1 關于幾種典型地書標制作方法的分析
1.1 手工眷寫書標。
這是最傳統的方法。這種方法比較靈活，可以根據索書號字符的多少確定字體的大小，使書標勻稱。缺點是，勞動量太大，特別是副本量較大時，相同的索書號要反復抄寫，工作效率低；不少圖書館并非專人書寫，甚至有的圖書館，連書寫工具及顏色都不要求一致，做出的書標難以規范、美觀。據了解，條件差的圖書館大都沿用這種方法。但現代化水平較高的圖書館也有不少這樣做的，其原因是圖書館集成系統打印不能滿足書標的一些特殊要求。
1.2 用蠟紙刻寫后油印書標。
有的圖書館仍用鋼板刻寫蠟紙然后油印的方法著錄圖書。為求效率，他們用蠟紙刻寫索書號，然后用油墨刷于書標紙上。如果副本量較大的話，這種辦法是比手工眷寫速度快些，而且書標張數控制也靈活。但這種復印的方法很難使書標布局美觀；刷印不能一次成功時，就會造成浪費，而且很容易污染書標。
1.3 使用打字機直接打印書標。
該制作方法的優點是，書標清晰、美觀，書標張數控制靈活。缺點是，字體大小固定，分類號太長時，無法滿足要求；誤鍵字符而不易修改，往往造成浪費；沒有復制功能，勞動量大；噪音污染嚴重。我館1995年——2000年使用的是打字機，2000年——2001年，因突擊性編目新書，手工眷寫與手工打字機混用。目前，我館采用Excel打印書標，相比之下，這種方法極為方便。
1.4 使用圖書館集成系統打印書標。
這是目前認為先進的手段。按事先設定，選取已著錄圖書便可打印，能夠與錄入數據保持絕對一致，而且極大地節約了人力，體現了電子時代的特點。但筆者通過對不少兄弟院校圖書館的了解，發現圖書館集成系統打印書標仍然存在必須而且尚難解決的問題。主要是三個問題：1、書標的個數難以靈活調整；2、字符的大小固定，如果分類號太長，又須調整參數配置，否則，易打印“出格”；3、要求已著錄圖書副本不能分開，并且需按先后錄入順序放好，否則，打印及粘貼書標時就更加麻煩。因此，不少圖書館雖然使用了圖書館集成系統，書標卻還是手工眷寫。比如，安徽農業大學圖書館、徐州師范大學圖書館、蘇州科技大學圖書館、滁州師專圖書館，等等，都屬這種情況。這與現代化圖書館是極不相稱的。
1.5 使用Excel打印書標。
這是筆者在工作中的一個發現。我館使用的圖書館集成系統和其他圖書館集成系統一樣，解決不了前文的“三大難題”，書標的打印很麻煩。近三年又趕上大規模突擊加工圖書，只好手寫與手工打字機并用處理書標問題，人力浪費嚴重。我就在思考：能否用Word或Excel打印，以解決大量重復勞動的問題？幾經試驗，發現兩者都能實現這一目的。但Excel更為靈活，我們采用了Excel。這種方法的顯著優點是：對行高、列寬簡單設置并做成模板，可以適應各種規格書標的打印要求；可以始終保持數據的居中；可以根據需要確定書標的個數；可以單獨對某一種索書號進行字號設定，解決了分類號太長的特殊要求；對于副本量大的書，通過復制，勞動量較小；操作簡單，模板做好之后，一般工作人員都能很快地熟練操作；這種方法不需占用網絡接口。使用Excel打印書標克服了其他各種制作方法的缺點。
2 Excel打印書標的操作方法
操作的重點是書標模板的設置。我館使用的書標規格是，一版含16張，每張長37毫米、寬30毫米（打印區域長27毫米、寬20毫米且中間有一橫線），要求無頁邊距。現以此為例，介紹用Excel打印書標的具體方法。其他規格的書標，可以通過行高、列寬及頁邊距的調整而設定。
2.1 書標模板的制作方法
第一步：表格設置。由于我們使用的書標中間有一橫線，有的書還需使用卷次號和分卷次號，考慮到書標既要符合標準又要美觀大方，所以設置表格時不能以Excel單元格的原有長寬度為標準。每張書標的分割原則：以中線為界，中線以上為1行用來打印分類號；中線以下平分為2行，中線下第一行用來打印種次號，中線下第二行用來打印卷次號或分冊號。按以上要求，打開EXCEL工作表，行高設置分別為：1行：26；2、6、10、14行：14；3、7、11、15行：12；4行：34；5行：24；8行：40；9行：18；12行：39；13行：17。列寬設置分別為：A、C、E、G列：12.63；B、D、F列：4。如果書標中間沒有線，設置更為簡單些，且遇卷次號或分冊號，打印效果會更好。