【關鍵詞】文獻信息;數字化;圖書館
在現代信息技術迅猛發展的今天,文獻信息數字化正在給信息的保存、傳播和利用帶來偉大的變革。這種變革無疑將會推動人類對文獻信息的生產、保存和利用效率,從而對社會發展產生巨大影響。但當我們認識到館藏文獻數字化帶來的種種優勢時,也要看到數字化存在的種種局限,并要積極正確地引導讀者閱讀和利用。
一、館藏文獻數字化及其意義
所謂館藏文獻數字化一是指通過購買電子文獻,下載網絡資源等方式獲取數字化文獻信息,增強館藏文獻數字化程度;二是指在圖書館內部將非數字化館藏文獻數字化。一般來說,館藏文獻的數字化,既可以很好地保存傳統文獻,又能使被數字化的文獻成為其他館的虛擬館藏,成為整個信息網絡中的共享資源;既可以豐富虛擬圖書館的信息資源,又能促進整個社會對信息資源的開發和利用。具體來說,它的意義主要有以下幾個方面:
(一)利于保護館藏文獻
館藏文獻數字化可以降低原件丟失和損失的風險。古老的文獻、照片都可以轉換成數字化文獻,避免讀者直接使用原件,以減少或避免原件丟失的機率,同時也可以擴大原始文獻的利用范圍。此外,館藏文獻數字化還可以對已經受到損傷的原始文獻起一定的修復和補償作用,還可以解決紙張脆化或變質文獻的保護問題。
(二)利于提高文獻的利用率
館藏文獻數字化在可以滿足用戶對文獻的多種需求的同時,還可以通過在線陳列,充分地向讀者介紹館藏,使讀者充分地了解館藏,以提高館藏的利用率。
(三)利于開展研究
館藏文獻數字化后,可以產生較原件可靠而功能性更強的數字資料,所以它有利于開展文獻或科學研究,從而擴大科學研究范圍。例如:對手稿字跡的鑒別,對圖畫、照片的放大瀏覽等等。
(四)利于圖書館的科學管理
館藏文獻數字化可以提高圖書館的科學管理水平,為讀者和用戶提供更好的信息服務。首先,數字化文獻可以支持傳統圖書館的多種需求,為開展特色服務創造條件;第二,圖書館既能用較低的費用和風險對館藏文獻進行拷貝,也可以有效地開展館際互借等活動;第三,館藏文獻數字化后,可以節省圖書館的存儲空間,也有利于書刊的科學化管理和維護。
(五)利于開展有償服務,提高圖書館的經濟效益
館藏文獻數字化后,可以刻錄到光盤上自用或商業發行,或制作成網絡版放在服務器上共遠程檢索服務。通過電子商務系統,便于在線有償服務與訂購,這樣可以增加圖書館的經濟收入,擴大圖書館的社會影響,還有利于開發館藏資源,產生出具有經濟效益和社會影響的信息產品。
綜上所述,盡管館藏文獻數字化只是現有圖書館館藏形式的一種轉換,但它卻涉及信息管理、信息保存、信息服務和信息研究等方面的一系列變化和發展。作為信息資源建設工作的重要內容,館藏文獻數字化具有重要意義。
二、館藏文獻數字化的局限
盡管數字化文獻館藏在快速增長,但它絕不會完全取代紙質印刷型文獻,傳統的文獻和圖書館以其不可替代性將會永遠存在。這是因為:
1. 從目前的發展趨勢著,由于紙張需求量不斷增長,紙質印刷文獻也會不斷增長。據統計,在1978年至1998年的20年中,全球圖書、雜志、報紙出版的總趨勢是不斷增長。如20世紀90年代新成立的美國加利福尼亞洲立大學蒙特利分校,建校時沒有建圖書館,也沒有采購紙質印刷文獻,想用數字圖書館替代。但經過幾年實踐,他們發現網上已無法找到他們所需資料,不能滿足教學、科研需要了,于是他們又重新補購了大量的紙質文獻。
2. 所謂數字圖書館也要依賴傳統圖書館的館藏印刷品信息資源轉換為數字化信息資源,所以未來的圖書館是對傳統圖書館紙質印刷型文獻的繼承和發展。
3. 傳統圖書館已收藏的印刷品文獻數量極大,如轉換成數字化文獻需要相當的時日和大量的資金,即使是已轉換為數字化信息資源的原紙本印刷品仍需要繼續保存,特別是圖書館保存有許多的“珍本”、“善本”及大量具有保存價值的文獻資料,隨著時間的推移,它們會越來越珍貴。這類書刊資料也標志著圖書館的品位和價值,圖書館也將永遠把它們作為收藏重點和鎮庫之寶。