關鍵詞：文獻著錄：規范；不可忽視；資源共享
摘要：本文根據《中國文獻編目規則》和《CNMARC著錄格式》要求，結合資源共享的形式進展，從統一規范著錄標準角度，結合現實文獻數據常出現的錯誤，提出了幾個容易被忽視或容易被混淆的問題，希望能引起相關工作人員的注意，重視文獻編目的標準化、規范化，為實現文獻資料共享打下堅實的基礎。
中圖分類號：G250
文獻標識碼：A
文章編號：1003-1588(2010)04-0074-03
1 著錄信息源的選取與審定
著錄信息源的選取正確與否是關系到著錄信息的準確保證。特別是近年來有些文獻出版物的不規范出版．給編目工作在選擇信息源的問題上帶來一定的困難，出現了一些文獻信息選取不準確或者說錯誤。《中國文獻編目規則》（第2版，以下簡稱《規則》）對每個著錄項目的信息源作了明確的規定，并列表如下：
我們在選取相關著錄信息時按規定：“取自信息源之外的信息置于方括號內，必要時在附注項說明；同一著錄信息在規定信息源之間有差異．按規定的選取順序著錄，若此規定不適用．選擇信息完備的信息源著錄，必要時再附注項說明：屬于題名頁或版權頁位置上的信息出現在其前頁或后頁上，應視為題名頁或版權頁的延續：無總題名圖書，各部分均有單獨題名時，將這些題名頁作為一個總的規定信息源”。
比如：“半導體材料”一書，題名頁上標有第二版，而版權頁標明第一版，數據形式若著錄成：
2001#@a半導體材料@f楊樹人[等]編著
205##@a2版
210##@a北京@c科學技術出版社@d2004是錯誤的。
因為版本項規定信息源的順序，版權頁在前，根據上述規定，不應著錄205字段，犯有信息源的選取錯誤。該文獻應著錄為：
2001#@a半導體材料@f楊樹人[等]編著
210##@a北京@c科學技術出版社@d2004
305##@a題名頁題：第二版
再如，這樣一本書，文獻題名形式是：
仔細審視三處的題名形式各不相同。中文題名：封面沒有空格，題名頁前頁半角空格，題名頁全角空格；封面和題名頁前頁有并列題名，題名頁沒有并列題名；封面和題名頁有副題名，題名頁前頁沒有副題名。在這種標寫形式下，依據有關規定和信息源規定題名著錄形式為：
2001#@a是的．我們能@e巴克·奧巴馬傳@dYES，WE CAN@af(美)加侖·托馬斯著@g王一腸譯
304##@a封面題：是的，我們能
5121#@a是的，我們能@e YES，WE CAN（為方便讀者檢索。指示符1置“1”雖然封面不是規定信息源，但是要考慮讀者的檢索習慣。）
假若該文獻正題名著錄成：
(1)2001#@a是的，我們能@e巴克·奧巴馬傳@dYES,WE CAN
(2)2001#@a是的，我們 能@e巴克·奧巴馬傳（都是錯誤的）。
前者違背了客觀著錄的原則即：“有語法關系的標點符號、空格照錄”。后者放棄了題名頁前頁的并列題名信息，同時忽視了題名頁前頁是題名頁的延續的規定。
2指示符的取值
CNMARC格式對每個著錄字段的指示符給出了特定的含義及賦值。在著錄過程中，一要明確指示符的特定含義，二要根據文獻的特征、編目規則以及CNMARC格式要求來確定每個著錄字段指示符賦值。不能以著錄習慣，忽視指示符特指含義，從而導致指示符的取值錯誤。比如：200字段@a中的數據通常用于生成屬于該記錄的題名檢索點，題名有意義：指示符1置“1”；題名無意義：指示符1置“O”。當該記錄用于生成目錄產品并產生一個正題名的附加款目時，則本格式規定只能由該字段生成。因此，通常情況下200字段的指示符用“1#”來標識。但是在處理交替提名時，200字段指示符則用“0#”來標識。例如：
2000#@a談《紅樓夢》，又名，紅學芻言@f張畢來著
5171#@a談《紅樓夢》
5171#@a紅學芻言
這時，題名由517字段提供檢索點，如果需要主款目或附加款目由500字段來解決。
還有，101字段指示符1（翻譯指示符）本格式給出三個賦值，“O”文獻為原著；“1”文獻為譯著；“2”文獻含有譯文。需要指出的是，當賦值取2時要注意文獻中的譯文是不包括提要譯文的。如果文獻譯文僅為提要，則指示符1就不能置于“2”。 如果是多語種工具書指示符1置于“O”如：《英法德西俄漢圖書館學詞匯》著錄形式為：lOlO#@amul