摘 要 校圖書館要適應信息網絡化時代的要求,必須對館藏紙質文獻進行數字化轉換,使之融入社會數字化信息網絡中，充分發揮文獻信息資源的共享作用。文章還提出了紙質文獻數字化的方式和數字化過程中應注意的問題。
關鍵詞 紙質文獻 數字化
近幾年來, 隨著計算機技術、通信技術與網絡技術的飛速發展, 信息的生產、存貯、傳遞方式發生著深刻的變革, 信息的網絡化程度不斷提高。高校圖書館要適應網絡化時代的要求, 就必須對館藏紙質文獻進行數字化轉換, 使之融入社會數字化信息網絡中，充分發揮文獻信息資源的共享作用。所謂文獻的數字化, 是指文獻以數碼0和1的方式通過計算機進行轉化, 然后以數字信息的形式存儲在光盤、磁盤或計算機硬盤等數字媒介上。
1 高校圖書館紙質文獻數字化的必要性
首先，數字化信息與紙質文獻相比,具有以下優點: （1）體積小、存貯密度高、信息量大。如1張光盤可存儲1千兆字節, 相當于5億多漢字。（2）傳播范圍廣。數字化信息可以通過網絡不受時間和空間限制地進行傳播。（3）利用率高。數字化信息可以長期反復利用,不存在缺損問題，而且眾多用戶可同時利用相同的信息。（4）檢索方便快捷。數字化信息資源一般都配有檢索軟件, 用戶可進行多途徑檢索, 快速地獲取所需的文獻信息。（5）保存時間長。由于紙質文獻難以長久保存。 因此，對紙質文獻進行數字化處理是極有效的文獻保護措施之一。
其次，高校圖書館只有以大量的數字化信息資源為基礎, 才能通過Inter來實現文獻信息資源的高度共享。當前，評價一個圖書館的好壞，不僅僅是看其藏書數量的多少, 還應該看它在服務功能上是否快捷、方便、高效地滿足用戶多層次的需要; 看它是否分擔了網絡文獻信息資源建設的責任和義務, 看它是否形成自身的館藏特色，更好地為廣大用戶服務。紙質文獻只有以數字化信息的形式存在, 才能使網絡環境下的圖書館服務功能更加完善。高校圖書館紙質文獻實現數字化, 能為文獻信息資源的高度共享奠定堅實的基礎。
2 紙質文獻數字化具備了條件
首先，日趨成熟的數字技術為高校圖書館紙質文獻的數字化奠定了基礎。目前,紙質文獻的快速數字化生成,主要采用掃描技術和光學字符識別技術(OCR)。
其次，漢字信息處理技術所取得的實質性進步加快了紙質文獻數字化的錄入轉換。
再次，我國政府不斷加大了對網絡基礎設施的投入和建設，創造了良好的網絡環境。隨著中國教育科研網(CERNET)在1994年的正式啟動,全國各高校也紛紛建立了自己的校園網。信息是以數字的形式通過網絡進行傳播的, 網帶越寬, 傳播的數字信息也就越多,速度也就越快。為了解決制約網絡通訊的帶寬“瓶頸”,中國教育科研網等網絡都在提高帶寬方面采取了相應的措施, 寬帶網建設得到飛速發展。寬帶網的接入為高校圖書館紙質文獻的數字化提供更強大的支撐平臺和傳播渠道。
3 紙質文獻數字化的方式
紙質文獻的數字化有兩種方式：
一種是掃描。 通過掃描儀作為信息的入口對紙質文獻進行逐頁掃描、格式轉換、文件壓縮、加密控制等輸入計算機并以圖像和數字兩種方式存儲。如果以圖像文件的形式存貯,占用的存儲空間比較大,須借助于OCR光學字符識別技術將掃描圖像轉化為數字,才能成為可以任意檢索的文件，而文本資料無須借助OCR就可被計算機自動識別和檢索。目前,由于掃描儀最高處理速度可達每分鐘160頁,并可雙面同時掃描,大批量文本、圖形的數字化主要借助于這種方式完成。
另一種是通過鍵盤將文獻重新錄入計算機后形成的光盤版和網絡版。對紙質文獻數字化最好用超文本標識語言(HTML)對文本進行格式編碼, 以方便檢索利用; 對靜態的圖片、畫片、拓本、表格、票據、手稿等應利用數碼攝影或掃描錄入的方式建庫,以保存文獻資料的原形傳真;對動態性的錄音、錄像、影片則應利用相應的數字化軟件工具把它們轉換成數碼格式輸入數據庫。
4 紙質文獻數字化過程中應注意的問題
4.1 數字化的標準問題
紙質文獻數字化時必須按照一定的文檔格式標準進行。即在開發建設中必須遵守網絡傳輸協議、數據通訊格式、數據加工標準和有關文獻分類標引、著錄規則等標準化原則和要求, 確保數字化產品的通用性和標準化,符合網上傳輸與資源共享要求。只有按標準建立起來的數字化信息資源,才能真正意義上實現資源共享,促進我國文獻信息資源與國際的交流和傳遞。否則,就會增加數據傳輸的障礙,導致信息資源共享的統一平臺無法建立。要好好吸取以往圖書館自動化建設中沒有統一的建庫標準和統一的利用平臺,不同系統難以互相轉換, 無法掛到互聯網上, 難以實現資源共享的教訓。