摘 要:闡述了國際標準書號——ISBN號的基本概念及其組成,并且進一步分析了它在圖書館工作中的一些具體應用,針對ISBN號在應用中存在問題,提出了一些解決的辦法。
關鍵詞:ISBN;圖書館工作;出版管理
中圖分類號:G251.5 文獻標識碼:A
1 國際標準書號的構成
國際標準書號(International Standard Book Number,ISBN)是國際標準化組織(ISO)1972年正式頒布的一項國際文獻工作標準。它由設在德國普魯士文化遺產州立圖書館的國際書號中心負責分配,旨在使每一種已注冊的圖書的每種版本都有世界性的唯一的標識代碼,以利于通過計算機或其他現代化的科技手段,高效可靠地對圖書的貿易和信息交換進行管理。我國已于1987年正式發布了國家標準(中國標準書號)(GB 5797—86),即CSBN,它是由一個國際標準書號加上一個圖書分類號和種次號組成的,其中ISBN為其主體,常常獨立使用。
作為圖書的一種標識代碼,ISBN比圖書的其他形式特征如題名、責任者等具有更高的專指性,因而檢索和查重的效率更高,所以它在整個文獻貿易及文獻管理中具有不可替代的作用。
2 國際標準書號在圖書館工作中的應用
2.1 國際標準書號在采訪工作中的應用
過去圖書情報機構選購圖書時,從選目到查重以及書到后的再查重、登賬,往往是通過題名來進行的。這就存在著許多問題:一是題名的專指性很差。例如,《高等數學》這本書,以題名來查,僅以筆者所在的武漢科技大學圖書館為例,就有343種之多,單從題名根本無法判斷是否重復,即使再配合出版社或作者查重,也很難查清。二是書目報上登的題名并不一定是書的正題名,有時甚至用的是題名的一部分或叢書題名,與該書在編目時關于題名的著錄有很大出入。例如,《海外回歸中醫善本古籍叢書》,無論印刷版還是電子版,征訂時的目錄均是叢書題名,而進行圖書著錄時在200字段的?苊a子字段所著錄的正題名是每本單冊的題名,叢書題名著錄在225字段的?苊a子字段,這兩個題名所設的檢索點也不同,當然查重的途徑也不同。再如,《運籌學》這本書,征訂時用的題名是《運籌學方法與應用》,而著錄時在200字段的?苊a子字段所錄入的正題名是《運籌學》,“方法與應用”作為題名附加著錄在?苊e子字段,并不作為檢索點,這樣查重時也會出現偏差。此外,不同的圖書館自動化系統所能實現的功能也不一樣,有的系統局限性更大。當然,假如書目報所登的題名本身有誤,那僅靠題名查重就更容易出錯了。
相對于題名、出版社等圖書的外部特征,ISBN號不僅專指性要高得多,而且使用更為便捷,其正誤還可通過校驗位進行校驗。因此,它大大促進了采訪工作的開展。
2.2 國際標準書號在文獻信息檢索中的應用
ISBN號在信息檢索中同樣扮演了極其重要的角色。作為一個公認的識別圖書的標識,在圖書機讀目錄的著錄中,有ISBN號者必須進行著錄。如果出于某些原因,造成了同一種書出現多個ISBN號的現象,則所有的ISBN號都要重復著錄;當ISBN號有誤時,也應在相應的字段將其著錄。讀者進行檢索時完全可以通過ISBN號查到館里有無所需的圖書,因而不會漏檢。比如讀者要檢索武漢大學出版社出版的廖波的《會計學原理》,只需要輸入它的ISBN號7-307-03448-4即可;而通過題名或其他途徑檢索會非常麻煩。
現在很多外文檢索刊物和數據庫,如美國的《工程索引》(EI)等的記錄項中也有ISBN的著錄項,這有助于識別該文獻的類型、出版地或語種。
3 國際標準書號在圖書館應用中存在的問題
ISBN號的一個突出優點是它的唯一性和可校驗性。但是,因為種種原因,它的唯一性有時并不能得到保證,常常給圖書館的工作帶來困擾。因此,有必要探究其原因。
3.1 ISBN號在制定時存在的問題
制定者的目的是使在中國注冊的每一種圖書的每個版本都有一個唯一的標識代碼,但對于這個“種”究竟如何辨識卻沒有明確界定,這就造成了出版者按照各自的理解和需求各行其是的局面。由于這種原因造成的混亂也是五花八門的,其主要表現在以下5個方面: