[摘要]本文從特色文獻、特色數據庫的概念出發,簡述了特色數據庫建設的一般過程和關鍵問題,并交流了湘潭大學毛澤東思想研究特色數據庫建設的經驗。
1 特色文獻概述
特色文獻是圖書館具有相對館藏優勢的某種范圍特征的文獻集合。一方面,它是一個文獻的集合,具有某一范圍內容的特征,或某一時間范圍、或某一地域范圍、或某種載體形態等;另一方面,它和其他館藏相比。是具有館藏優勢和服務優勢的一類文獻特色文獻來自本館館藏。圖書館經過長期的文獻資源建設,已經形成了自己在某方面的學科優勢,無論在讀者使用還是該學科專業都離不開這一特定的文獻。
特色文獻來源于該學科的日常教學、科研活動的信息收集。如各種學術會議、技術交流報告等,這類文獻雖然系統性不強,但能反映該學科的前沿動態、研究熱點、發展趨勢以及最新的學術思想、科研成果、實驗方法等,這無疑是很有特色的也是很重要的信息資源。特色文獻來源于互聯網中相關的信息。互聯網中的一些信息,可以提高和擴充特色數據庫信息資源的質量和數量。如政府機構、科研機構、高等院校、各類公司等單位的免費資源,包括了科技報告數據庫、科技會議文獻數據庫、專利文獻數據庫、學位論文數據庫、標準文獻數據庫、政府文獻數據庫等,是具有準確性高、完整性強的高質量文獻信息資源,能有效的擴充和豐富館藏。
特色文獻來源于所購囂的各種電子文獻和數據庫 直接購置電子文獻和文獻資源數據庫,既可以省力,也可以讓自建的特色數據庫資源更豐富、更齊全、更具有學術研究價值。將特色文獻數字化,各種載體形式的文獻整合加工,形成一個特色文獻集合,方便讀者通過互聯網查閱,就是我們常說的特色文獻數據庫。
2 特色文獻數據庫概述
特色文獻數據庫是由特色文獻組成的、具有鮮明特色和獨創性的數據庫,它在內容選擇和編排上與其他數據庫不同,它是數字圖書館的組成單元。
2.1 特色數據庫的特點是“專”、“精”、“全”。所謂“專”,是指特色文獻數據庫選擇某一學科、或某一專業、或某一專題的文獻進行建設,這是特色文獻數據庫的基本特點和要求。只有把握住“專”,特色文獻數據庫才有特色,才能體現本單位的優勢,才能集中精力投入一個特定文獻方向,特色文獻數據庫才具有競爭性,才能發揮最大社會效益。
所謂“精”,是指要“精選”。一個主題或內容。往往有許多不同的版本,出處也不盡相同。對于這些不同版本、不同出處而內容相同的資料,精選其中較為完整的版本。此外,還要保證數據準確元誤,只有數據準確無誤,才能做到真正意義上的“精”。
所謂“全”,是指保證數據庫的系統性、完整性。文獻載體多樣化,除了紙質文獻外,還有磁帶、光盤和膠片,還有來自互聯網的免費信息,還有本館購置的電子資源等。因此,建庫前要將資料搜索盡可能全,盡量完善。即在收錄時,文獻類型要廣泛,有關主題內容的方方面面都要顧及。
2.2 特色數據庫建設要遵守整體性、特色開發和標準化原則
整體性原則是指圖書館要盡快打破條塊分割、各自為政的局面,摒棄“大而全”、“小而全”的陳腐觀念,實行分工協作。聯合建庫,共同建設獨樹一幟的文獻資源數據庫,避免人力、物力、財力的浪費。其次,在建庫前,數據庫的系統框架設置要充分體現其整體性。
特色開發原則是指每個館都圍繞著自己特定的服務對象、研究范圍進行收藏,并逐漸形成具有本館特色的館藏。首先,在開發數據庫時,特色資源是首選,充分體現了文獻資源的特色性。其次,特色文獻數據庫建設在應用硬、軟件和數據庫的結構上也與一般數據庫建設不同,具有其特殊性。特色是特色數據庫與生俱來的品質,要時刻注意把握住這一點。
標準化原則是指數據庫建設的生命。是建設高質量特色文獻數據庫的根本保證。它不僅保證了特色文獻數據庫的可靠性、系統性、連續性、完整性、兼容性,而且有利于實現真正意義上的網絡信息資源共享。
3 特色文獻數據庫建設的一般過程
在進行用戶調查和專題文獻調查的同時,要做好系統的環境準備與建設工作,做好系統的基本配置工作,定義資源數據庫與元數據結構,待系統完全配置到位,對已經整理好的文獻資源進行數字化加工,再進行資源的整合與加工,經過系統調試后,將經過處理的信息通過儲存在網上發布,供用戶檢索、利用。這就是特色文獻數據庫建設的一般過程。