張國杰
（廣東第二師范學院圖書館，廣東廣州510310）
關鍵詞：NET；圖書采購；圖書采購系統
摘要：網上圖書采購系統的應用可以在高效率先完成采購任務的同時保證館藏質量，文章論述了國內外圖書采購系統的研究現狀和意義，分析了系統的功能模塊以及數據庫設計，對數據導入功能的實現、圖書采購組模塊以及圖書驗收組模塊的設計與實現等關鍵技術作了詳細的闡述。
中圖分類號:G250.7文獻標識碼:A文章編號：1003-1588（2012）05-0027-05
收稿日期：2012-08-26
作者簡介：張國杰（1980— ），廣東第二師范學院圖書館館員。
1國內外圖書采購系統的研究現狀和意義
1.1國內這一方面缺乏系統的、全面的研究
國內現在有條件的圖書館所使用的采購系統概括起來有兩類，一是圖書自動化管理系統集成的薦購模塊，如深圳圖書館開發的ILAS圖書管理系統里的圖書薦購模塊，該系統數據庫采用圖書館專用數據庫LDBM，但存在數據格式復雜、征訂目錄檢索方式不靈活、兼容性不強、使用不方便的缺點；再如“匯文”圖書館管理系統中的圖書薦購系統是所有圖書館管理系統中功能實現相對較好的，但也存在不足，比如在檢索書目時沒有薦購選項，供讀者檢索的征訂目錄僅僅是導入的書目，不支持高級檢索和在結果中查詢等等［1］。二是各家圖書供應商開發的選書系統，如人天書店的網上選書系統，此類系統存在一定局限性，只為自家的征訂目錄有效運行，且商業性較強，當多家圖書供應商為同一家圖書館供書時可能出現重書情況，查重工作變得復雜，并且僅有圖書采購信息的收集功能，沒有圖書的驗收功能［2］。當然，現在還有較多圖書館沒有使用相應的采購系統，而是通過網頁的表單推薦、Email方式、紙質書目圈選等方式來收集采購的書目信息，然后再通過查重軟件進行查重校對，最后再進行下訂單購買的形式來完成采購工作。這些做法都還沒有達到建設現代化圖書館的標準，都不能適應社會信息化高度發展要求。且多數圖書館的薦購系統只注重推薦，忽略驗收環節，缺乏系統的連貫性。
1.2國外圖書館也沒有一套完善而高效的圖書采購系統
經過筆者在網上對國外重點高校圖書館網站的觀察研究，國外高校例如哈佛大學、耶魯大學、劍橋大學3間圖書館圖書薦購系統都是采用網頁表單提交的形式，僅僅是傳統紙質薦購單的簡單電子化，未形成一套完善的圖書采購系統。究其原因，可能是國外高校圖書館的學科館員體系較為成熟，學科館員通過其他的形式完成了對讀者需求信息的收集，導致國外對薦購系統研究文獻不多，但國外圖書館對圖書采購系統也有較強的需求［3］［4］。
1.3網上圖書采購系統有利于提升圖書館整體服務水平
首先，傳統的采購中，由于書目信息收集時間久，經歷過程長，難以對讀者推薦的圖書進行跟蹤處理，直接打擊了讀者薦購積極性，網絡化、電子化的圖書采購方式更受讀者歡迎，可以調動起讀者推薦圖書熱情，適應時代的發展；其次，在圖書到館驗收環節中，傳統的驗收對判斷到館圖書是否為本館所訂購的圖書問題上有很大的難度，難以甄別圖書供應商亂發貨的圖書，常常造成圖書館與圖書供應商之間的不必要矛盾沖突，而采購系統輕松解決了這方面問題，清晰記錄了圖書采購的各個過程產生的數據，做到有根有據，減少出錯率，提高了圖書館工作水平，從而也提升了圖書館整體服務水平。再次，該系統可有效緩解文獻采購數量的有限性與讀者日益增長的信息需求之間的矛盾，解決采購人員知識結構不全面性與信息內容復雜性的矛盾，加快了圖書采購速度，提高了圖書驗收工作的效率，達到以最快的速度傳播文獻信息的目的。并且，網上圖書采購系統的實現將更好地把圖書供應商、圖書館工作人員以及讀者之間的聯系建立起來，信息得到更快的反饋，讓溝通變得更加容易，亦使預購圖書數據庫、到館書目庫和館藏數據庫同一時間結合在一起，更有利于分析采購數據，查看推薦預測讀者閱讀動態，為圖書館進一步服務提供參考。
2系統設計
2.1系統功能模塊設計
通過實際調研，圖書館圖書采購工作指的就是圖書供應商提供最新圖書目錄，讀者將他們所需要的圖書信息提供給圖書館采購部門，圖書館采購人員根據本館實際情況，再決定該圖書是否購買，圖書驗收人員再對采訪后進館的圖書進行驗收，甄別圖書是否為所采購圖書或者是否適合館藏，本論文研究中認為一個網上圖書采購系統，其功能應為：①通過登錄驗證，進入相應的角色模塊；②圖書供應商可以維護個人信息、上傳最新圖書書目信息和下載已生成的訂書信息；③讀者可以檢索自己所喜歡類別的圖書目錄信息并進行薦購、自薦圖書登記及薦購信息管理；④圖書采購組可以對讀者薦購信息進行處理并對處理后生成的訂書信息進行管理；⑤圖書驗收組可以進行到館圖書驗收處理，并可以管理已購進圖書、退書及未到圖書的信息；⑥管理員可以進行對圖書信息管理，圖書供應商、讀者、圖書館用戶的信息管理。該系統可為多個圖書供應商提供同一采購平臺，實現多個圖書供應商共同為同一家圖書館供書而又不重復供書的功能，亦為圖書采訪后的驗收工作提供高效服務，快速去除驗收不合格的圖書數據，快速登記到館合格的圖書，生成相應報表，為領導提供決策參考［5］-［6］。