公言奎．祁 瑞
(伊犁師范學院圖書館，新疆伊寧835000)
關鍵詞：西文圖書；回溯建庫；機讀目錄；書目數據庫
摘 要：本文主要探討了利用ILASII集成管理系統進行西文圖書回溯建庫的實踐經驗。從回溯建庫前的準備、確定建庫依據、制定數據錄入細則、提高館員業務水平和加強數據審校等方面進行了論述。
中圖分類號：G254.3 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588(2010)06-0127-02
1 回溯建庫前的準備
回溯建庫既要保證數量，又要控制質量，所以選擇科學合理的建庫依據十分重要。依照文獻本身進行錄入，可以保證書目數據與館藏文獻實體相一致，有效避免有書無數據或有數據無書的現象，可以為讀者增加檢索途徑，彌補利用卡片錄入的諸多缺陷。但建庫速度慢。依照卡片目錄建庫，雖然速度比較快，但由于卡片目錄有些是手工書寫的，著錄內容較簡單．顯示的圖書信息不夠詳細、規范，再加上卡片丟失、殘缺等原因，都會影響數據的完整性和準確性，降低文獻的查全率和查準率。因此，依照文獻本身進行錄入比較科學合理。
2 制定詳細的著錄細則
嚴格執行和遵守編目工作細則是控制書目數據庫質量的重要措施。為確保數據錄入的標準化和規范化，我們在錄入之前就參考《CAILS聯機合作編目手冊》、《西文文獻著錄條例（修訂擴大版）》和《英美編目條例》（第2版）等制定了詳細的工作規范和數據錄入細則。對主要著錄用字段、子字段的選用，標識符號，叢書與多卷書的集中與分散具體處理方法．套錄數據源的選擇順序，以及USMARC著錄詳簡級次等作了詳細的規定，以便使各項工作有章可循，避免在實際工作中由于套錄不同數據源出現目錄體系不一致的現象和由于對格式掌握不準出現一些認識上的偏差。要求錄入人員嚴格執行編目細則，遵守操作規范，力求做到錄入信息準確，著錄項目完整，揭示文獻內涵深刻，確保書目數據的準確性。為提高建庫速度．實行量化管理與目標管理相結合的工作方式，根據建庫人員的實際水平，規定每天的數據錄入數量．并將任務分配給每個人。
3 整理書庫，將分散在各書庫中的西文圖書統一管理
國內出版社出版的全英文圖書、雙語教材和一部分授權影印版西文圖書，由于這類圖書隨中文圖書一同購入，而且有中文在版編目數據，中外文并存的題名、著者及其它出版信息，由于歷史原因有的歸入了漢文書庫，有的歸入外文書庫，給圖書管理和讀者利用帶來了不便。為徹底杜絕一書多MARC現象，依據2006年Calis聯機合作編目中心發布的《中西文文獻界定原則》，我們借這次整理書庫的機會徹底進行了一次清理，全部進行修改，歸入外文書庫進行分編管理。在錄入時也充分考慮到這類圖書的特點．除錄入外文主要信息外，還盡可能全面，完整地將該書的中文有關信息在著錄時予以揭示．這樣既揭示了外文圖書的特征，又區別于純粹的原版圖書，也為讀者查詢提供了方便。
4 確定套錄為主，原始編目為輔的工作模式
為提高回溯建庫的速度和質量，我們選擇套錄為主，原始編目為輔的工作模式。套錄數據時可通過ILASII系統內嵌239.50編目模塊直接訪問Inter網上任意的239.50服務器。對于數據源的選擇，先從CAlLS聯合目錄數據庫進行檢索，下載書目數據，如果檢索不到，再到美國國會圖書館、俄亥俄大學圖書館、香港中文大學圖書館、大不列顛圖書館等館的書目數據庫中查找，可以方便，快捷獲取多條MARC數據，直接復制到編輯屏中。再根據錄入細則，稍作修改即可，實現了與Intemet網上數據的共享。套錄網上免費的書目數據不但方便而且經濟實惠．為我館西文圖書回溯建庫工作提供了極大的便利。
4.1 準確套錄
就是套錄數據源與所編文獻完全一致，只需添加本館館藏信息即可轉入本館書目數據庫。準確套錄，首選檢索途徑為ISBN號，因為它專指度高，輸入方便快速。但要注意外文原版書在出版時，同種圖書由于裝幀形式不同會有不同的ISBN號，同種書的版次如果不同，ISBN號也就不同。也可以利用版權頁上提供的LC書目記錄控制號（國會圖書館卡片控制號1作為檢索途徑。還可以利用題名、著者和主題進行搜索。為了提高套錄數據的質量，一定要選擇標準化程度較高，著錄項目齊全，格式規范的數據源。還要加強錄入人員責任心的培養，不能只機械地檢索復制，還應盡量選擇一條書目內容豐富．著錄項目齊全的數據進行復制，避免套錄后再大量修改影響編目工作效率。