鄭儉華
( 國家圖書館中文采編部書目數據組,北京100081)
關鍵詞:圖書編目;圖書查重;查重方法
摘要:本文闡述了圖書編目中查重的重要意義,并結合實踐經驗針對圖書編目工作中存在的問題,探討分析了圖書編目查重的途徑和技巧,提出了一些可行有效的圖書查重方法,以達到提高圖書分類質量的目的。
中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2012)03-0037-03
1圖書查重的重要性
1.1提高編目效率在圖書編目過程中,編目工作人員利用本館書目數據和外部聯網書目數據,通過查重可以確認本次圖書編目的正確性和通用性,避免出現錯誤后再次編目做無用功,從而提高工作人員的編目效率。
1.2解決同書異號問題圖書館主要以索書號來存放圖書,實際工作中往往出現相近圖書復本沒有集中存放的情況,給圖書管理人員圖書借閱后再次上架以及圖書的整理檢查等工作帶來麻煩,同時也影響了讀者對相近圖書的借閱和瀏覽。通過查重,可以避免不同索書號同一圖書的情況出現,避免了圖書存放混亂,方便讀者借閱瀏覽和工作人員管理。
1.3方便叢書集中存放隨著叢書數量的增加,叢書的編目和存放越來越受到重視。很多叢書雖然題名一樣,但書中的內容相差很大。比如“法學專業教材”系列,都冠以叢書字樣,但各冊圖書以不同法律為題材,因此,在編目的時候需要特別注意。有些叢書不是一次性購買,但都具有相關主題的內容,通過查重將內容緊密聯系的圖書集中存放,方便叢書管理和讀者查找。
1.4解決疑難圖書的分類圖書的信息分類有通用的編目規則,但出版社往往超越已有編目規則的限制,僅僅依靠通用的編目規則,很難確定新出版圖書的分類。這種問題在交叉學科的圖書中較為常見,往往這樣的圖書具有兩個分類號。通過查重,依照本館書目數據,結合本館圖書編目的習慣將交叉學科的圖書分類匯總到同一書架。
1.5方便主題圖書集中管理近幾年,隨著教材的增多,各種相應的配套書也越來越多。比如教材的課外拓展訓練,課后習題答案等,雖然和教材題名不一樣,但上架時應該和相應的圖書集中存放。通過查重,可以迅速找到相應圖書的編目信息,相互對比找到共性,運用種次輔助分類的方法合理編目,方便讀者查書與借閱。
2圖書查重的方法和技巧
2.1ISBN號查重ISBN號是國際標準書號,圖書工作人員可以通過ISBN號在眾多書目數據中識別某一出版物的相關信息。理論上ISBN號與圖書具有一一對應關系。ISBN號查重是圖書編目查重的首選方法,其簡單易行、可操作性強、查重準確率高。因此,在圖書編目過程中,大部分圖書館都將ISBN號查重作為最常用的手段對圖書進行查重。但在實際編目操作中,往往出現“一號多書”和“一書多號”的現象,即一個ISBN號對應多種圖書或者一套叢書只用一個ISBN號,同一種圖書對應幾個不同的ISBN號。
2.1.1一號多書除了圖書盜版外,出版社是造成一號多書的主要原因。出版圖書的時候,出版社往往利用一個ISBN號代表多卷書或者一套系列的叢書,這就導致了同號異書現象的出現。比如《林則徐在新疆》,劉長明,周軒編;烏魯木齊:新疆大學出版社。這是一套叢書,共有四冊,只用一個ISBN號:7-5531-1792-2。又如《現代新聞評論》,不同版次的ISBN號都是7-407-04527-7,趙振宇著;武漢:武漢大學出版社。對于一號多書的現象,不能因為作者書名一樣就盲目地當重書處理,查重要特別小心細致。在ISBN號不能精確找到圖書的唯一記錄時,可以通過題名查重或者責任者查重作為輔助手段,這樣就可以得到正確的檢索結果了。
鄭儉華:淺析圖書編目中查重的重要性鄭儉華:淺析圖書編目中查重的重要性2.1.2一書多號(1)圖書的出版常有精裝、平裝、簡裝、線裝等不同的裝幀形式。同一種圖書,其裝幀形式不一樣就會有不同的ISBN號。例如:中國人民大學出版社出版,戴高樂著的《希望回憶錄》就有精裝和簡裝版本,但它們的ISBN號并不一樣,精裝版是7-307-06346-5,而簡裝版是7-307-05087-8。(2)不同出版社的同一圖書或者同一外文圖書的不同譯本,這樣的情況都會有不同的ISBN號。如北京作家出版社出版的《平淡生活》的ISBN號為7-5063-2882-1,而北京群眾出版社出版的《平淡生活》, 其ISBN為5014-3290-6。不同版本通常ISBN號不一樣。(3)不同年代出版的同一圖書特別是修訂版圖書,這類圖書往往ISBN號不一樣。例如:1993年人民文學出版社出版的《白鹿原》,其ISBN號是7-02-014570-7,而1997年出版的《白鹿原》, 其ISBN是7-02-014928-1。針對一書多號的情況,使用ISBN號查重的方法會出現漏檢。這時工作人員需要注意圖書的出版社、出版年代、圖書價格等,或者結合題名查重的方法來進行圖書檢索。另外,我國1987年以前還沒有使用ISBN號,所以很多1987年前出版的圖書,經過重印后又分配了新的ISBN號,所以用ISBN號查重時會有一些問題,編目人員需要更加仔細,可以以題名為主要檢索點來查重。