一、臨沂地方文獻資源狀況的調查
1．對各級史志辦、黨史辦文獻資源狀況的調查。臨沂地方文獻的普查工作，是一項意義重大的工作，只有對地方文獻資源進行細致的調查研究，才能為今后地方文獻的征集和開發利用以及對地方文獻數字化建設打下良好的基礎。地方文獻的分布很廣，內容非常豐富，這也給征集工作帶來一定的困難，多數重要的地方文獻都集中在各級地方史志辦、黨史辦和各級政府的管理部門，這些都是地方文獻普查和征集的重要單位，我們在征集工作中把他們放到第一位。這些單位有著豐富的地方文獻資源，具有鮮明的地方特色，有的是正式出版物，有的是自己編制的文獻資料，也有的是從民間收集的歷史文獻，還有一些是正在編制的最新資料。我市各史志辦都有專職人員負責這項工作，每年都完成一定的課題研究工作任務，這些單位也為今后我館的文獻征集工作起到了一個紐帶作用，成為地方文獻網絡化的一個網絡接點。今后將在這些單位建立網絡聯系點，設立聯系員定期開展聯席會，定期走訪征集最新的地方文獻，為我院的教學和科研工作服務，為當地的經濟建設服務。由于我市地方文獻還沒有建立呈繳本制度，一些地方文獻分散在不同的單位，沒有集中收集起來，也沒有專門的機構來征集，地方文獻的征集是一個空白。這些豐富的資源是不應該被擱置起來，地方高校圖書館有責任來承擔征集工作。我校有的研究者為查找一些地方文獻要跑好幾個部門，有的研究者利用這些文獻不得不親自到各縣的史志辦去查找，有時還會被拒絕一些單位的地方文獻不對社會開放，也不交流，只在本單位使用，這些都影響了我市地方文獻資源的利用。因此，應盡快組織起來搶救我市地方文獻資源。
2．對各機關團體、企事業單位，新聞出版機構、科研機構、廠礦、學校等單位地方文獻的調查：對這些單位進行調查的目的，是為了在今后的征集工作中明確征集的范圍．防止漏征和盲目進行征集。我們深入走訪了有關單位，向他們咨詢地方文獻資源的有關情況，了解他們的地方文獻意識。在調查中發現，他們都保存很多有價值的文獻資料，他們有自己創辦的小報紙，編制的小冊子，大事記，當地的名人介紹，地方文化特色很濃，收集的價值很大各單位對沂蒙文化有很濃的興趣，都注重用沂蒙文化這個名牌來提高各自的知名度，來發展當地的經濟，這就給地方文化的開發和利用提供了一個廣闊的發展前景。這些單位在編寫各自的發展歷史時，都收集了大量的相關文獻，這些也是我們征集的最好資源。
3．對流落在民間的地方文獻的調查。隨著時代的變遷．特別是經歷了一場文革運動，很多有價值的地方文獻失落在民問個人手中。由于沒有人到這些不被人發現的地方來征集，這些文獻只能在個人的手中閑置，有的甚至慢慢被毀壞。這次普查中，在書攤和個人家中見到了很多有價值的地方文獻。王汝濤教授在《魯南王俊起義電述辯》中提到的“沂人李莫所作”的《明季逸電》是一部很有價值研究魯南王起義的地方文獻，文獻中對王小武的記載比較明確，很有參考價值。但這部文獻至今還被民間個人收藏，曾經有人多次到收藏者家中來要求查看都被拒絕，研究者無法看到這些珍貴的資料是很遺憾的事情：因此，我們有責任來收集這方面的珍貴資料，通過政府和法律的手段來征集、保護和開發這些珍貴資源。
4．對散落在小書攤和舊書刊收購點地方文獻資源的調查。我們在調查中和很多小書攤的經營者，舊書、舊報刊、舊報紙的收購者進行了廣泛的接觸，讓他們及時把發現的地方文獻資源通知給我們，審定后由圖書館統一購買通過一段時間的交流和接觸，發現這些人的收藏意識很強，能感覺到一些文獻的價值，也很注意保留。臨沂的很多期刊、報紙的創刊號，一些會議的資料，文革時期的手冊和文件，以及一些珍貴的信函、明信片、賀卡等，他們都有收藏。這些人在地方文獻的收藏中起到了很重要的作用，我們一定要利用好這部分人力資源。臨沂是歷史古城、文化名城，臨沂人杰地靈，歷史名人的資料和革命英雄的資料也有很多：這些資源對教學和科研都有重要的參考價值。我們這次就收集到了《臨沂革命烈士名錄》和《山東省著名革命烈士名錄》兩部重要的資料。還收集到了文革時期的報紙、宣傳單、小字報、圖片。這些對研究臨沂文革史有很重要的價值：