建國以來，我國圖書館收集、整理地方文獻資料的工作有了迅速的發展，取得了可喜的成績，對研究各地的政治、經濟、科學、文化、教育等方面的歷史提供了重要依據。
凡涉及本地區歷史、政治、經濟和文化教育等方面內容的一切出版物，不論出版地為何處，均應屬于地方文獻范圍之內。圖書館收集、整理地方文獻資料是一件非常復雜細致的工作，它是靠多年積累，逐漸豐富起來的，非短期內能夠完成。但是，我們必須重視工作，認識它在研究本地歷史和現實社會活動中的重要性，這樣才能不借工本，千方百計地進行搜集、整理和利用。
圖書館在收藏地方文獻的范圍上也應有一般與重點之別，重點要千方百計地收集全，一般資料盡量做到系統。概括起來說，凡是記載本地的政治、歷史、經濟、地區、文化教育、文學藝術等資料，均應進行收集。但應劃分解放前和解放后，解放后的資料務求全面、系統地進行收集；解放前的資料，收集的標準應以對本地生產建設和科學研究有一定參考價值為主。根據以往有些圖書館開展地方文獻工作的經驗和做法，收集的重點應是：第一，解放后出版的黨和政府的政策法令、生產建設、技術革新及各種社會改革的文獻資料；第二，本地人民反帝反封建的革命史料；第三，反映本地工農生產情況的史料；第四，敘述本地政治家、科學家、作家、英雄人物的傳記及一切有關的著作；第五，有關本地的疆域、沿革、自然環境、風俗、習慣等方面的資料。特別是歷代出版的各種志書，如省志、府志、州志、鄉土志及族譜等。
從地方文獻資料形式上，凡有關本地方的一切圖書資料，如圖書、報紙、雜志、圖片、畫冊、碑志、拓片、文告、手稿、微縮膠卷等資料，均需收集有歷史價值的資料，即使斷簡零篇，片紙只字，也應收集，這些資料往往對研究本地的歷史、政治和經濟有很大的參考價值但由于地方文獻，尤其是沒有正式出版發行的，屬于非正式出版物的地方文獻，情況較為復雜，給征集工作帶來很多不利因素和困難。
其一是由于出版發行地方文獻的單位與公共圖書館沒有必然聯系，所以圖書館地方文獻征集人員對當地的地方文獻出版發行情況無從了解或知之甚少，使征集工作基本上處于“瞎子摸象”狀態；
其二是圖書館保存人類文化遺產(當然包含地方文獻)的功能。現階段還沒為全社會所認同，更沒有法律條文作依據，所以編輯出版地方文獻的某些單位和工作人員還不知道、或不懂得圖書館對地方文獻的收藏職能；
其三是地方文獻的科學概念、范疇等，現階段并不為全社會所認知，所以有些地方文獻被劃到了范疇以外，散失嚴重。上述種種原因使圖書館征集地方文獻工作的難度增大。因此在征集地方文獻工作方面要加大工作力度。國家及省市級出版權力機構應對征集地方文獻工作做出明確、具有法律效力的規定，該規定大致包括如下一些內容：
1．地方文獻的科學概念和界定范圍；
2．編輯出版地方文獻的部門或單位應承擔的義務和權利；
3．地方文獻樣本的繳送方式、數量、時限及結算方法；
4．接受地方文獻的部門或單位具有的權力及應承擔的義務：
5．各級人民政府或主管部門在地方文獻呈繳制度中的作用和職責等。
建立地方文獻呈繳制度，就能從根本上扭轉地方文獻征集工作不力的局面，確保征集工作的連貫性，為地方文獻的有效利用打下良好的基礎，同時對圖書館藏書建設也將產生積極的、深遠的影響。現階段在沒有“呈繳本”制度的情況下，要想使地方文獻征集工作獲得較好的效果，就應開動腦筋、多想對策，要采取多渠道、多方位的征集方法和措施。
1．要牢牢把握住正式出版物中屬于地方文獻資料這類文獻的征集。工作要精心選訂，不要有遺漏。對判斷不準的地方文獻應請專家協助進行鑒定。
2、要與當地出版發行地方文獻的部門和單位建立密切的工作關系，保證地方文獻征集齊全。除正式出版社外，還要與當地的史志辦公室、政府各主管機構、史料編輯單位等部門、單位建立并保持密切的工作聯系，及時征集到有關文獻。