劉開瓊
(廣西大學圖書館,廣西南寧530001)
關鍵詞:快樂服務;提升;圖書館流通部;工作品質
摘要:文章就高校圖書館流通部圖書流通量大、工作繁重、值班時間長、工作機械重復、繁瑣而枯燥、職工待遇低、節能環保等問題。提出了快樂服務的有效途徑。
中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2013)03-0040-02
收稿日期:2013-02-13
作者簡介:劉開瓊(1970-),廣西大學圖書館館員。
1高校圖書館流通部工作現狀
1.1圖書流通量大、工作繁重、值班時間長
以筆者所到的南方某具有代表性的大學圖書館來說,流通部目前共有館藏332萬冊,分三樓社科借閱室、四樓自科借閱室以及一樓總服務臺三個窗口,三四樓平均每周進新書2,000多冊,由于是開放架位管理,三四樓工作人員人均管理十二個大架位的書籍;總服務臺的人年均借還量達到10萬冊,人均每天借還書近800冊。一年中除法定的節假日閉館外,幾乎是全年候開館,每天開放時間從早上7:50至晚上10:30,人人每周都有夜班和周末班,一周的開放時間是101個小時。
1.2工作機械重復、繁瑣而枯燥
總臺的工作主要是負責讀者的借還書,來來去去就那兩個簡單重復的借還動作;三四樓每天早上整理架位,上、下午定時把讀者還回來的書籍分類并整齊地上到架位,周而復始。這是流通部的主要工作,除此之外,總臺還要負責賠書、污損處理等;而三四樓則要經常檢查架位上的書是否有錯架現象,要及時調整,與此同時,把破損的書抽檢出來并負責修補或出庫裝訂,對讀者預約的書也要定時過電腦檢查是否到期,到期的書要及時上架以防止讀者找不到書。特別是當讀者找不到他所要的書時,能及時給予指點或幫助找。另外就是倒架,目前書架相對固定,要是讀者還回的某類書過多,就會出現這部分書的位置太滿,放不下,就需要把前后架位的書的位置挪動,要是整架的書都滿,還得把復本移到密集架位去。這種情況在社科室的F類經濟學及I類的小說方面最為常見。
1.3員工工作技術含量低
作為流通部的員工,他們的工作能力都比較強,業務都非常熟悉,工作也較辛苦,但似乎都較少涉及技術問題,對于數字圖書館也是接觸較少。館里外出學習提高的機會流通部幾乎沒有。
1.4工作環境存在嚴重的節能環保問題
盡管整個圖書館建筑大氣莊嚴,中央空調配置齊全,但由于藏書較多,特別是三館合并后各類書籍蜂擁而來,流通部三四樓的藏書已經爆滿,正常開放架位的書常常需要往密集架位上放,而密集架的書已經是由原來豎立放變為把書疊放。由于書多且常年積壓,霉味較重,容易滋生螨蟲,影響健康。加上整個圖書館的窗戶設計不合理,空氣不易對流,而且讀者經常爆滿,二氧化碳較重,三四樓的空氣較渾濁。由于書架密集,照明燈都是一齊開著的,資源浪費嚴重。
2快樂服務的含義、特征、意義
筆者認為:快樂服務首先是用心來經營這項服務,用情投入這項工作,快樂是種過程,而不是結果。眾所周知,圖書館服務的理念就是一切為了讀者,讀者至上!作為流通部門,員工與讀者直接互動,因而,快樂服務表現出圖書館員工對待讀者熱情主動,耐心周到。它的內涵是員工對讀者的心情始終是愉快的,而讀者也是愉快的,雙方滿意。快樂服務的特征,體現出員工對讀者服務中的精神面貌和自身價值,以及潛在力量,從整體來看,體現圖書館的良好氛圍。高校圖書館的絕大部分讀者是在校大學生和教師,讓他們從借還圖書中獲得快樂,將促進他們心理的健康,收獲到意想不到的學習與教學科研效果。
3影響快樂服務的因素
3.1館領導的觀念與親和力
長期以來,流通部一直是圖書館的傳統部門,是圖書館的中堅力量,作為館領導,如果認為流通部的工作誰都可以做好,或是認為流通部的工作低人一等,那就極大地挫傷了員工的工作積極性。如果館領導能以人為本,給員工一定的鼓勵和關懷,能夠體諒員工的辛苦,能夠為員工著想謀福利,都能使員工身心愉悅,使其快樂工作,從而把本職工作做得更好。
3.2關愛自己與關心集體相結合
作為流通部的每個員工,在自覺遵守館里的各項規章制度、認真負責工作的同時,會休息,平時注重鍛煉身體,從而樹立良好的精神風貌;而作為一個部門,員工一定要有團隊精神,彼此互相關心、互相幫助,要勁往一處使,多為集體出謀獻策,切忌搬弄是非。員工在相互關愛的氛圍中工作,任何困難都會迎刃而解,大家一定會相處得很開心,工作得很愉快。