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如何利用計算機進行圖書采訪查重 http://www.liqianming.com http://www.liqianming.com/LunWen/2541.html 一、圖書采訪查重及其意義 圖書采訪查重就是利用各種檢索途徑調查、了解本館新書的預訂、文獻的收藏情況,以便有的放矢地預訂、購買、增補圖書,有計劃、按比例地進行文獻資源建設,查置在圖書采訪中尤為重要,是采購圖書必不可少的前期工作。沒有查重工作作前提,不了解某種圖書在本館的預訂、收藏等情況,就容易盲目購書,造成圖書經費浪費,文獻資源建設無序。 采訪查重的意義特殊而重要。采訪查重不僅要檢索本館中某種圖書是否入藏,還要了解一些其它相關信息,才能決定是否購買。這些相關信息是:與所要查室的這種書同一類別的圖

如何利用計算機進行圖書采訪查重


  • 時間:2007-03-17 15:38:24
  • 來源:本站發布
  • 作者:劉昌榮
一、圖書采訪查重及其意義
    圖書采訪查重就是利用各種檢索途徑調查、了解本館新書的預訂、文獻的收藏情況,以便有的放矢地預訂、購買、增補圖書,有計劃、按比例地進行文獻資源建設,查置在圖書采訪中尤為重要,是采購圖書必不可少的前期工作。沒有查重工作作前提,不了解某種圖書在本館的預訂、收藏等情況,就容易盲目購書,造成圖書經費浪費,文獻資源建設無序。
    采訪查重的意義特殊而重要。采訪查重不僅要檢索本館中某種圖書是否入藏,還要了解一些其它相關信息,才能決定是否購買。這些相關信息是:與所要查室的這種書同一類別的圖書在本館的館藏及預訂情況;本書著者的其它著作在本館的收藏、倍閱情況,與本書關鍵詞相類似的圖書本館中有多少入藏,本書的出版社出版的其它圖書在本館中有多少收藏。這樣,通過了解同類別圖書本館有多少收藏,判斷出本書有沒有訂購的價值;通過本書作者的其它著作在本館的訂購、入藏、借閱及本書著者在社會上的影響度,判斷本書的訂購價值;通過本書出版社出版的其它館藏圖書的質量優劣或這家出版社在社會上的影響度,判斷本書的訂購價值等等。因此,采訪查重比編目查重具有更深遠的意義。
    利用計算機進行圖書采訪查重在手段上較之以往的手工查重方式,更為方便、靈活,可以更大限度地滿足采訪人員的查重需要。手工查重受公務目錄限制,因為公務目錄通常只有書名目錄、分類目錄、著者目錄,因此,手工查重只能從書名、分類、著者三方面來查重,而不能將ISBN號、主題等作為檢索點來查重.檢索點不多,查找的有關信息不充分。而且,手工查室除分類查互外,其它查室方式不能進行圖書信息的批檢索,而計算機采訪查室可以從各種檢索點來查找,除了書名查重、分類查重、著者查重外,還可以靈活自如地從主題角度、出版社角度等在圖書館的采訪庫、編目庫、總書庫中全面查重,而且查找出來的信息可以是單一性的、確難性的,也可以是批量的。因此,計算機查重比手工查重方式更方便、靈活,查找的視野更廣。
二、計算機圖書采訪查重的操作方法
    計算機圖書采訪查重有它自己特殊的操作規律,一般說來,只要是能幫助采訪人員了解圍書信息的方法,都可靈活使用,根據本人多年的實踐經驗,我認為主要有以下幾種操作方法(以我館使用的深圳圖書館開發的ILAS系統為例):
    1.ISBN書號查重法:這種方法主要是根據某種具體圖書的ISBN號查找其在本館的預訂、入藏館況。操作時首先選擇系統中‘ISBN號”檢索方式,然后將圖書的ISBN號準確、完整地輸入,計算機則在本館中的各書目庫檢索并將檢索結果顯示在屏幕上。如果這種圖書本館已預訂或已收藏,它就將具有同一ISBN書號的圖書的訂購信息和館藏信息顯示在屏幕上,如果本館沒有預訂或沒有館藏,計算機將告訴你檢索不到。因為每種圖書的ISBN書號具有唯一性特點,因此,ISBN書號查重可以準確地了解某一種圖書的預訂、入藏情況。ISBN書號查重較之其它幾種查重有準確性、唯一性特點,但是也正因為如此,如果某種圖書你不知道它的ISBN書號或你輸入的號碼不準確就不能查找到你所要的信息或查找到的信息不準確。
    2.書名查重法:書名查重法即根據圖書的題名來檢索圖書的訂購或館藏情況。利用計算機進行的書名查重,按照采訪工作的需要,可以采取兩種方式。一是選擇“題名”檢索方式,將菜種國書的書名全部、準確地輸入計算機,查找本館有沒有預訂、收藏。這一方式是一種確準性檢索,因此要求圖書的題名輸入要準確,否則就查找失敗或查找到的預訂或館藏信息不是你所要確定的圖書的,從而錯誤地進行采購決策,導致圖書采購或者重復或者漏訂。二是選擇“題名”檢索方式后,只將題名的前一部分輸入計算機,即只用題名的前一部分作為檢索點來查重,這樣凡是本館內的預訂圖書或館藏圖書數據庫中圖書題名的前一部分與本國書題名相同的圖書的預訂或收藏信息就都顯示在屏幕上。這種題名查重是一種批檢索,檢索出來的信息能夠幫助人員判斷某種圖書是否需要訂購。
    3 分類查重法:分類查重法即利用圖書的分類號、根據某種圖書所屬類別進行查重,從而根據同類圖書本館的預訂或收藏情況來判斷是否訂、購某種圖書。一種圖書是否需要訂購,不能只根據本館以前有沒有這種國書就決定。要保證圖書的訂購質量,還要參考圖書的其它信息,如某種圖書是新版圖書或本館以前沒有訂購,而通過查重發現同一類別的圖書本館藏書中有很多,而且內容都大同小異,根本沒有必要再訂購。此時分類查重就發揮了很大作用。如新書預訂目錄中有一種唐詩方面的圖書,按ISBN號或題名查重計算機顯示本館以前沒有訂購,但是根據分類號1222.742檢索,檢索出本館藏中有不少與這類似的圖書,如《全唐詩》、《唐詩品匯》、《唐詩三百首》、《唐詩秸品》、《唐詩選注》、《唐五十家詩集》、《金圣嘆選批唐詩》等,而新書預訂目錄中的這一新版圖書與館藏唐詩方面的圖書沒有什么新意,據此我們決定這種圖書不需要訂購。分類查重的操作力法即首先確定這種圖書的分類號,選擇“分類號”檢索方式,然后將分類號輸入計算機,計算機就會將所有采訪庫、編目庫、總書目庫中同一類別的圖書批顯示出來。

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