿用的傳統方法，是人們直接憑頭腦進行判斷，借助簡單的機械工具對記錄在普通載體上的資料進行檢索的各種方法的通稱，是由檢索者通過書本式目錄、卡片式目錄以及后來出現的穿孔卡片目錄等檢索工具查找文獻線索的過程。手工檢索是由人的手工操作完成的，其匹配是人腦的思考、比較和選擇，其最常見、最基本的方法是追溯法、工具法、混合交替法。
計算機檢索（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ－ｂａｓｅｄ Ｒｅｔｒｉｅｖａｌ）簡稱機檢，是指利用計算機通過各種數據庫查找所需文獻信息的方法，檢索過程是由人操縱計算機完成的，其匹配是由計算機進行的。在檢索過程中，人是整個檢索方案的計設者和操縱者。計算機檢索是在計算機技術、通信技術和網絡技術迅猛發展的基礎上建立起來的，在信息服務領域具有劃時代的意義。它產生于２０世紀５０年代，發展于８０年代中期，９０年代后隨著國際互聯網技術的發展而進入了一個嶄新的時期。
２ 手工檢索的優勢
（１）手工檢索能了解標引規則，按規則進行各項的著錄，便于檢索者根據文獻標引規則查閱相關文獻。
（２）手工檢索能了解各類檢索刊的收錄范圍、專業覆蓋面、特點和編制要點，檢索回溯期長，可以提高查全率和查準率。
（３）手工檢索靈活性高、費用低。
（４）手工檢索也便于檢索策略的制定和修改，所得到的文獻信息一般能符合檢索者的信息要求，并且手工檢索過程中發現問題，可以及時地修改和提出。手工檢索過程中，直接查找任務的是人，在查找過程中，人的思維一直起著主導作用。檢索者可以在檢索過程中，結合檢索的結果不斷明確自己的信息需求和不斷地修改自己的檢索提問。檢索提問標識與檢索系統中文獻特征標識的組配完全可以做到內容、概念和形式上的一致，而無須嚴格的字面的組配。因此，檢索到的文獻信息一般能符合檢索者的信息要求。
（５）在載體內容的直觀性方面，手工檢索也優越于計算機檢索。利用手工檢索工具，人們無須借助任何轉換設備便可一目了然地判讀具體文獻的描述內容，也能夠比較準確地了解其全部。而計算機檢索則不然，必須借助于相應的讀取工具，如計算機、光盤閱讀器等，才能得以判讀。
３ 手工檢索的缺憾
３．１ 檢索速度慢
要檢索某一課題，科研人員一般需要幾天甚至幾個月，花費讀者大量的時間和精力。如果利用計算機進行檢索一般只需幾小時甚至幾分鐘便可以完成。
３．２ 檢索受時空的限制
首先，受圖書館開館時間的限制，一般圖書館每天的開館時間都是固定的，每天８小時，而且周六、周日還休息。這樣留給讀者利用圖書館的時間就很少，讀者要查閱某一課題的資料，只能在開館時間內去，在開館時間外，讀者不可能查到任何資料。其次，受空間即地域的限制，科研人員檢索某一課題時，不可能走遍全國甚至全世界的所有圖書館。
３．３ 檢索受館藏資源的限制
任何一個圖書館都不可能把人類歷史上所有學科的所有資料收藏全，科研人員要檢索某一課題或開發某一項目，利用手工檢索就要往返于多個圖書館之間。即便是這樣，科研人員也不可能查全所有的資料。
３．４ 更新周期長
圖書、期刊文獻從印刷到圖書館的采購、加工、上架、流通一般需兩三個月，甚至半年或一年以上的時間，由于圖書期刊資料更新周期長，使讀者獲得信息資料的新穎性和時效性大大降低。
３．５ 檢索途徑少
手工檢索只提供目錄、文摘、引文、主題、作者等一般信息，而計算機檢索除提供以上信息外，還提供關鍵詞、基金、機構、全文等多種信息。
４ 計算機檢索的優勢
（１）檢索速度快。由于計算機的運算速度快，其存貯介質的存貯信息量大，故檢索時速度快，特別適合檢索大規模課題的情報資料。手工檢索需要數日甚至數周的課題，計算機檢索只需要數小時甚至幾分鐘就可以完成，大大地提高了檢索文獻信息的檢索速度，節約了讀者的檢索時間，提高了檢索效率。