朱朝輝
(錦州市中醫院圖書館,遼寧錦州121013)
關鍵詞:元數據;數字圖書館;信息數據;規范標準
摘要:數字信息資源的多種來源、多種格式、多種時序,形成信息數據的異構性特點。如何共享這些信息資源,發揮信息資源的潛在價值成為數字圖書館建設的關鍵。討論了元數據在數字圖書館資源建設中的核心作用,闡述了制定數字資源元數據規范標準的原則和意義。
中圖分類號:G250.76文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2014)04-0117-03
1數據資源的最基本結構化數據——元數據
信息數據只有被很好地利用,才能發揮它們應有的功能,實現其潛在價值。這就要求在數據庫建設過程中,不僅對信息數據的內容、格式和標志說明要制定規范和標準,而且要提供相應的引導信息和由純數據得出來的推理、分析和總結。元數據的出現就解決了以上諸多問題,元數據是用于描述、組織和集成最基本數據的一種數據。
1.1元數據的內涵
提起元數據(metadata)一詞,最早出現于美國太空總署發行的《目錄交換格式》,metadata的基本定義出自1995年3月OCLC與NCSA所主辦的“Metadata Workshop”研討會,一般認為元數據是關于數據的數據,比較抽象,個人認為是構成數據的最小基本單位。自從人們對信息與知識開始進行分類和管理,元數據的重要作用也隨之應運而生。例如傳統的手工檔案或圖書目錄,其逐條數據就屬于元數據的范疇。在網絡信息時代,地理信息系統(GIS)最早提出了元數據的說法。隨著用戶對信息數據的需求,數據的公開化、規范化成了必然的發展趨勢。因此,信息數據的提供者——圖書館應該高效、便捷地告訴用戶信息數據的種類及其適用范圍并如何使用。為用戶提供更多、更好、更便利的信息數據資源,既提升圖書館知識服務能力,又提高圖書館資源的價值效益。
1.2元數據的特點
1.2.1描述性。這是元數據最基本的特征,它通過按一種預定的標準來描述對象的方法來組織和管理信息數據。
1.2.2多樣性。元數據類型的多樣性取決于其描述對象的多樣性以及從不同角度描述對象的各方面特征。
1.2.3多層次性。元數據的多層次性取決于描述對象的多層次及使用對象的多層次性。
1.2.4復雜性。其表現在:一方面,元數據既可以表示為集合概念又可表示為個體概念,子元數據可以組成總元數據;另一方面,描述對象的必需元數據項和可選元數據項共存。
1.2.5支持性。元數據雖處于次要地位,但其所具有的支持作用,有效地描述對象的完整性和原本性。元數據與描述對象共同存在,支持信息數據資源長久使用。
1.3建立規范標準的元數據
元數據應用的前提是制定元數據標準,其標準是規范化地描述信息資源的各項特征。按照這個標準對信息資源進行規范化描述,并抽取其中相應的特征,組成特征元數據合集。
通過標準完備的元數據,對信息資源的格式、主題、編輯方法和使用方法等細節進行詳細的、深入地了解,從而利用元數據實現共享,使用戶通過應用系統迅速地檢索到其需求的信息資源,進而通過網絡工具或其他方式對取得信息資源加以利用,促進了信息資源的價值轉化。
2數字圖書館中元數據的作用
2.1數字資源建設中的重要作用
2.1.1數字資源對象的描述。對數字資源對象的主題、見容及特征屬性進行規范化描述,便于后續管理及利用工作的展開。
2.1.2數字資源對象的管理。通過數字對象的描述和揭示,對其進行數字資源的標識符、版權信息以及文件格式、大小和上下文相關信息等管理。
2.1.3數字資源對象的結構信息。很多種類的數字資源對象通常是復合對象,以多種文件格式分免費使用和經過認證許可全文使用的形式。因此,要對這類數字資源的關系和結構進行規范化揭示、描述和組織管理。
2.1.4數字資源對象的保存。對數字資源的制作信息、轉換方式、封裝方法、保存條件以及其他相關技術進行描述和揭示,以備數字資源長期存儲。
2.2數字圖書館知識服務的需要
2.2.1為用戶提供準確和快速的檢索資源。通過元數據描述數字資源對象的各字段,方便用戶快速、準確地檢索。
2.2.2提供數字資源知識導航。用戶通過數字圖書館門戶上的某一知識體系的資源導航服務,系統則從元數據特定字段中抽取對應內容,提供樹狀結構等級體系的列表服務,讓用戶全面了解這一知識體系的全部內容,快速發現需要的文獻元數據記錄及相關內容。