李雪梅,湯華,鄭儉華
(國家圖書館,北京100081)
關鍵詞:網絡環境;圖書館;信息資源;編目工作
摘要:隨著信息時代的到來,文獻信息的載體種類日益豐富,文獻編目的模式更趨于多元化。編目工作在形式、內容、設備等方面實現了從傳統的手工、封閉的獨立操作向集中化、網絡化、社會化方向發展,編目工作的環境、服務內容都發生了深刻的變化。如何面對這些變革對編目工作帶來的挑戰,是每個編目員應該思考的問題。
中圖分類號:G254文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2013)02-0108-03
收稿日期:2013-01-10
作者簡介:李雪梅(1967-),國家圖書館館員;湯華(1963-),國家圖書館館員;鄭儉華(1960-),國家圖書館副研究館員。
1新形勢下編目工作的重要作用
文獻編目是為文獻編制款目并將它們組織成目錄的過程,簡稱編目。編目作為知識組織和管理的重要手段,將無序的文獻信息組織成系統化、規范化的檢索體系,在整個圖書館的業務結構中占有重要的地位,是圖書館傳遞知識、聯系文獻與讀者的媒介,是圖書館技術服務的核心,也是圖書館學研究的重要領域。
當今,文獻信息的載體種類日益豐富,編目對象多元化、數字化。讀者對信息的需要以及檢索方式也發生了巨大的轉變,使得編目工作在形式、內容、設備等方面隨之改變,從傳統的手工、封閉的獨立操作向集中化、網絡化、社會化方向發展,編目工作的環境、服務內容也發生了深刻的變化,對用戶的引導式服務逐步向用戶自主服務方式轉變。此外,社會編目力量異軍突起,出現了不同類型的編目數據供應商,使得挖掘原數據以及規范控制等方面存在不足,從而進一步體現了編目工作改革的重要性。因此,只有探索多元文獻的編目形式, 以尋求編目工作的突破點, 才能適應現代圖書館的發展趨勢。
2新形勢下編目工作的深刻變化
2.1編目對象和內容的變化
電子計算機和現代通訊技術相結合,創造了全新的網絡環境。當信息技術在出版和信息流通領域被廣泛應用之后,圖書館的采訪范圍和加工對象迅速拓寬,電子出版物和網上有價值的信息資源, 逐步成為圖書館采集和加工的重要對象。目前,國外一些圖書館已經啟動了網絡信息資源分類編目計劃,它將會成為圖書館新的編目對象,所占比例也越來越大。我國,以國家圖書館為例,自1987年以來各種電子音像視頻資源收藏已達158萬余種,其中音頻資料57萬余種,視頻資料108萬余種。載體形式包括錄音帶、CD、MP3等音頻資料及錄像帶、LD、VCD、DVD等視頻資料,目前音視頻資料每年還以7,000~8,000種的入藏速度不斷豐富著館藏。
2.2編目模式和流程的變化
隨著計算機網絡的建立,圖書館編目工作由各自獨立、封閉型的手工操作狀態,轉而走向開放的、全國性的網上聯合編目。全國圖書館聯合編目中心的成立,將各級各類圖書館的書目數據資源整合起來,編目員通過網絡下載書目數據進行套錄編目,降低了成員館及用戶的編目成本,提高了編目工作效率,實現了書目數據資源的共建共享。如今,全國聯合編目中心書目數據的使用單位已超過1,000家,成員館的隊伍已發展到600多家,并且成立了廣東省分中心等共計14家分中心。良好的網絡環境,也使編目工作更加社會化、網絡化、標準化和規范化。而隨著計算機集成系統的逐步完善,圖書館的采訪與編目在業務流程上也得到了簡化,由集約化向一條龍式轉變,即編目查重、數據錄入、數據審校、書標、編目統計、數據交送等一系列編目工作一次完成。
2.3編目環境與職能的變化
社會環境決定圖書館的性質、職能和作用。圖書館現在所面對的是以網絡技術為支撐,以數字化信息為表現形式,以虛擬介質為載體的信息環境,它正在從文獻收藏者逐步變成信息中介者。與此同時,編目員不再是單獨在封閉的環境中對館藏文獻進行信息加工,而是在動態的、開放的數字化環境中對復雜的信息進行揭示和有效組織。
2.4編目主體與需求的變化
網絡環境下的編目主體已從圖書館界發展到發行界和出版界。近年來,受市場經濟影響,書刊發行商主動承擔起文獻的編目工作。出版界也將自身業務發展需求與用戶需求相結合,推出了符合圖書館業務需要的電子書目數據。隨著網絡載體的出現,圖書館的館藏資源類型結構也發生了變化,由單純的文獻提供轉向綜合媒體的知識提供,轉向以用戶為中心的個性化、專題化和智能化服務, 以滿足不同類型、不同層次讀者的多樣化需求。