關鍵詞 索書號 同類書排列 浙江大學圖書館
合并后的新浙江大學圖書館的藏書建設確定了采、編集中，檢索統一，入藏分散(按四個校區分館的專業特色)的管理模式。因而，對新入藏文獻的索書號設計是合并前必須解決的重要問題。
索書號(call no.)又稱排架號，是通過它可以在浩瀚書海中獲取所需文獻的一個唯一的代碼。當今國內外絕大多數圖書館都采用基于美國著名圖書館學家杜威(M.Dewey)圖書分類理論的分類索書號。即圖書經過分類后在同類書中進行再度區分的分類號+書次號形式的索書號。由于分類法和書次號的多樣性，世界各國各圖書館采用的分類索書號，幾乎都是不同的。新浙大合并前原四校的圖書館也是如此。
我們面臨的困難是：如若設計一種與舊館藏完全不同的索書號，從而將新、舊文獻分開排架，這是不現實的。因為四個校區分館都沒有特定的空間允許新書另起排架。如果將舊館藏全部改成新索書號，這是不可能的。因為改變500萬冊館藏的索書號無可行性而言。當然，更不能設想讓新書跟老號，繼續維系四種不同的索書號。在這種幾難的情況下，從1998年7月開始，經過一年多的研究、考慮和比較，我們逐步形成了“尊重歷史、面對現實、保留舊號、設計新號”的主導思想。我們要設計一種既能與舊索書號混合排架、又與其有明顯區別的新型索書號。新索書號必須符合三條原則：(1)區分性強，沒有重號。(2)號碼簡潔，避免冗長。(3)利用計算機自動取號，極大提高工作效率。根據這些原則，我們對下列問題進行了理論和實踐的探討。
1 新、舊索書號的區分
合并前原四館的索書號的分類號部分基本相同，都采用了《中圖法》的分類號。但由于各館的專業性質不同，各自制定了自己的《中圖法》使用本，在分類號的選擇(交替)、復分、詳簡度等方面都有一些不同。四館索書號的主要不同在于書次號部分：有的采用種次號，有的采用著者首母+種次號，有的采用四角號碼著者號，有的用萬國鼎著者號。而對外文圖書，各自采用不同的外國著者號碼表或其他書次號。有的館還在書次號前加上不同的文別號以示與中文圖書的區別。
針對各館索書號的種種不同，我們采取了兩個步驟來設計新索書號。第一，制定《中圖法》四版的統一使用本，將四館的分類號先統一起來。第二，設計一種以文別+著者首母的雙字母開頭的書次號。中、西、俄文圖書分別以C、L、P表示：日文和其他稀有文別的圖書，因其數量很少及著者讀音的困難，就直接以雙字母JA和AN表示，不加著者的首母。這樣一來，就達到了新、舊索書號既能混合，又能區分的目的。新書排架時，按分類號與舊書混排，同類中，雙字母的書次號排在原書次號的后面。
2 書次號的抉擇
分類索書號中的書次號，是指同類書的排列。這一問題的討論，在國內外差不多延續了一個世紀，至今尚無圓滿的解決辦法。在眾多的同類書排列法中，著者號和種次號是最為常用的兩種，但卻各有優缺點。
我們認為，書次號應以簡便、不重號為首要條件。這就確立了種次號的首行地位。而且，目前我們還可以通過計算機輔助，賦予它具備助記和集中同類同著者著作的這種功能。打開我們自行研制的《圖書種次號管理系統》軟件［1］，先選文別，輸入分類號，再輸入著者(規范的標目形式)全稱，就能得到一個雙字母的種次號。如：CW2表示中文書W姓氏著者的第2種。若干時間后，再有同類同著者的著作輸入時，將會得到一個與第一次完全相同的種次號。如若在同類中有不同著者的著作輸入，計算機會自動按著者姓氏首母集中，再以種次給號。這是一種著者號與種次號相互結合的書次號，不僅保持了各自的優點，摒棄了它們的缺陷，而且大大提高了取號的速度和準確性。我們不能說魚與熊掌兼得，但這確是利用現代化手段創造的一種新型的書次號。
3 輔助區分號的設計
由分類號與書次號組成的索書號，在許多情況下，還要加上各種輔助區分號才能達到唯一性。如上節提到的同類同著者的書，在圖書種次號管理系統中獲得了一個完全相同的書次號，做到了排架的集中。但作為索書的要求來看，它們之間還應區分，做到真正的一書一號。因而，輔助區分號是在書次號相同的情況下，進行再度區分的附加代碼。