劉燕
(安陽市圖書館,河南安陽455000)
關鍵詞:禮儀;服務;培訓
摘要:禮儀是最基本的行為道德規范,它是道德的外在表現,而道德則是禮儀的靈魂,對人們的社會行為具有約束作用。讀者求知的重要場所就是圖書館,在圖書館這種服務性很強的職業里提出禮儀服務是相當重要的。
中圖分類號:G252文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2013)03-0098-03
收稿日期:2013-02-28
作者簡介:劉燕(1973-),安陽市圖書館館員,副館長。
禮儀,就像空氣一樣在生活中無處不在,各行各業都要講究禮儀,每個人都需要尊重,每個場合都需要注重禮儀。正確的運用禮儀會收到事半功倍的效果,正確的運用禮儀會增加交往的信心。圖書館是服務性很強的行業,正確地運用文明禮儀,在工作中顯得尤為重要。圖書館員只有不斷地學習禮儀知識、業務知識,提高自身的修養,才能提高自身的服務能力,增強圖書館在行業的競爭力。
1加強圖書館員職業道德建設
加強職業道德建設,對于提高圖書館員的道德修養,提高圖書館的服務水準有著重要的意義。每位從業人員無論從事何種職業,在工作中都要遵守職業道德,如教師要有師德,醫生要有醫德。那么,圖書館工作人員就要遵守“讀者第一,服務第一”的職業道德。社會上各行各業的人都是圖書館的服務對象,政府也是通過向圖書館等公益性的服務窗口加大力度投入資金,來體現對納稅人的回報和關心,而圖書館員的服務態度和服務質量也正和這種回報與關心息息相關。目前,圖書館職業道德建設方面還有很多問題有待于解決,比如服務不規范、主動性服務差、館員與讀者溝通少等等問題。以上這些問題如不能夠有效解決,就有可能影響圖書館在讀者心目中的形象,影響到圖書館的職業道德狀況,從而關系到圖書館事業的成敗。圖書館的職業道德狀況是通過每位館員的職業道德素養表現出來的,每位館員都代表著圖書館的整體形象,所以提高個人修養也就是維護了圖書館的整體形象。職業道德修養是一種律己的行為,關鍵在于自我提高,任何一位從業人員職業道德素質的提高,一方面靠制約即社會的培養和組織的教育,另一方面靠自我提高,兩個方面缺一不可。加強圖書館員職業道德修養,直接影響著圖書館的社會效益和美譽度,是促進圖書館發展的必不可少的重要條件。
2圖書館員的文明禮儀
2.1圖書館文明禮儀的重要性
禮儀是最基本的行為道德規范,它是道德的外在表現,而道德則是禮儀的靈魂,對人們的社會行為具有約束作用。讀者求知的重要場所就是圖書館,在圖書館這種服務性很強的職業里提出禮儀服務是相當重要的。圖書館員的服務不同于其他行業的服務工作,它的服務內容是“精神食糧”,服務的群體是求知者。圖書館員應提供的是優質的服務,要求工作人員的服務講究藝術性,同時圖書館員的形象、言語、儀表、行為、舉止,對讀者都是一種無形而有力的影響。普及、推廣館員的文明禮儀有很多方面的重要意義:①有利于提高館員的個人修養。②更好地對讀者表示尊重。③進一步提升服務水平和質量。④塑造和維護圖書館的整體形象。因此,注重禮儀對圖書館員來說非常重要。
2.2圖書館員在具體方面體現禮儀
培根說:“行為舉止是心靈的外衣”。職業道德不僅是內在的素養,同時也是一個人外在形象的塑造,包括儀容儀表的禮儀、行為禮儀、語言禮儀等各個方面。在長期的文明服務過程中,館員也積累了不少的工作經驗,但由于缺乏對員工站姿、坐姿的訓練,著裝、服飾的要求,服務過程中難免會缺少一點兒朝氣。
2.2.1館員儀容、儀表、儀態的禮儀
儀容禮儀要求工作人員在修飾維護個人禮儀時應注意面部整潔。女同志上班著淡妝,頭發梳理干凈。男同志不能留長發,鞋面干凈整潔。館員在工作時應遵守的儀容禮儀原則大致有四點:簡潔、莊重、淡雅和避短。儀表禮儀也就是我們說的服飾禮儀,為了尊重服務的對象,同時也為了工作的需要,工作人員的服飾應與本身的崗位相適應。重視自己的服飾、服飾的統一與得體可以體現單位的整體精神面貌和形象,也有助于提高館員的綜合素質。
儀態禮儀要求男女工作人員基本站姿的標準做法是:①兩眼平視,略提高15度。②兩肩下垂、挺胸抬頭、腰部直立。③兩腿立正并攏、兩腳抓地,重心在后腳掌。在站姿方面男女工作人員略有差別:男工作人員站立時雙腳可以叉開,大致與肩膀同寬,給人一種“威”的壯美感。女工作人員雙腳可以以一條腿為中心的前提下稍微叉開,給人一種“柔”的優美感。走路時應該自如矯健、昂頭挺胸、收腹平視,頭要正、頸要直,兩肩自然下垂,兩臂前后自然擺動。坐下時要輕輕入座,至少坐滿椅面的三分之二,后背輕靠椅背,女士雙膝自然并攏(男士可略分開)。對面談話時,身體要稍向前傾,表示對對方的尊重。如果長時間坐立,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向回收。