摘 要:簡述了典藏工作在圖書館服務中的重要性,針對公共圖書館典藏工作所存在的問題,提出了公共圖書館典藏工作應采取的對策,指出應通過探討動態典藏在內的全新典藏方法和典藏觀念,擴大典藏崗位的權限,讓圖書館的圖書典藏有統一、專業的規劃,在最大限度內發揮圖書的使用功能。
關鍵詞:典藏;動態典藏;公共圖書館
中圖分類號:G258.2 文獻標識碼:A
作為公益文化事業,公共圖書館的工作越來越受到各方面的重視,購書經費不斷增加,典藏點越來越多,學科分類也越來越細。面對已經變化了的圖書館的典藏環境,在圖書館的藏書建設中配置問題已日益成為制約圖書館工作的瓶頸。本文擬就廈門圖書館的圖書典藏工作,站在讀者服務的角度,分析典藏工作中出現的問題,希望從中尋找出典藏工作的新思路,使圖書典藏工作流程更順暢,能更好地為讀者服務。
1 典藏是圖書館服務的關鍵環節
隨著公益文化事業條件的改善,政府對公益事業投入力度的加大,公共圖書館在地域上得到了前所未有的拓展,分館制紛紛出現。為了適應日益分散的讀者需要,典藏工作必須改進。圖書館不僅僅只是對圖書進行簡單的分類典藏,還應將典藏工作提高到關乎圖書館建設、服務、發展的重要位置上加以考慮,充分重視圖書館的典藏工作。在具體典藏操作過程中,應特別注意并強調讀者對象或服務層次差異與圖書合理配置的問題,研究如何讓有限的圖書資源在各個不同的空間范圍和不同的讀者對象中充分發揮讀者至上的作用,在最大限度內讓有限的圖書資源能在最短的時間內提供給讀者。以廈門市為例,全市有8家圖書館,其中4家集中在島內,4家分散島外。按廈門市常住人口146.7萬人計,每18.3萬人才擁有一個公共圖書館。島內的4家圖書館擁有藏書131.3萬冊,占全市公共文獻資源的76.5%,服務覆蓋面所能涉及的島內居民只占全市常住人口的43.9%;而島外4家圖書館擁有藏書40.4萬冊,只占全市公共文獻資源的23.5%,其服務面卻要面對占全市常住人口56.1%的居民。這種圖書館布局和文獻資源配置的不合理,使館藏圖書的利用矛盾更加突出。
圖書的管理是圖書典藏工作必須認真解決的問題。傳統的觀念認為,圖書采購是典藏的基礎,典藏是圖書采購工作的延續,典藏與讀者服務之間的關系并不密切。在關系上,圖書典藏與圖書編目的關系更緊密。實際上,這種觀點是錯誤的。從圖書館的“大讀者服務”理念上看,圖書的采購、編目與典藏是讀者服務的準備階段,沒有足夠質量的圖書采購和編目,為讀者服務也就無從談起。采購關乎圖書的利用率,采購了對讀者無關的圖書,圖書的拒借率就會直線上升,從而導致的后果就是大量的讀者為了得到某書而通過館際互借從他館獲取。另外,對于編目問題,最能看出水平的是對叢書和套書的編目。有些圖書館無視編目的基本原則,重碼率極高,有的編目甚至不分上下冊,更不用說對套書和叢書進行更進一步細編了。如一套《四庫全書》就一個索引號加分冊號,如此編目,怎能將叢書的內容揭示給讀者?讀者又將如何得到叢書的內容?這也就是叢書拒借率高的原因。
2 公共圖書館典藏工作存在的問題
從圖書館最基本的藏與用辯證關系中,我們也能看到采訪、編目和典藏工作的重要性。藏是前提,用是結果,用不能沒有藏做基礎,而藏也不能沒有用作為其價值取向,藏的目的就是為了更好地用。藏的工作,早期包括采訪、編目兩部分,后來加入了典藏環節,用的工作則是通過流通來實現的。
一般說來,圖書館的典藏工作包括采購、編目后的全部藏書過程,通常包括圖書配置、圖書調撥和圖書剔除3個部分。實踐中由于受到圖書館機構設置、職權分工以及流通方式和閱覽室空間條件等因素的限制,典藏工作往往只停留在圖書配置上,且圖書配置工作沒能按照 “服務于讀者”的根本要求開展。在具體操作中,典藏只根據圖書館的不同流通點,不同書庫和閱覽室的設置而依圖書分類配置圖書,典藏工作因而成為幾乎不需要任何技術和知識含量的體力勞動,即分書、搬書、運書、點書。導致圖書館典藏工作會出現如此現狀與不重視典藏的舊觀念以及把典藏工作附庸化、典藏功能平淡化有關。