淺談我館藏書剔舊及處理周鍵 - 圖書館藏書建設

【關鍵詞】　圖書館圖書剔舊剔舊工作步驟藏書建設

    圖書的剔舊，是優化藏書結構的一種常規方式。本文以我館為例，淺談藏書剔舊及處理。
1  我館藏書剔舊的背景
1997年4月，我館進行了建館以來第一次較為全面的藏書剔舊工作，共剔除圖書15000冊。通過剔除，進一步摸清了家底，增強館藏的活力，為今后優化館藏結構，形成具有公共圖書館特點的館藏體系，完善檢索體系，提高讀者服務質量等提供了許多重要依據。
1．1  佛山市圖書館是50年代建立的，至今有40多年的歷史了。以前上級撥款有保障，書價較低，因此，購書的復本較多，一般專業書為3至5本，熱門的圖書10本以上，購書也比較隨意，時間一長，藏書結構就顯得不太合理。有些書無人利用，長期壓架，很難滿足廣大讀者的需求。
1．2科學技術飛速發展，知識更新周期短，原來有價值的科技圖書日益變得陳舊過時，甚至失去生命力，“活書”、“死書”共存，“活卡”、“死卡“相雜，工作人員管理難，工作效率低，讀者檢索難，直接影響服務質量。
1．3  由于建館時間長和使用效率高，破舊的圖書太多，書面發黃，內容陳舊，甚至還有與知識產權有異議的圖書。因此，藏書的全面清理剔舊勢在必行，不進行剔舊，新書入庫難于找到立足之地。
2藏書剔舊的方法與步驟
    各圖書館因其性質、任務、規模等不盡相同，藏書剔舊的方法各異。我館是一個典型的公共圖書館，藏書約有50萬冊，且建館以來的全面剔舊尚屬首次。剔舊工作與我館藏書體系建設和今后發展關系重大。因此我館精心組織，把剔舊工作分為三個階段：準備階段、實施階段、總結階段。
2．1準備階段    準備階段主要包括調查摸底，組織隊伍，制定剔舊標準、確定目標等工作。要保持與增強藏書活力，建立合理的藏書體系，就要求剔舊人員要熟悉館藏，在明確本館的性質和任務的基礎上，對現有藏書質量作出恰當的評價。再就是摸清讀者需要。我們通過查看圖書的流通狀況和近幾年新書目錄上預訂的種類，從而較全面地掌握了讀者的要求。了解采編部工作人員的意見。是掌握讀者需求的第一手資料。
為此，我們成立了以圖書館工作人員為主的剔舊小組。小組成員中圖書管理人員熟悉館史、館藏，由各室指定專業人員負責進行，既是剔舊的決策者，又是剔舊的實施者。
對剔舊的原則、范圍和比例、重點，通過調查摸底，作出適度合理的規定，確定了剔舊的目標。作出這一規定時，充分考慮圖書的利用率。針對本館實際，我們確定在基本保證品種的基礎上，對剔舊范圍作了具體規定，過多復本，破損嚴重，反動、封建，不利于精神文明的，與知識產權有爭議的，都在剔除之列。重點是剔除陳舊過時、復本量過大和很少用的壓架書。80年代以后出版的圖書原則上不剔除，但有新版替代的例外。
2．2  實施階段
這一階段主要包括剔舊、注銷、處理等環節。    剔舊：由剔舊小組按剔舊原則直接從書架抽出，按類堆放。注銷和處理：圖書剔舊必須及時注消和處理，否則將會給以后的業務工作帶來諸多的麻煩，千萬不可忽視。注銷內容有兩個：一是在計算機數據庫內作適當標示。我館是用“4”代表不完全剔除，用“5”代表徹底剔除，二是在復本剔除圖書顯目處蓋上注銷章。我們把形式完好，內容有爭議或壓架的圖書入輔助書庫；徹底剔除的不保留的圖書，統一整理，報有關領導審批，再作處理。
2．3  總結階段
公共圖書館藏書剔舊工作的目的是增強藏書活力，提高讀者服務質量，更好更快地為廣大讀者提供所需的文獻。因此，不但需要認真總結這一工作本身的得失，為今后找出一條較科學、簡便的路，而且更需要依據剔舊工作過程中發現的問題，制訂今后公共圖書館館藏發展、館藏優化，充分發揮文獻資源作用的戰略戰術。如進一步加強采、編、藏、借、閱等各環節的責任心和協調合作，建立經常性的圖書剔舊制度(規定一年一次)，變大規模、突擊性的剔舊為經常性的少量剔舊，以求更為準確、合理；建立各部門的信息反饋制度，及時根據采編人員的需求來調節各項工作，便服務質量不斷提高；建立圖書宣傳、新書報道制度等等，并在崗位責任制中確定下來。有了明確責任，各環節靈活運轉了，藏書建設，讀者服務各系統就有活力了，那么，滿足廣大讀者需要就不再是一句空話了。
3  剔舊后的處理
    圖書館剔舊始終面臨這樣一個難題，即圖書下架之后怎樣處理?原則是物盡其用，應參照其潛在的參考價值和保存價值的程度，區別對待，下面以我館為例，談談圖書剔舊后的處理。
3．1  對于復本量大的圖書，不符合本館性質、任務和現己停用的專業教材紹可按它們使用對象與使用范圍調撥給實用單位，或進行彼此受益的交換，還可以支援新建單位，這不僅可以變死書為活書，發揮其適用效益，而旦對新建單位很有價值，因為有些圖書是用錢也難以購置的。
3．2  對內容有價值本單位還可參考使用的，但復本過多的圖書，還可采用展銷折價出售的方法。我館就根據圖書的出版時間定價，折價處理一批有價值圖書。這批圖書深受讀者喜愛。這不僅充分發揮了文獻資料的作用，而且還得到了一筆可觀的收入，真是—舉兩得。
3．3  對于喪失時效，殘缺、破損、陳舊過時已無閱讀價值的圖書，則作廢處理。
    隨著人們對剔舊認識的逐步加強，剔舊工作的深入開展，勢將推動圖書藏書剔舊工作的整體發展，從而促使圖書館藏書建設朝著現代化、網絡化的方向發展。