關鍵詞:圖書館書庫;空間管理;創新模式
摘 要:圖書館是給讀者提供良好閱讀環境的場所,但是隨著館藏數量的增加,圖書館空間管理工作面臨的壓力越來越大,圖書館的整體服務效率有所下降。特別是近年來,我國圖書發行量穩步增加,圖書館需要購置的圖書數量也呈上升的趨勢,這些問題促使圖書館管理者必須打破傳統的書庫管理模式,本著擴大空間、提高服務力的要求,對圖書館館藏空間重新進行規劃和布局。由于圖書館空間管理問題已經成為各大圖書館普遍存在的問題,因此探討現代圖書館空間布局新理念已經成為一種共識,越來越多的專家學者對此提出了自己的看法。
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2016)10-0077-03
當今,我國正處于信息大爆炸的時代,人們每天接收到的信息越來越多,同時隨著我國信息資源建設水平的提高、信息網絡的快速發展、圖書出版量的持續增加,這些現象的存在導致目前各圖書館普遍存在書庫空間不足的問題,對讀者獲取信息資源的過程產生了阻礙。一般來講,管理者比較傾向于采取建立密集書庫的方式來解決書庫空間不足的問題,但是隨著圖書資源的進一步增加,這種做法也只能緩解一時之急,而不能從根本上實現對書庫空間的合理利用。此外,還有一些圖書館通過擴建書庫、建立新館舍的方式來增加圖書存儲量,但是從實際操作角度來講這種做法也不是長久之計,特別是對于一些資金緊張的圖書館來說,新建館舍并不明智。在這樣的背景之下,管理者需要尋找一個科學的管理模式、一個科學的管理布局來實現對圖書館書庫空間的長期高效管理。
1 書庫管理新模式創建的必要性
隨著人們閱讀意識和需求的不斷提高,未來圖書館閱讀空間超過書籍存放空間已經成為必然結果,為了達到在不額外增加圖書館整體空間的基礎上擴充書庫存儲資源的目的,管理者需要提出基于提高圖書利用率的書庫管理新模式。一般來說,圖書館書庫空間劃分為閱讀空間和書籍擺放空間,由于圖書館幾乎每天都會有新的圖書送達,而舊的書庫已經無法滿足大量新購圖書的存放需求,圖書管理員只能將書庫的閱讀空間占用,但這樣一來就會同人們的閱讀需求產生矛盾。因此,重新規劃、合理布局書庫,已經成為各圖書館管理者的共識。規劃的原則是確保讀者閱讀空間不被擠占,讀者能夠在規劃完成后的書庫中獲得舒適且設施齊全的學習、交流和休息空間。
網絡技術的普及已經成為一個不可逆轉的趨勢,不少公共圖書館已經實現了基于無線通信技術、網絡技術的新的管理模式。但是還有個別圖書館還在采用傳統的人工管理方式,且沒有合理地使用新技術、新工具。科學技術的快速發展,信息的數字化、網絡化不斷沖擊著傳統的知識運作模式,并且人們越來越熟悉網絡、依賴網絡,他們的思維和行為方式也發生了巨大變化,這些均對傳統管理模式提出了挑戰。如果圖書館書庫空間管理活動中能夠引進現代網絡技術,那么將能夠創造出更多的知識價值。目前,大多數圖書館已經增加了電子閱覽區域,這一做法既便利了讀者,又減少了管理人員的工作量,是一種值得推廣的做法。但是對圖書館而言,新區域引進之后,需要建立與之相匹配的管理模式[1],這是一個技術難關,如何將這一難關轉化為圖書館繼續發展的機遇,需要圖書館管理人員發揮自身的聰明才智。
2 圖書館書庫空間管理辦法研究
越來越多的人開始關注圖書館的書庫管理現狀,許多行之有效的辦法陸續被提了出來。如:有人認為可以建立新的圖書館館舍,因為隨著社會的不斷進步以及人們生活要求的持續提高,很多圖書館的規模已經遠遠不夠了。在這一理念的支撐下,越來越多的圖書館開始擴建或者新建圖書館館舍,直接有效地緩解了圖書館書庫空間不足的問題,但是該措施的實施需要耗費較多的資源和時間,只適用于一些資金比較雄厚的圖書館,而不具有普遍的實用性。為此,還需要研究其他經濟有效的辦法。
2.1建立館外書庫
一些圖書館傾向于選擇建立密集書庫的辦法來解決圖書無法存放的問題。但是隨著時間的推移,書庫的圖書越來越多,密集書庫也開始出現空間不足的問題。于是,許多的圖書館管理者開始使用另外一種辦法,就是建立館外書庫,將書庫建立在圖書館外面,圖書館只是作為一個閱讀場所,存放較少的書籍。這種做法不僅緩解了圖書館內部書庫的壓力,也大大節約了新建的成本。特別是在信息技術迅速發展的時代,大量的紙質書籍已經成為過期館藏,建立館外書庫的同時可以為這些資源建立電子文本,用戶能夠通過計算機訪問圖書館網站獲取權限進行閱讀,從而減少了對圖書館空間的占用。