[關鍵詞] 高校圖書館 系資料室 協調發展
圖書館與系資料室是高校圖書情報體系中并存的兩個機構，二者雖然在藏書規模、藏書特點、服務對象、服務方式等方面有不盡相同之處，但他們為教學服務的目標是一致的，并且在為教學服務的過程中，二者是相互依賴、相互補充、相互促進的。發揮圖書館的文獻信息中心的作用，協調好圖書館與系資料室之間的關系，加強圖書館對系資料室的業務指導，共同構建一個為教學服務的保障體系，是學院文獻信息工作的一個主要任務，也是學院教學、科研工作的一個重要的保障。因此，我們應該充分認識到圖書館和系資料室在高校圖書情報工作中的地位及雙方的優勢，探索高校圖書館對系資料室的管理模式和手段，協調好圖書館和系資料室的關系，并且在這個過程當中，發揮圖書館的文獻信息中心的作用，共同構建為教學服務的保障體系。
一、 確立高校圖書館與系資料室之間的關系
從20世紀50年代開始，我國高等院校為了加強學科和專業建設，提高教學、科研水平，紛紛建立了資料室，從此，高校就開始了圖書館和系資料室兩個文獻信息資料中心并存的時代，為高校的教學和科研提供了保障。但是，在圖書館和系資料室的共同發展過程中，系資料室的管理暴露出許多問題，隨著近年來高等學校的發展規模及管理體制的變化，系資料室的建設和管理問題又成為人們關注的焦點，一些人主張系資料室獨立發展，一些人主張將系資料室合并到圖書館，由圖書館統一管理。筆者認為，一味地強調系資料室的獨立發展和合并都不是萬全之策，從管理的角度看，資料室歸圖書館比較有利；但從服務的角度看，我認為資料室歸各系管理更有利于和教學、科研工作融為一體。圖書館在對系資料室的管理上實行宏觀上指導、業務上輔導的作用比較有效。這種方式可以發揮各系發展資料室的積極性和優勢，增加投入，發揮專家學者的作用，同時，又能使資料室的發展比較規范、合理。，根據教育部最新頒布的《普通高校圖書館工作規程》中的有關規定，對圖書館和系資料室的定位如下。
（一）高等學校圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科學研究服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地。高等學校圖書館的工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分。高等學校圖書館的建設和發展應與學校的建設和發展相適應，其水平是學校總體水平的重要標志。
（二）組織和協調全校的文獻信息工作，實現文獻信息資源的優化配置。
（三）院系（所）資料室是全校文獻保障體系的重要組成部分，在業務工作和資源配置上，接受學校圖書館的指導與協調。
（四）高等學校應設立圖書館工作委員會，作為全校文獻信息工作的咨詢和協調機構。
（五）系資料室行政上歸系里管理，業務上歸學院圖書情報工作委員會和圖書館統一管理。
上述內容明確了圖書館與系資料室在學校圖書資料工作中的地位和關系。根據這一指導思想，圖書館作為文獻信息中心，應該在學校的文獻信息工作中充分發揮管理和協調的職能，保障學院的文獻信息工作的整體水平。
二、為學院教學工作提供全方位的文獻信息工作保障體系。
（一）成立學院圖書情報工作委員會，為教學工作提供組織保障
學院圖書館與資料室在業務工作上是息息相關的，但是，由于二者在行政隸屬關系和管理上分開的，因此，在工作中經常出現一些無法協調和統一的問題，給文獻信息工作的整體發展帶來了許多不利因素。造成這種狀況的原因之一是學院缺乏一個權威的圖書情報工作的管理機構，統籌規劃、管理學院的文獻信息工作。根據國家教育部規定的《普通高校圖書館工作規程》的有關規定，高校應該成立學院圖書情報工作委員會，由主管圖書館工作的院長負責，由圖書館和各系教師共同參與管理、由圖書館具體操作，通過不斷地交流和出臺一系列管理辦法和規則規范系資料室的工作，理順圖書館和系資料室的關系，共同促進學院的文獻信息工作。